Assistant de Gestion

il y a 3 semaines

Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate.

Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **230 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Poste recherché:
**ASSISTANT(E) DE GESTION H/F**

**LA DEFENSE - 92**

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur de la Région Nord-Ouest Val de Loire (NOVDL) qui a le rôle également de Référent National pour nos clients « grands comptes », vous assurez un support administratif pour la gestion technique des activités régionales et la coordination nationale. Vous collaborez avec les agences locales de la Région, les équipes de la Direction Technique Résidentielle et les autres Directions Régionales afin de garantir une gestion fluide et efficace des mandats. Vous êtes également en contact direct avec les clients institutionnels pour assurer le suivi optimal des dossiers.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront:
**1. Support administratif de la Région NOVDL et de la Direction Technique Résidentielle**:

- Gestion administrative courante : création de fournisseurs, ordres de services, suivi des tableaux de bord, gestion du courrier.
- Suivi des sinistres et préparation des reportings spécifiques (incendies...).
- Préparation et diffusion de reportings pour la région NOVDL et la Direction Technique Résidentielle.
- Répondre aux demandes des services internes (factures, fluides, fournitures, etc )
- Constitution et suivi des demandes de subvention pour certains clients.
- Assistance aux membres de l’équipe et coordination de l’information entre les collaborateurs régionaux et nationaux.
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.

**2. Coordination nationale des « grands comptes »**:

- Relation administrative avec les clients : anticipation des besoins, gestion des sollicitations et amélioration des process.
- Suivi des obligations contractuelles, planification et reportings réguliers en liaison avec les entités opérationnelles (17 agences en France).
- Préparation et organisation des réunions nationales avec les clients, suivi des décisions et des actions à mener
- Gestion des taxes (foncières, logements vacants, ordures ménagères, habitation), et des contrats de fournitures fluides (électricité notamment)

L’intégralité de ces missions sera effectuée dans le respect de la législation, des délais et des prescriptions de l’entreprise.

**Profil recherché**:

- De formation Bac+2 minimum avec une expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction ou assistanat de gestion dans un environnement exigeant ;
- Expérience ou compréhension des activités de gestion technique résidentielle, de la relation client institutionnel et des obligations liées aux mandats de gestion ;
- Capacité à rédiger, élaborer et diffuser des rapports réguliers et à assurer une coordination efficace des tâches entre les régions et les services ;
- Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris des clients institutionnels, avec discrétion et sens de la confidentialité ;
- Savoir travailler de façon autonome tout en prenant des initiatives pour améliorer les processus et anticiper les besoins des clients et de l'équipe.
- Capacité à travailler de façon collaborative, à coordonner les flux d’information et à soutenir les équipes dispersées géographiquement
- Capacité à organiser efficacement les tâches quotidiennes, à gérer les priorités, à respecter les délais et à maintenir la qualité de travail sous contrainte ;
- Rigueur et précision dans la gestion des documents, des dossiers et des obligations administratives pour assurer leur conformité et leur exactitude.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, tableau croisés dynamiques, suivi d’indicateurs), Word, PowerPoint.

**Contrat de travail**:

- Contrat : CDI
- Statut : Agent de Maitrise
- Temps de travail : Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaire avec RTT
- Salaire Fixe sur 13 mois selon expérience
- Période d’essai de 3 mois renouvelable

**Autres avantages**:

- Ordinateur portable et téléphone

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant RH pour rejoindre notre équipe à La Défense. Vous intégrez une agence comptant environ 250 collaborateurs dans le secteur de la transformation digitale. Vos missions principales sont :Administration du personnel : suivi et contact avec les collaborateurs (entrée, congés, maladie, etc.)Suivi des contrats, des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Association Léonard de Vinci Temps plein

    Objectif du PosteNous recherchons un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction à l'EMLV Business School. Cette personne sera chargée de gérer les agendas des directeurs, d'organiser les réunions et les déplacements, et de préparer les dossiers institutionnels.Compétences et Expériences Requises- Issu(e) d'un Bac+2/3 en...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT PARIS Fonctions Supports &CadresBienvenue dans notre équipe ! Nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans les missions de direction et de gestion. Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe et accompagner nos clients dans leurs projets.A propos du poste : Assistant de...

