Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E) en Alternance

il y a 3 semaines


Valbonne, France CHRONOPOST Temps plein

**Missions**:
Rattaché(e) à l'assistante d'agence, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) en alternance pour notre agence de Valbonne.

Vous intervenez sur 3 volets différents:

- **Ressources humaines**:
Vous venez en appui sur les demandes de recrutements pour les postes employés et suivez leur avancement. Vous intervenez également sur le processus intérimaire.

Vous suivez les formations réglementaires et aidez à leur planification et organisation.

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié.

Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).

Vous pouvez être amené à préparer les réunions de représentants du personnel et suivez les heures de délégation.
- **Administration de l'agence**:
Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Vous validez les factures conformes et suivez la bonne réalisation des prestations.

Vous assistez le chef d'agence dans son quotidien (organisation de réunion, planning, courriers...).
- **Gestion documentaire et analyse**:
Vous suivez la conformité des pièces administratives des transporteurs.

Vous référencez les nouveaux prestataires avec mise à jour des documents et renseignement des tableaux de bord.

**Profil**:
Vous êtes étudiant en formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion, avec de préférence une spécialisation en ressources humaines.

Vous avez des bases en législation du travail et êtes très à l'aise avec les outils informatiques et logiciels.

Vous aimez l'administratif et la gestion des ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre persévérance et votre aisance rédactionnelle/relationnelle.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 971,00€ à 1 766,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024


  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...


  • Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps plein

    En tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages - Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients. - Relances des impayés et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France IVASCULAR FRANCE Temps plein

    IVASCULAR FRANCE est une société qui distribue du matériel médical dont la clientèle est composée d’hôpitaux et cliniques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la progression de notre activité. - **Vos principales missions et attributions seront les suivantes**:_ - Accueil téléphonique - Support...


  • Valbonne, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la plongée de haute qualité,un Assistant administratif des ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Biot Tertiaire recherche pour un de ses clients situé sur Sophia Antipolis, un Assistant Polyvalent (h/f) pour une mission d'une durée de 6 mois. Vos principales tâches seront: - Prise de notes lors des réunions Techniques, rédaction de comptes rendus - Frappe et mise en forme des documents - Gestion des documents dans un...


  • Valbonne, France Chubb France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et comporte quatre activités principales: Chubb Systèmes de sécurité incendie : détection incendie marque Chubb CEMIS : systèmes de sécurité incendie multimarque, Chubb Protection incendie : protection incendie (SICLI) et formations, Chubb Delta : sécurité...


  • Valbonne, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Description de l'entreprise Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et comporte quatre activités principales: Chubb Systèmes de sécurité incendie : détection incendie marque Chubb CEMIS : systèmes de sécurité incendie multimarque, Chubb Protection incendie : protection incendie (SICLI) et formations, Chubb Delta : sécurité...

  • Opticienne Diplômée

    il y a 1 mois


    Valbonne, France e-BOSS Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients basé sur Valbonne, un(e) opticien(ne) expérimenté(e) en CDI / base de 35h. Vous assurerez les missions suivantes: - Assurer l'accueil et le conseil des clients sur les équipes en optique. - Réaliser les examens de vue et le tiers payant. - Renseigner les documents médico-administratifs. - Participer à...


  • Valbonne, France IFRAD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du dentiste et l'assistance aux patients. Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant et collaboratif. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


    Valbonne, France BURO Club Développement Temps plein

    **Assistant(e) commercial & marketing** Fonctions: **Community Management - l’assistant(e) commercial(e) et marketing est en charge**: - De la rédaction et la mise en ligne des posts (Linkedin et Facebook), - De la mise en place de la programmation mensuelle des posts (choix des thèmes, photos ), - Du recueil de contenus auprès des membres du...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valbonne, France AZUR TECH RESEARCH Temps plein

    Notre société jeune et dynamique dans le secteur du digital recherche un(e) assistant(e) administratif pour renforcer son équipe. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestions du courrier et des mails, - Archivage, - Tenir à jour différents tableaux de bords, Liste non exhaustive Vous êtes: Autonome, rigoureux,...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Description de Poste: Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif dynamique et organisé en alternance pour rejoindre notre équipe. Rattaché directement au pôle administratif et financier, vous serez amené à collaborer avec tous les services de l’entreprise et serez responsable de fournir un soutien essentiel à nos opérations...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Rebalance Tech Temps plein

    _**The company**_ Rebalance Tech is a start-up specializing in the development of an innovative device (Rebalance Impulse) that fights chronic stress, reduces sleep disorders, and improves well-being. We are based in France (Sophia Antipolis), in the USA (Miami) and in the UAE (Dubai). As Executive Assistant you will be responsible for providing support...


  • Valbonne, France Sundesk Temps plein

    Sundesk est opérateur de centres d’affaires et coworking proposant des bureaux premium et atypiques. Offrant plusieurs formules comme la location de bureaux, d’espaces de coworking idéalement aménagés ou encore des salles de réunions toutes équipées pour le plus grand bonheur de ses clients. Le tout reposant dans une atmosphère...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable H/F.** **L’ Assistant(e) Comptable H/F** est garant de la bonne tenue de la comptabilité jusqu’au bilan. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ; - Contrôler et centraliser les pièces et...


  • Valbonne, France CELESTE Temps plein

    À propos de CELESTE Rejoins un Opérateur de Clouds Sécurisés au sein la branche Cloud du Groupe CELESTE, spécialisée dans l’hébergement, l’infogérance et la sécurisation des données pour ses clients. Le Groupe CELESTE est un opérateur d’infrastructure télécom dédié aux entreprises, possédant un réseau national de fibre optique...