Asssitant Administratif Ccas Et Services Enfance

il y a 4 semaines


Limonest, France Mairie de Limonest Temps plein

Dans le cadre d’un congé maternité, poursuivi probablement d’un congé parental (absence anticipée jusqu’au 1eseptembre 2023 au moins), la commune de Limonest recherche pour son centre communal d’action sociale et son pôle enfance jeunesse (crèche, centre de loisirs, restaurant scolaire), un agent administratif polyvalent en charge:
Vos missions consisteront:
Au CCAS (poste en Mairie/CCAS - le matin - environ 0.5 ETP):

- D’assurer le secrétariat (réception des appels, envoi de courriers, mailing, réception de factures et saisie dans le logiciel de comptabilité [environ 150 par an], organisation des conseils d’administration [convocations, rédaction des comptes-rendus, envoi des délibérations au contrôle de légalité par plateforme numérique)
- Assurer l’organisation logistique des manifestations à caractère social (distribution des chocolats de noël, organisation du repas des séniors, tenue du registre des personnes vulnérables
- Accueillir les bénéficiaires au guichet du centre communal d’action sociale, et lorsqu’ils sont déjà connus, instruire leurs demandes et attribuer les aides
- Participer aux réunions avec les partenaires de l’action sociale à l’échelle locale (associations, organismes sociaux )
- Produire des supports de communication, mettre à jour la page internet du CCAS sur le site internet de la commune

Au service enfance jeunesse (crèche, ACM, restauration scolaire, écoles - au sein du centre de loisirs ou en mairie/CCAS l’après-midi - environ 0.5 ETP):

- Réceptionner les appels et trier les mails pour identifier les demandes des familles (absences, demandes d’inscription )
- En lien avec la direction du restaurant scolaire, de la crèche et de l’ACM, vérifier les pointages avant la génération des factures ; génération des factures et des pièces comptables justificatives, émission des titres de recettes et régularisations a posteriori des erreurs de facturation (logiciel INOE)
- Accueillir les familles qui souhaitent inscrire leurs enfants aux écoles ou structure d’accueil publiques, leur présenter l’offre de service, les inscrire administrativement (vérifier la complétude des dossiers [environ 400 dossiers] et relancer les familles)
- En lien avec les directeurs des structures d’accueil, être l’interlocuteur relais de la Caisse d’allocations familiales pour la justification des subventions de fonctionnement attribuées à la commune.
- Préparation et secrétariat des conseils d’école (présence nécessaire 3 fois par an en soirée)
- Être le point de contact des directeurs d’écoles pour l’organisation des transports scolaires, l’organisation de l’initiation à la natation, les demandes de commandes de fournitures scolaires

**Compétences professionnelles attendues**:
Être en capacité d’adaptation pour évoluer et adapter sa posture, dans une même journée, entre deux univers professionnels très différents:

- Être en capacité d’adapter son discours et son niveau de langue en fonction des interlocuteurs
- Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d’habileté dans sa relation avec les bénéficiaires du CCAS, des familles et des directeurs d’école

Être en capacité de rédiger des courriers ou des mails simples avec un message clair et sobre, accueillir physiquement ou par téléphone le public, comprendre sa demande, la retranscrire par écrit et l’orienter vers les bons interlocuteurs

Savoir s’organiser en autonomie et prendre des initiatives dans un cadre de responsabilités défini, travailler avec rigueur et régularité

Faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse

**Profil recherché**:
Vous êtes polyvalent, les tâches administratives et de comptabilité simple vous sont familières, vous appréciez le contact avec la population tout en étant garant de la confidentialité des informations qui vous sont données.

Idéalement titulaire d’un BTS de type Support à l’Action Managériale (SAM)

**Conditions de travail**:
Du lundi au vendredi, de 9h à 12h (au CCAS en mairie) et de 13h15 à 17h15 (au centre de loisirs rue Jeanne Filleux) - 35h hebdomadaires - 25 jours de congés annuels.

Bureau partagé, ordinateur portable personnel.

Poste non éligible au télétravail.

**Rémunération et perspectives**:
Rémunération SMIC + 70 € à la prise de poste ; réévaluation à 1 an possible selon capacités d’adaptation au poste. Titularisation envisageable si l’agent démontre d’un sens élevé du service au public et démontre de ses capacités sur le poste.

