Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate.

Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **230 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Poste recherché:
**ASSISTANT(E) DE GESTION H/F**

**LA DEFENSE - 92**

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur de la Région Nord-Ouest Val de Loire (NOVDL) qui a le rôle également de Référent National pour nos clients « grands comptes », vous assurez un support administratif pour la gestion technique des activités régionales et la coordination nationale. Vous collaborez avec les agences locales de la Région, les équipes de la Direction Technique Résidentielle et les autres Directions Régionales afin de garantir une gestion fluide et efficace des mandats. Vous êtes également en contact direct avec les clients institutionnels pour assurer le suivi optimal des dossiers.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront:
**1. Support administratif de la Région NOVDL et de la Direction Technique Résidentielle**:

- Gestion administrative courante : création de fournisseurs, ordres de services, suivi des tableaux de bord, gestion du courrier.
- Suivi des sinistres et préparation des reportings spécifiques (incendies...).
- Préparation et diffusion de reportings pour la région NOVDL et la Direction Technique Résidentielle.
- Répondre aux demandes des services internes (factures, fluides, fournitures, etc )
- Constitution et suivi des demandes de subvention pour certains clients.
- Assistance aux membres de l’équipe et coordination de l’information entre les collaborateurs régionaux et nationaux.
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.

**2. Coordination nationale des « grands comptes »**:

- Relation administrative avec les clients : anticipation des besoins, gestion des sollicitations et amélioration des process.
- Suivi des obligations contractuelles, planification et reportings réguliers en liaison avec les entités opérationnelles (17 agences en France).
- Préparation et organisation des réunions nationales avec les clients, suivi des décisions et des actions à mener
- Gestion des taxes (foncières, logements vacants, ordures ménagères, habitation), et des contrats de fournitures fluides (électricité notamment)

L’intégralité de ces missions sera effectuée dans le respect de la législation, des délais et des prescriptions de l’entreprise.

**Profil recherché**:

- De formation Bac+2 minimum avec une expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction ou assistanat de gestion dans un environnement exigeant ;
- Expérience ou compréhension des activités de gestion technique résidentielle, de la relation client institutionnel et des obligations liées aux mandats de gestion ;
- Capacité à rédiger, élaborer et diffuser des rapports réguliers et à assurer une coordination efficace des tâches entre les régions et les services ;
- Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris des clients institutionnels, avec discrétion et sens de la confidentialité ;
- Savoir travailler de façon autonome tout en prenant des initiatives pour améliorer les processus et anticiper les besoins des clients et de l'équipe.
- Capacité à travailler de façon collaborative, à coordonner les flux d’information et à soutenir les équipes dispersées géographiquement
- Capacité à organiser efficacement les tâches quotidiennes, à gérer les priorités, à respecter les délais et à maintenir la qualité de travail sous contrainte ;
- Rigueur et précision dans la gestion des documents, des dossiers et des obligations administratives pour assurer leur conformité et leur exactitude.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, tableau croisés dynamiques, suivi d’indicateurs), Word, PowerPoint.

**Contrat de travail**:

- Contrat : CDI
- Statut : Agent de Maitrise
- Temps de travail : Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaire avec RTT
- Salaire Fixe sur 13 mois selon expérience
- Période d’essai de 3 mois renouvelable

**Autres avantages**:

- Ordinateur portable et téléphone



  • Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif de GestionDans le cadre de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif de Gestion pour travailler en étroite collaboration avec nos associés. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans la gestion administrative et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Description du...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence comptant environ 250...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FRattaché à plusieurs associés, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Facturations, * Demandes d'achat, * Suivi des règlements fournisseurs et clients, * Recouvrement, * Suivi des feuilles de temps, * Notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer dans le...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France CENTRE D'AFFAIRES MERMOZ Temps plein

    Votre mission En accompagnement d’un nouveau projet en développement, nous cherchons à pourvoir un poste polyvalent et en équipe dans un cadre de travail très agréable au secrétariat du Centre d’Affaires Mermoz à Courbevoie (92). - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers des résidents et des entreprises domiciliées - Gestion et...

  • Assistant(E) de Gestion Adv

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Pays - France - Ville - COURBEVOIE - Lieu de travail - COURBEVOIE-MISSION MARCHAND(FRA) - Société employeur - TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile - Domaine - Assistance / Secrétariat, Commerce, Finance - Type de contrat - CDI - Expérience - Moins de 3 ans **Contexte et environnement***: **~**Vous recherchez un poste d'Assistant(e) de gestion...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant de Gestion H/F.** **Rôle & Mission** - Fiabilisation des données financières - Création d'une base de données commune. - Réception et enregistrement des données contractuelles. - Suivi des dossiers en liaison différents services. - Vérification des...


  • Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Retrouvez notre offre d'alternance pour devenir Assistant RH Spécialisé en Gestion Administrative.Découvrez nos avantagesPoste en alternance avec possibilité de titularisationSalaire mensuel estimez à 1 800 €, soit un salaire annuel estimé à 21 600 €Rôle varié incluant la gestion administrative et le recrutementL'ISCOD vous propose une...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Id Search Finance Temps plein

    Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...


  • Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F. **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un grand groupe du secteur de l'énergie Notre client est un acteur du secteur de l'énergie. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, il est actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion pour une mission d'intérim de 4 mois minimum. Vos missions sont les suivantes: - Vous êtes en charge de la rédaction des contrats et...


  • Courbevoie, France In Extenso Temps plein

    Il était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Solution Profil Temps plein

    **SOLUTION PROFIL**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte d'un de ses clients, un **Assistant de gestion H/F.** Vous serez en charge des missions suivantes: **Administration du personnel**: - Émission des contrats de travail, renouvellement et rupture de période d'essai - Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) - Suivi des...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant comptable pour renforcer son équipe. En tant qu'expert en comptabilité et gestion, vous serez chargé de la saisie des pièces comptables, du lettrage et du pointage des comptes, ainsi que de la préparation des déclarations de TVA.Vous devrez également participer aux clôtures mensuelles et annuelles, et gérer...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) de Gestion H/F / Temps Partiel** en Intérim à basé à Courbevoie. En tant que membre de notre équipe **Mobilité Internationale**, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours


    Courbevoie, France FCR PARTNERS Temps plein

    FCR Partners recrute **pour l'un de ses partenaires un Assistant de gestion et facturation H/F** **Vos missions**: - Apporter Assistance aux chargés d’affaires - Tenue des tableaux de bords - Archivage des factures sur le résea - Emission des facturation sur l’outil SAGE pour les prestations réalisées - Validation des factures à mettre en...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...


  • Courbevoie, France Pe Consulting Temps plein

    **Description Missions**: - Assurer l’interface entre les chefs de projets opérationnels, la Direction financière et le contrôle de gestion sur la facturation, les tâches commerciales et administratives - Vous interviendrez sur le montage des dossiers de facturation - Vous interviendrez sur la vérification de la conformité des éléments de...


  • Courbevoie, France Bureau Veritas Temps plein

    **Your career is about more than building a resume — it’s a chance to** **_Leave Your Mark_** **.** Make an impact doing work you can be proud of at Bureau Veritas. Contribute to a global mission to enhance standards with integrity, and help us create a brighter future for our next generations, and a safer society for us all. Bureau Veritas is a ...