  • Assistant Exécution

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    **Mission**Votre rôle consiste à fournir un soutien opérationnel aux équipes exécution en charge du chantier de Nice Haliotis 2. Vous serez basé à Paris La Défense avec des déplacements à Nice.**Fonctions clés**Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés à l'affaire.Gérer les documents...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence comptant environ 250...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission : Nous recherchons un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée à La Défense (92) au sein d'un grand groupe.Compétences requises :Administration du personnel : suivi et contact avec les collaborateurs (entrée, congés, maladie, etc.)Suivi des contrats, des commandes et de la facturation (assistance technique et forfait),...

  • Assistant de gestion de catégorie

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Saint-Gobain Temps plein

    Contexte du posteL'assistant de gestion de catégorie sera chargé de soutenir les chefs de marchés nationaux carrelage marque et MDD dans leurs missions opérationnelles, notamment en matière de gestion de projets, de développement produit et de relations fournisseurs.Compétences requisesFormation Bac+4/5 en gestion marketingEsprit de synthèse et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France CENTRE D'AFFAIRES MERMOZ Temps plein

    Votre mission En accompagnement d’un nouveau projet en développement, nous cherchons à pourvoir un poste polyvalent et en équipe dans un cadre de travail très agréable au secrétariat du Centre d’Affaires Mermoz à Courbevoie (92). - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers des résidents et des entreprises domiciliées - Gestion et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France CENTRE D'AFFAIRES MERMOZ Temps plein

    Votre mission En accompagnement d’un nouveau projet en développement, nous cherchons à pourvoir un poste polyvalent et en équipe dans un cadre de travail très agréable au secrétariat du Centre d’Affaires Mermoz à Courbevoie (92). - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers des résidents et des entreprises domiciliées - Gestion et...

  • Assistant de gestion de catégorie

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Saint-Gobain Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de gestion de catégorie est chargé de soutenir les chefs de marchés nationaux carrelage marque et MDD dans leurs missions opérationnelles, notamment la gestion de projets, le développement de produits et la pérennité de l'offre produit.Compétences requisesFormation Bac+4/5 en gestion marketingEsprit de...

  • Assistant en gestion de catégorie

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Saint-Gobain Temps plein

    Contexte du posteL'assistant en gestion de catégorie sera rattaché au Pôle Décoration Marketing et aura pour mission de soutenir les Chefs de Marchés Nationaux Carrelage Marque et MDD dans leurs missions opérationnelles.MissionsGestion opérationnelle de projetsDéveloppement produitPérennité et cohérence de l'offre produitRelations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant de Gestion H/F.** **Rôle & Mission** - Fiabilisation des données financières - Création d'une base de données commune. - Réception et enregistrement des données contractuelles. - Suivi des dossiers en liaison différents services. - Vérification des...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Id Search Finance Temps plein

    Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F. **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...

  • Assistant de gestion des commandes et des factures

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France REFEA Temps plein

    Pour une entreprise leader dans la gestion externalisée du système d'information, nous recherchons un Assistant de gestion pour accompagner sa croissance.Directement rattaché au Responsable de la gestion, vous êtes responsable de la gestion des commandes, de la facturation et du suivi du recouvrement des créances.MissionsGestion des commandes : vous...

  • Assistant Principal de Gestion

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France IZIWORK Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Courbevoie.Vous serez chargé de la gestion administrative et logistique, y compris la passation de commandes.Traitement des facturations non payées et suivi via les outils internes.Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.Gestion des agendas et des déplacements...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un grand groupe du secteur de l'énergie Notre client est un acteur du secteur de l'énergie. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, il est actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion pour une mission d'intérim de 4 mois minimum. Vos missions sont les suivantes: - Vous êtes en charge de la rédaction des contrats et...

  • Assistant en gestion de communauté pour l'innovation

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Iscod Temps plein

    Poste à pourvoir Nous recherchons un Assistant Community manager pour rejoindre notre équipe et contribuer à la préparation de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7. Responsabilités Gérer les communautés en ligne et en personne Assurer la communication interne et externe Collaborer avec les équipes pour la...

  • Assistant en gestion de catégorie de produits

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Areas Temps plein

    A propos du posteLe pôle Marketing Produits de Areas recherche un stagiaire Assistant en gestion de catégorie de produits F/H pour une durée de 6 mois. Au sein du pôle category management, vous assisterez le Category Manager sur plusieurs marques en propre et/ou en franchise dans le secteur du Travel Retail :Coordination & gestion des gammesProcess &...