Assistant Administratif Ccas Et Services Enfance

Il y a 2 mois

Limonest, France Mairie de Limonest Temps plein

Dans le cadre d’un congé maternité, poursuivi probablement d’un congé parental (absence anticipée jusqu’au 1eseptembre 2023 au moins), la commune de Limonest recherche pour son centre communal d’action sociale et son pôle enfance jeunesse (crèche, centre de loisirs, restaurant scolaire), un agent administratif polyvalent en charge:
Vos missions consisteront:
Au CCAS (poste en Mairie/CCAS - le matin - environ 0.5 ETP):

- D’assurer le secrétariat (réception des appels, envoi de courriers, mailing, réception de factures et saisie dans le logiciel de comptabilité [environ 150 par an], organisation des conseils d’administration [convocations, rédaction des comptes-rendus, envoi des délibérations au contrôle de légalité par plateforme numérique)
- Assurer l’organisation logistique des manifestations à caractère social (distribution des chocolats de noël, organisation du repas des séniors, tenue du registre des personnes vulnérables
- Accueillir les bénéficiaires au guichet du centre communal d’action sociale, et lorsqu’ils sont déjà connus, instruire leurs demandes et attribuer les aides
- Participer aux réunions avec les partenaires de l’action sociale à l’échelle locale (associations, organismes sociaux )
- Produire des supports de communication, mettre à jour la page internet du CCAS sur le site internet de la commune

Au service enfance jeunesse (crèche, ACM, restauration scolaire, écoles - au sein du centre de loisirs ou en mairie/CCAS l’après-midi - environ 0.5 ETP):

- Réceptionner les appels et trier les mails pour identifier les demandes des familles (absences, demandes d’inscription )
- En lien avec la direction du restaurant scolaire, de la crèche et de l’ACM, vérifier les pointages avant la génération des factures ; génération des factures et des pièces comptables justificatives, émission des titres de recettes et régularisations a posteriori des erreurs de facturation (logiciel INOE)
- Accueillir les familles qui souhaitent inscrire leurs enfants aux écoles ou structure d’accueil publiques, leur présenter l’offre de service, les inscrire administrativement (vérifier la complétude des dossiers [environ 400 dossiers] et relancer les familles)
- En lien avec les directeurs des structures d’accueil, être l’interlocuteur relais de la Caisse d’allocations familiales pour la justification des subventions de fonctionnement attribuées à la commune.
- Préparer et assurer le secrétariat des conseils d’école (présence nécessaire 3 fois par an en soirée)
- Être le point de contact des directeurs d’écoles pour l’organisation des transports scolaires, l’organisation de l’initiation à la natation, les demandes de commandes de fournitures scolaires

**Compétences professionnelles attendues**:
Être en capacité de s'adapter au cours d'une même journée à différents contextes professionnels et adapter sa posture:

- Être en capacité d’adapter son discours et son niveau de langue en fonction des interlocuteurs
- Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d’habileté dans sa relation avec les bénéficiaires du CCAS, des familles et des directeurs d’école

Être en capacité de rédiger des courriers ou des mails simples avec un message clair et sobre, accueillir physiquement ou par téléphone le public, comprendre sa demande, la retranscrire par écrit et l’orienter vers les bons interlocuteurs

Savoir s’organiser en autonomie et prendre des initiatives dans un cadre de responsabilités défini, travailler avec rigueur et régularité

Faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse

**Profil recherché**:
Vous êtes polyvalent, les tâches administratives et de comptabilité simple vous sont familières, vous appréciez le contact avec la population tout en étant garant de la confidentialité des informations qui vous sont données.

Idéalement titulaire d’un BTS de type Support à l’Action Managériale (SAM)

**Conditions de travail**:
Du lundi au vendredi, de 9h à 12h (au CCAS en mairie) et de 13h15 à 17h15 (au centre de loisirs rue Jeanne Filleux) - 35h hebdomadaires - 25 jours de congés annuels.

Bureau partagé, ordinateur portable personnel.

Poste non éligible au télétravail.

**Rémunération et perspectives**:
Rémunération SMIC + 70 € à la prise de poste ; réévaluation à 1 an possible selon capacités d’adaptation au poste. Titularisation envisageable si l’agent démontre d’un sens élevé du service au public et démontre de ses capacités sur le poste.

Prime annuelle possible selon l’engagement professionnel de l’agent ; repas 3€/jour ; participation aux frais de transport

**Renseignements**:
CCAS : Annie DEVARENNE (0472525715) ; Enfance Jeunesse : le DGS (en passant par l’accueil de la mairie au 0472525700).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 614,38€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Cant

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    Il y a 2 mois

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    il y a 1 semaine

    Limonest, France STUDIOSANTE Temps plein

    **Description société** Spécialisé depuis 20 ans dans la coordination de soins hôpital-domicile, STUDIOGROUP est une holding d’une quinzaine de filiales. Au travers de ses concepts STUDIOSANTÉ, SUITE DE SOINS et Orthopaedic Studio, le groupe a développé 3 réseaux de commerces organisés (franchise, concession et licence de marque) regroupant...

