Assistant de Gestion Technique

il y a 5 jours

Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management**est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate.

Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **230 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Poste recherché:
**ASSISTANT(E) DE GESTION TECHNIQUE H/F**

**LA DEFENSE - 92**

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur de la Région Nord-Ouest Val de Loire (NOVDL) qui a le rôle également de Référent National pour nos clients « grands comptes », vous assurez un support administratif pour la gestion technique des activités régionales et la coordination nationale. Vous collaborez avec les agences locales de la Région, les équipes de la Direction Technique Résidentielle et les autres Directions Régionales afin de garantir une gestion fluide et efficace des mandats. Vous êtes également en contact direct avec les clients institutionnels pour assurer le suivi optimal des dossiers.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront:
**1. Support administratif de la Région NOVDL et de la Direction Technique Résidentielle**:

- Gestion administrative courante : création de fournisseurs, ordres de services, suivi des tableaux de bord, gestion du courrier.
- Suivi des sinistres et préparation des reportings spécifiques (incendies...).
- Préparation et diffusion de reportings pour la région NOVDL et la Direction Technique Résidentielle.
- Répondre aux demandes des services internes (factures, fluides, fournitures, etc )
- Constitution et suivi des demandes de subvention pour certains clients.
- Assistance aux membres de l’équipe et coordination de l’information entre les collaborateurs régionaux et nationaux.
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.

**2. Coordination nationale des « grands comptes »**:

- Relation administrative avec les clients : anticipation des besoins, gestion des sollicitations et amélioration des process.
- Suivi des obligations contractuelles, planification et reportings réguliers en liaison avec les entités opérationnelles (17 agences en France).
- Préparation et organisation des réunions nationales avec les clients, suivi des décisions et des actions à mener
- Gestion des taxes (foncières, logements vacants, ordures ménagères, habitation), et des contrats de fournitures fluides (électricité notamment)

L’intégralité de ces missions sera effectuée dans le respect de la législation, des délais et des prescriptions de l’entreprise.

**Profil recherché**:

- De formation Bac+2 minimum avec une expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction ou assistanat de gestion dans un environnement exigeant ;
- Expérience ou compréhension des activités de gestion technique résidentielle, de la relation client institutionnel et des obligations liées aux mandats de gestion ;
- Capacité à rédiger, élaborer et diffuser des rapports réguliers et à assurer une coordination efficace des tâches entre les régions et les services ;
- Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris des clients institutionnels, avec discrétion et sens de la confidentialité ;
- Savoir travailler de façon autonome tout en prenant des initiatives pour améliorer les processus et anticiper les besoins des clients et de l'équipe.
- Capacité à travailler de façon collaborative, à coordonner les flux d’information et à soutenir les équipes dispersées géographiquement
- Capacité à organiser efficacement les tâches quotidiennes, à gérer les priorités, à respecter les délais et à maintenir la qualité de travail sous contrainte ;
- Rigueur et précision dans la gestion des documents, des dossiers et des obligations administratives pour assurer leur conformité et leur exactitude.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, tableau croisés dynamiques, suivi d’indicateurs), Word, PowerPoint.

**Contrat de travail**:

- Contrat : CDI
- Statut : Agent de Maitrise
- Temps de travail : Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaire avec RTT
- Salaire Fixe sur 13 mois selon expérience
- Période d’essai de 3 mois renouvelable

**Autres avantages**:

- Ordinateur portable et téléphone mobile
- Titres restaurants avec la carte Swile
- Télétravail 1 journée par semaine à l’issue de la période d’essai
- Mutuelle et Pr

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - _ - L’office est un établissement public à...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France DELOSTAL & THIBAULT Temps plein

    **INTITULE DE POSTE **:Assistant d’exploitation H/F **ENTREPRISE**: Le Groupe Delostal & Thibault est une société familiale, indépendante, à taille humaine spécialisée dans les solutions de chauffage, de ventilation et de climatisation. Nous exploitons depuis plus de 70 ans près de 1800 chaufferies en Ile-de-France pour le compte de syndics de...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: La Direction Patrimoine d'Areas France recherche son futur Assistant technique (F/H) pour son pôle maintenance. L'assistant(e) technique est en charge de missions administratives variées: - Intégrations et retraits de sites ou formules sur les contrats de Maintenances nationaux (règlementaire ou pas ) à l'aide de la fiche de...

  • Assistant Administratif de Gestion

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif de GestionDans le cadre de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif de Gestion pour travailler en étroite collaboration avec nos associés. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans la gestion administrative et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Description du...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence comptant environ 250...

  • Assistant Documentation Technique Automobile

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France CNS Institut Temps plein

    **Descriptif du poste**: CNS Institut est une société d’études de marché international. Une part importante de notre activité concerne l’après-vente et les pièces de rechange automobile. L’expertise de nos collaborateurs en matière de pièces de rechange, nous permet de réaliser des analyses de positionnement prix de ces pièces au niveau...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Le pôle patrimoine d'Areas France est à la recherche de son prochain Assistant Technique (F/H) pour rejoindre son équipe dédiée à la maintenance. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations de maintenance. - Gérer les intégrations et les...

  • Assistant Technique Et énergie

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France DELOSTAL & THIBAULT Temps plein

    **ENTREPRISE **:Le Groupe Delostal & Thibault est une société familiale, indépendante, à taille humaine spécialisée dans les solutions de chauffage, de ventilation et de climatisation. Nous exploitons depuis plus de 70 ans près de 1800 chaufferies en Ile-de-France pour le compte de syndics de copropriété, d’entreprises privées ou de...

  • Contrôleur de Gestion Technique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France LV TECHNOLOGIES Temps plein

    **Fiche de poste - Contrôleur de gestion technique** **Description du poste** Nous recherchons pour notre client un contrôleur de gestion technique. Le contrôleur de gestion technique contribue à l’amélioration de la performance économique de l’entreprise par le suivi de ses indicateurs de gestion ainsi que par la mesure et l’analyse des...

  • Assistant Responsable Technique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France MERCURE Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’hôtel Mercure Paris La Défense est un hôtel 4 *de 507 chambres, avec 6 salles de réunions, un bar/restaurant VINGKO ainsi qu’un bar avec terrasse au 12 e étage offrant une vue sur la Tour Eiffel et le quartier de La Défense.** **Il se situe à 10 minutes à pied du quartier des affaires de La Défense dans le...

  • Assistant Administratif Technique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Le pôle patrimoine d'Areas France est à la recherche de son prochain Assistant Technique (F/H) pour rejoindre son équipe dédiée à la maintenance. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations de maintenance. - Gérer les intégrations et les...

  • Agent ou agente de gestion technique et d'entretien à la patinoire

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description La direction des sports est composée de 150 agents. Elle assure au quotidien la gestion de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives et porte de nombreux dispositifs, évènements et projets sportifs en faveur des Courbevoisiens. ...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Assistant Technique

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France Esset Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FRattaché à plusieurs associés, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Facturations, * Demandes d'achat, * Suivi des règlements fournisseurs et clients, * Recouvrement, * Suivi des feuilles de temps, * Notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer dans le...