Assistant de Gestion

il y a 2 jours

Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate.

Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **230 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Poste recherché:
**ASSISTANT(E) DE GESTION H/F**

**LA DEFENSE - 92**

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur de la Région Nord-Ouest Val de Loire (NOVDL) qui a le rôle également de Référent National pour nos clients « grands comptes », vous assurez un support administratif pour la gestion technique des activités régionales et la coordination nationale. Vous collaborez avec les agences locales de la Région, les équipes de la Direction Technique Résidentielle et les autres Directions Régionales afin de garantir une gestion fluide et efficace des mandats. Vous êtes également en contact direct avec les clients institutionnels pour assurer le suivi optimal des dossiers.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront:
**1. Support administratif de la Région NOVDL et de la Direction Technique Résidentielle**:

- Gestion administrative courante : création de fournisseurs, ordres de services, suivi des tableaux de bord, gestion du courrier.
- Suivi des sinistres et préparation des reportings spécifiques (incendies...).
- Préparation et diffusion de reportings pour la région NOVDL et la Direction Technique Résidentielle.
- Répondre aux demandes des services internes (factures, fluides, fournitures, etc )
- Constitution et suivi des demandes de subvention pour certains clients.
- Assistance aux membres de l’équipe et coordination de l’information entre les collaborateurs régionaux et nationaux.
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.

**2. Coordination nationale des « grands comptes »**:

- Relation administrative avec les clients : anticipation des besoins, gestion des sollicitations et amélioration des process.
- Suivi des obligations contractuelles, planification et reportings réguliers en liaison avec les entités opérationnelles (17 agences en France).
- Préparation et organisation des réunions nationales avec les clients, suivi des décisions et des actions à mener
- Gestion des taxes (foncières, logements vacants, ordures ménagères, habitation), et des contrats de fournitures fluides (électricité notamment)

L’intégralité de ces missions sera effectuée dans le respect de la législation, des délais et des prescriptions de l’entreprise.

**Profil recherché**:

- De formation Bac+2 minimum avec une expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction ou assistanat de gestion dans un environnement exigeant ;
- Expérience ou compréhension des activités de gestion technique résidentielle, de la relation client institutionnel et des obligations liées aux mandats de gestion ;
- Capacité à rédiger, élaborer et diffuser des rapports réguliers et à assurer une coordination efficace des tâches entre les régions et les services ;
- Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris des clients institutionnels, avec discrétion et sens de la confidentialité ;
- Savoir travailler de façon autonome tout en prenant des initiatives pour améliorer les processus et anticiper les besoins des clients et de l'équipe.
- Capacité à travailler de façon collaborative, à coordonner les flux d’information et à soutenir les équipes dispersées géographiquement
- Capacité à organiser efficacement les tâches quotidiennes, à gérer les priorités, à respecter les délais et à maintenir la qualité de travail sous contrainte ;
- Rigueur et précision dans la gestion des documents, des dossiers et des obligations administratives pour assurer leur conformité et leur exactitude.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, tableau croisés dynamiques, suivi d’indicateurs), Word, PowerPoint.

**Contrat de travail**:

- Contrat : CDI
- Statut : Agent de Maitrise
- Temps de travail : Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaire avec RTT
- Salaire Fixe sur 13 mois selon expérience
- Période d’essai de 3 mois renouvelable

**Autres avantages**:

- Ordinateur portable et téléphone

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission d'Assistant RHPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Missions PrincipalesAdministration du...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant RH pour rejoindre notre équipe à La Défense. Vous intégrez une agence comptant environ 250 collaborateurs dans le secteur de la transformation digitale. Vos missions principales sont :Administration du personnel : suivi et contact avec les collaborateurs (entrée, congés, maladie, etc.)Suivi des contrats, des...

  • Assistant en gestion des connaissances

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Eurogroup consulting Temps plein

    {"h1": "Assistant en gestion des connaissances ", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion des connaissances pour rejoindre notre équipe Knowledge Management. ", "ul": ["Enregistrements et référencements des missions, propositions, études et ouvrages dans la base de données du cabinet ", "Mise à disposition des documents pertinents dans la...

  • Assistant de Gestion Commercial

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du matériel électrique, un Assistant de Gestion /...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste du matériel électrique, un Assistant de Gestion / Assistant Administratif et Commercial sur le sujet des pièces détachées (H/F) dans le cadre d'une mission.Vos responsabilités-Réalisation des dossiers de prise sous garantie chez les fabricants et suivi du...