  • Travailleur Social Enfance

    Il y a 2 mois

    Limonest, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS - Référence: - 2024-11224 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la prévention et de la protection de l'enfance, service placement familial, unité du dispositif d'accueil familial de Limonest - 04/03/2024 La Métropole de Lyon est une...

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    Il y a 2 mois

    Limonest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP OFFICE recherche, pour l'un de ses clients basé à LIMONEST, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Limonest, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable du Pôle Administratif, en tant qu'Assistant Administratif, vous assurez les missions suivantes: - Gestion des courriers (simples/recommandés) entrants/sortants et leur archivage, - Gestion des publipostages lors de différentes campagnes, - Gestion de déplacements et commandes de fourniture, - Gestion des contrats clients, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Limonest, France SKY INGENIERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe dans diverses tâches. Ce poste est basé à notre bureau et nécessite des compétences en réception, en gestion des commandes, en secrétariat et en gestion de documents. Sous la...

  • Assistant Administratif Et Formaliste

    Il y a 2 mois

    Limonest, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Assistant Administratif et Formaliste F/H au sein de son pôle juridique en doit des spciétés, pour une embauche en CDI sur Limonest. Rejoignez un cabinet misant sur l'automoatisation des processus, permettant ainsi aux collaborateurs de consacrer le plus fort de leur...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Limonest, France Solution Profil Temps plein

    **Solution Profil**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son client, spécialisé dans la transformation digitale des entreprises,** un Assistant Administratif et Commercial H/F.** **Missions**: - Gestion des rendez-vous du service commercial - Etablissement des devis en lien avec l’équipe projet, suivi des dossiers en cours -...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 11 heures

    Limonest, France Chapuis Temps plein

    Description de l'entreprise La société CHAPUIS est une entreprise spécialisée en déploiement/maintenance des objets connectés de la ville notamment les compteurs intélligents et en cartographie/diagnostic des réseaux (eau potable et gaz). Description du poste **Vos missions** En tant qu’assistant (e) de gestion administrative et logistique, vous...

  • Assistant Administratif Service Consommateurs

    il y a 11 heures

    Limonest, France Adéquat Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE CONSOMMATEURS H/F - contrat intérim puis CDD voire CDI à 69760 LIMONEST (accessible en transports en commun ligne 21 et 61 et en voiture). Votre ambition est d'intégrer un groupe dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit et développer vos compétences. **Vous aimez avoir des missions variées, les...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours

    Limonest, France AdLib Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - ADLIB recrute pour son partenaire, acteur majeur de la promotion immobilière, un Assistant technique / administratif (H/F). LES MISSIONS DE L'ASSISTANT TECHNIQUE / ADMINISTRATIF (H/F) - Assistance aux Directeurs et/ou collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (accueil, organisation de réunions, élaboration de...

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    il y a 1 semaine

    Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower OULLINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous aimez le contact client, vous êtes une personne organisée ce poste est fait pour vous !!!! Postulez Sous la responsabilité du responsable du service petit...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Limonest, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F 69 à Limonest. Notre agence, Cabinet de recrutement et agence...

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    il y a 4 semaines

    Limonest, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Recouvrement Traitement des FPS et diverses amendes (péages etc?) Mise en œuvre de la procédure de recouvrement et suivi dans les outils de gestion Préparation des dossiers litigieux à transmettre Les dossiers...

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    il y a 7 jours

    Limonest, France DECEMBER DIGITAL Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour compléter notre équipe sur une durée de 3-4 mois. A ce...

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

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    **L'entreprise****: Manpower BRON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif à Limonest (H/F) **Les missions****: Au sein de cette société spécialisée dans l'énergie autonome, vous aurez à charge les missions suivantes: - Prendre en charge la gestion de l’accueil physique et le...

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    il y a 1 semaine

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    ACORA, cabinet d'expertise comptable, c'est 33 bureaux, plus de 220 collaborateurs, mais aussi et surtout des bureaux à taille humaine prêts à vous accueillir. Chez ACORA, on travaille main dans la main (enfin coude contre coude du coup...) pour être présent, aussi bien pour nos clients que pour nos collaborateurs, dans les bons comme dans les mauvais...

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    il y a 12 heures

    Limonest, France PROFILYS Temps plein

    **Rejoignez une Révolution dans le Secteur de la Logistique !** En partenariat avec le cabinet IDEACTIV'RH, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec au moins 5 ans d'expérience. En tant qu'assistant(e) Administratif(ve) et Financier(re), vous rejoignez une entreprise leader sur le marché européen de la manutention...