Prime annuelle possible selon l’engagement professionnel de l’agent ; repas 3€/jour ; participation aux frais de transport

**Renseignements**:
CCAS : Annie DEVARENNE (0472525715) ; Enfance Jeunesse : le DGS (en passant par l’accueil de la mairie au 0472525700).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 614,38€ à 1 800,00€ par mois

Av



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  • Limonest, France Adéquat Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE CONSOMMATEURS H/F - contrat intérim puis CDD voire CDI à 69760 LIMONEST (accessible en transports en commun ligne 21 et 61 et en voiture). Votre ambition est d'intégrer un groupe dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit et développer vos compétences. **Vous aimez avoir des missions variées, les...


  • Limonest, France Adsearch Temps plein

    En bref : CDI - LIMONEST - ASSISTANT FORMALISTE DROIT DES SOCIETES (H/F) - 28K€ / 35K€ brut annuel - Avantages : TR / 6 RTT par ans / rémunération sur 13 mois / intéressement / A jours de télé travail par semaine / CE Adsearch Lyon, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d’un remplacement, pour un cabinet d’expertise...


  • Limonest, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA Consultants est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 2 jours


    Limonest, France HA Location Temps plein

    **H&A LOCATION, **société de service à taille humaine, leader international de la gestion opérationnelle de barriques (353 millions d’Euros de CA au 30/06/2023), prestataire de services incontournable de plus de 1.200 domaines viticoles à travers le monde, avec notamment des filiales en Italie, Espagne et USA, recherche: Un(e) Gestionnaire Logistique...


  • Limonest, France Adsearch Temps plein

    Adsearch Lyon, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d’un remplacement, pour un cabinet d’expertise comptable Régional ; un ASSITANT FORMALISTE DROIT DES SOCIETES H/F en CDI sur Limonest (69). Il s’agit d’un groupement régional de cabinet d’expertise comptable, qui met en avant la proximité avec les clients par le biais...


  • Limonest, France Chapuis Temps plein

    Description de l'entreprise La société CHAPUIS est une entreprise spécialisée en déploiement/maintenance des objets connectés de la ville notamment les compteurs intélligents et en cartographie/diagnostic des réseaux (eau potable et gaz). Description du poste **Vos missions** En tant qu’assistant (e) de gestion administrative et logistique, vous...


  • Limonest, France PROFILYS Temps plein

    **Rejoignez une Révolution dans le Secteur de la Logistique !** En partenariat avec le cabinet IDEACTIV'RH, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec au moins 5 ans d'expérience. En tant qu'assistant(e) Administratif(ve) et Financier(re), vous rejoignez une entreprise leader sur le marché européen de la manutention...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Limonest, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Recouvrement Traitement des FPS et diverses amendes (péages etc?) Mise en œuvre de la procédure de recouvrement et suivi dans les outils de gestion Préparation des dossiers litigieux à transmettre Les dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures


    Limonest, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Recouvrement Traitement des FPS et diverses amendes (péages etc?) Mise en œuvre de la procédure de recouvrement et suivi dans les outils de gestion Préparation des dossiers litigieux à transmettre Les dossiers...


  • Limonest, France DOMUNEO Temps plein

    _**Depuis plus de 15 ans, DOMUNEO**_, groupe leader spécialisé dans le domaine de l'autoconsommation énergétique, propose des solutions complètes et sur mesure pour les particuliers, les entreprises et les collectivités._ **Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des collaborateurs engagés pour renforcer notre Back Office...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Limonest, France Manpower Temps plein

    Entreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) RecouvrementTraitement...


  • Limonest, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'informatique **, basé à **Limonest, **recherche un **Chargé d'accueil et Administratif **H/F pour un poste en **intérim de 5 à 6 mois.** **Missions** - Gérer le standard téléphonique (filtrer les appels, gérer l'attente et les urgences) - Accueillir et enregistrer les...

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    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence** R.A.S Intérim de Lyon Vaise**, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif Pôle Juridique...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Limonest, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


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    il y a 1 mois


    Limonest, France CABINET BAZIN Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)** Cabinet Bazin Lyon et périphérie Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve en CDI. **LE CABINET** Le cabinet se situe à Limonest dans un cadre de travail particulièrement agréable : cuisine, jardin, terrain de pétanque sur les lieux ; salle de sport et variété...

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