Assistant-e de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Assistant-e de gestion administrative

**Direction Générale Ville Émancipatrice**
**Direction Affaires Culturelles**
**Service Conservatoire à Rayonnement Régional**

**Catégorie C**
**Cadre d'emploi : Adjoint administratif**
**Fonction : Assistant-e de gestion administrative**

**Temps de travail : 100 %**
**IFSE **GF 1 (250€ brut/mois)

**CDD jusqu'au 31-03-2025
**Lieu des postes de travail : Conservatoire à rayonnement régional - 6 chemin de Gordes - 38100 Grenoble**
**Référence du poste à rappeler : 9_2024_C_NP_30963**
CONTEXTE

**La ville de Grenoble recrute pour son département « Ville Émancipatrice » un ou une assistant-e administrative et financière au sein du Conservatoire de Grenoble qui compte plus de 1800 élèves, près de 120 enseignant-es et 30 agent-es administratif-tives et techniques. Travaillant dans un environnement composé d’un responsable d’unité (RAF) et d’une gestionnaire, il-elle** est placé-e sous l’autorité directe du responsable d’unité.**
MISSIONS
- **
Secrétariat**:

- Frappe et mise en forme des courriers ou autres documents administratifs selon les règles et la typologie définie par la gestion électronique des documents
- Archivage des dossiers dont il ou elle a la charge
- **Délibérations et conventions**:

- Veille au calendrier des Conseils Municipaux et suivi des projets de délibérations et de conventions
- Suivi des signatures des conventions et de leurs renouvellements
- Suivi des conventions de stage
- **Bourses / facturation**:

- Instruction des dossiers de demande de bourse
- Participation à la gestion des commissions de renouvellement ou d’attribution des bourses (convocations, listes des membres, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement, contact avec les usager-ères pour les pièces justificatives )
- Premier niveau de réponse aux usager-ères ; renseignement de tableaux ou de mandats (en contact avec les usager-ères et en lien avec divers services (VDG ou extérieurs)
- **Gestion administrative et financière**
- L’agent-e pourra être mobilisée en soutien sur les dossiers de la référente ressources humaines et gestion comptable
- **Suivi du Conseil d’établissement**:

- Aide à la mise en place des élections des représentant-es au Conseil d’établissement
Gestion des réunions (convocations, liste des membres, listes d’émargement, frappe et diffusion du compte rendu)
- **Gestion et suivi des consommables en fournitures : bureau, pharmacie, imprimantes (papier, cartouches, toners)**:

- Établissement des devis, commandes, gestion des stocks en lien avec le secrétariat et le responsable d’unité Gestion / ressources

Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation de logiciels spécifiques (Prineo, GED, DuoNET )
- Savoir accueillir, communiquer avec tout public
- Être rigoureux-se et organisé-e
- Comprendre et hiérarchiser les tâches sous l’impulsion de l’équipe de direction

Savoir être
- Disponibilité et adaptabilité
- Organisation, rigueur, rapidité d’exécution
- Sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle:

- Temps de travail annualisé:

- 37 heures 47 en période scolaire et 30 heures sur la majeure partie des vacances scolaires
- Prise de congés obligatoires durant les vacances scolaires et périodes de fermeture du Conservatoire
- Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
- Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
- Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
- Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
- Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités D

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un assistant en gestion administrative pour rejoindre sa trésorerie d'amendes. Ce poste consiste à exercer des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées, comme l'accueil du public, la tenue d'une...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France GRETA de Grenoble Temps plein

    À propos de nousLe GRETA DE GRENOBLE est l'organisme de formation continue de l'Education Nationale. Il intervient sur les champs de la Formation Continue, de l'Apprentissage et de la VAE. Avec plus de 100 salariés permanents et un chiffre d'affaires de 10.5 M €, il accueille plus de 4000 bénéficiaires chaque année. Il porte les...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    À l'Université Grenoble Alpes, nous recherchons un Assistant en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Présentation de la structureL'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) forme des étudiants depuis 115 ans. Ce dernier forme les futures figures de la société qui seront capables de faire vivre les villes...

  • Assistant Administratif en Gestion Locative

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Demeco Group Temps plein

    **L'entreprise** E-MOBILIA GROUP** est une société d’**accompagnement à la mobilité géographique** des collaborateurs en mutation ou recrutement au sein d’entreprises nationales et internationales. Nos services se composent de conseil en mobilité professionnelle, de l’aide à l’installation (services dit de relocation) et du support...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Service Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA de Grenoble Temps plein

    Mission du POSTELe service Bâtiment du GRETA de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Activités principales :Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesÉlaboration, rédaction et diffusion de documents (convocations, courriers)Enregistrement, classement et archivage des documentsSaisie des conventions dans...

  • Assistant(e) Administratif H/F Gestion Comptabilité

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP EMPLOI Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F Gestion Comptabilité pour rejoindre notre équipe de HELP EMPLOI. Missions principales Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa) Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais...

  • Assistant de Gestion RH

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • Assistant / Assistante Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant de gestion administrative foncière et d'enregistrement

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de gestion administrative foncière et d'enregistrement pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez au sein de notre service de la publicité foncière et de l'enregistrement, dans une structure composée de deux équipes : - Le service de la publicité foncière a pour mission de garantir...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Sens Architecture Sens Montagne Temps plein

    L’agence Sens Architecture basée à Grenoble s’étend dans les montagnes avec la création de l’agence Sens Montagne située au Deux Alpes. Cette agence reprend l’ensemble de l’activité de l’agence CPL qui exerçait depuis plus de 15 ans sur le secteur de L’Oisans. Cette étape permettra à l’agence d’architecture d’apporter encore...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Vicat Temps plein

    Développement de carrière Nous offrons un poste d'assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au siège du Groupe Vicat à l'Isle d'Abeau. Missions clés Gestion des déplacements France et étranger d'une équipe de Directeurs, chefs de projets et Ingénieurs. Organisation de séminaires et réunions. Suivi...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Vicat Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Vicat. Fonctions clés Gestion des déplacements France et étranger d'une équipe de Directeurs, chefs de projets et Ingénieurs Gestion des véhicules d'un autopartage Organisation de séminaires et réunions Suivi RH et accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique à Grenoble. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le soutien aux équipes internes. Vos missions incluront la gestion des agendas, la...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Geodiffusion Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI - Rejoignez notre agence de communication LEGROUP ! Localisation : Grenoble Type de contrat : CDI, Temps plein ou 80% LEGROUP, agence de communication 360° créative et audacieuse, est en quête d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre une équipe soudée et passionnée, au cœur de...