  • Assistant en gestion de marché

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Saint-Gobain Temps plein

    Poste de Assistant en gestion de marchéContexteL'équipe de Pôle Décoration Marketing recherche un Assistant en gestion de marché pour soutenir les Chefs de Marchés Nationaux Carrelage Marque et MDD dans leurs missions.MissionsGestion opérationnelle de projetsDéveloppement produitPérennité et cohérence de l'offre produitRelations...

  • Assistant Exécution

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionAu sein de la Direction Infrastructures de E&C, nous recherchons un Assistant H/F basé à Paris La Défense avec quelques déplacements à Nice.Vos Principales MissionsAssurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés à l'affaire, tout en veillant au respect du plan de classement.Assurer la...

  • Assistant de gestion des opérations

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps plein

    Poste de CDI - Assistant d'opérations SRUC H/FEmmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, est une organisation forte de 250 collaborateurs qui gère plus de logements sur une centaine de communes en Ile de France. Nous sommes engagés dans la construction et la gestion de nos logements, ainsi que dans l'accompagnement de nos locataires au...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT PARIS Fonctions Supports &CadresBienvenue dans notre équipe ! Nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans les missions de direction et de gestion. Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe et accompagner nos clients dans leurs projets.A propos du poste : Assistant de...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Partenaire stratégique de la performance économique et socialeLHH accompagne les entreprises et les organisations sur le volet humain de leurs projets de transformation. Nous sommes engagés dans les territoires et agissons auprès de 2200 clients en France. Depuis plus de 20 ans, nous développons une expérience de terrain unique dans plus de 100...

  • Assistant Exécution

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionAu sein de la Direction Infrastructures de E&C, nous recherchons un Assistant H/F basé à Paris La Défense avec quelques déplacements à Nice.Principales MissionsGérer et classer les documents contractuels et liés à l'affaire, en veillant au respect du plan de classement.Gérer les documents Fournisseurs et Sous-Traitants en coordination...

  • Assistant en Gestion des Connaissances

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Eurogroup consulting Temps plein

    {"title": "Assistant en Gestion des Connaissances", "description": "\u00a9urogroup Consulting est un cabinet de conseil français, indépendant et d\u2019essence européenne, spécialisé en organisation, stratégie et management. Notre équipe Knowledge Management (KM) gère le processus de capitalisation des connaissances du cabinet, qui se présente comme...

  • Assistant Exécution

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    **Mission**Votre rôle consiste à fournir un soutien opérationnel aux équipes exécution en charge du chantier de Nice Haliotis 2. Vous serez basé à Paris La Défense avec des déplacements à Nice.**Fonctions clés**Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés à l'affaire.Gérer les documents...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence comptant environ 250...

  • Assistant en gestion de catégorie

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Saint-Gobain France Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez le Pôle Décoration Marketing de Saint-Gobain France en tant qu'assistant en gestion de catégorie. Votre mission sera de soutenir les Chefs de Marchés Nationaux Carrelage Marque et MDD dans l'ensemble de leurs missions, notamment en ce qui concerne la gestion opérationnelle de projets, le développement...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission : Nous recherchons un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée à La Défense (92) au sein d'un grand groupe.Compétences requises :Administration du personnel : suivi et contact avec les collaborateurs (entrée, congés, maladie, etc.)Suivi des contrats, des commandes et de la facturation (assistance technique et forfait),...

  • Assistant en Gestion de Catégorie

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Saint-Gobain France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Décoration Marketing. En tant qu'assistant en gestion de catégorie, vous serez chargé de soutenir les chefs de marché nationaux carrelage marque et MDD dans leurs missions opérationnelles.ResponsabilitésGestion opérationnelle de projets : analyse...

  • Assistant de gestion de catégorie

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Saint-Gobain Temps plein

    Contexte du posteL'assistant de gestion de catégorie sera chargé de soutenir les chefs de marchés nationaux carrelage marque et MDD dans leurs missions opérationnelles, notamment en matière de gestion de projets, de développement produit et de relations fournisseurs.Compétences requisesFormation Bac+4/5 en gestion marketingEsprit de synthèse et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France CENTRE D'AFFAIRES MERMOZ Temps plein

    Votre mission En accompagnement d’un nouveau projet en développement, nous cherchons à pourvoir un poste polyvalent et en équipe dans un cadre de travail très agréable au secrétariat du Centre d’Affaires Mermoz à Courbevoie (92). - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers des résidents et des entreprises domiciliées - Gestion et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France CENTRE D'AFFAIRES MERMOZ Temps plein

    Votre mission En accompagnement d’un nouveau projet en développement, nous cherchons à pourvoir un poste polyvalent et en équipe dans un cadre de travail très agréable au secrétariat du Centre d’Affaires Mermoz à Courbevoie (92). - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers des résidents et des entreprises domiciliées - Gestion et...