Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps plein

En tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages
- Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients.
- Relances des impayés et traitement des procédures de mise en contentieux
- Rédaction de courriers, rapport, notes, audit et documents administratifs
- Traitement du courrier et des mails
- Archivage, organisation, classement des documents
- Commande de matériel divers, de fournitures de bureau et des vêtements du personnel
- Gestion des ressources humaines (recrutement, administratif, contrats, congés, formations, variables de paies, mutuelle, arrêts de travail, accidents de travail, fin de contrat)
- Gestion des intérimaires (recrutement, facturation, suivi des heures)
- Gestion de la flotte de véhicules de société (achat, entretien, réparation, sinistres et vente)
- Suivi de la comptabilité analytique de chantier (matériel, personnels, sous-traitants)

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. En effet, la polyvalence du poste implique de réaliser des missions variées.

**Compétences et qualités attendues**:

- Aisance téléphonique et commerciale obligatoire
- Qualités humaines et capacité à travailler en équipe
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques courants (pack office, facturation)
- Discrétion, confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, réactivité et autonomie
- Gestion de priorités

**Une première expérience dans le milieu du BTP serait appréciée.**

Type d’emploi : Temps complet 39H, CDI

Horaires de travail : Du lundi au jeudi (8h-12h et 13h30-17h30) + Vendredi (08h-12h et 13h30-16h30)

Salaire : 1 900 € NET (selon profil)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valbonne, France TRAVEL PLANET Temps plein

    **À propos de nous** Travel Planet est une FinTech qui fait sa différence en offrant une solution clef en main de gestion des voyages d’affaires accessible tout le temps, partout et sur tous supports (Web et Mobile) Notre portail de réservation « Click&Control » gère toutes les étapes du déplacement professionnel, de la réservation à la...


  • Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps plein

    En tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages - Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients. - Relances des impayés et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valbonne, France SARL PELLE AND CO Temps plein

    **Poste à pourvoir en CDI 35 heures/ semaine Salaire net 1700 €** **Profil recherché : BTS Assistante de gestion PME PMI ou Assistante Direction Minimum 3 ans d'expérience sur poste similaire, Idéalement connaissance des CHR ou boulangerie** **Description du poste et missions** : Participer sous la direction du chef d’entreprise aux fonctions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, entreprise française spécialisée dans le développement photovoltaïque, c'est s'engager dans une aventure humaine au cœur de la transition énergétique. Notre dynamique de croissance offre à nos collaborateurs des opportunités d'évolution significatives. Guidés par nos valeurs fondamentales, nous encourageons l'esprit d'équipe,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valbonne, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes. FORCE INTERIM recherche pour un de ses...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Valbonne, France Menta Temps plein

    **À propos de nous**: Menta est une entreprise de technologie dans des puces électroniques reconnue comme leader du eFPGA par le marché. Nous sommes fiers de notre équipe diversifiée, axée sur la collaboration et l'innovation. Cette technologie va évoluer sur des marchés en très fortes croissances. **Rejoignez notre équipe dynamique en tant...


  • Valbonne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France AXIVIT Temps plein

    Vous assistez le Président dans la gestion de ses propriétés et de ses dossiers administratifs. Dans le cadre de cette mission, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des appels, des mails, - Gestion des agendas des membres du CODIR et de l'équipe, - Organisation et gestion des déplacements en France et à l'étranger, - Participation...


  • Valbonne, France CELAD Temps plein

    CELAD est une société de conseil et d’ingénierie informatique de plus de 1600 collaborateurs dans toute la France. Nous intervenons sur des projets à haute valeur ajoutée, dans les domaines des systèmes d’information et systèmes industriels. Rejoindre CELAD, c’est concilierdimension humaine, dynamismeet professionnalisme au sein d'une...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (25 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets internationaux. - Mettre en œuvre la procédure Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres,...


  • Valbonne, France Nehs Digital Temps plein

    NEHS DIGITAL est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de 2 000 structures de santé publiques et privées, et 2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


    Valbonne, France Smart Global Governance Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **SMART GLOBAL GOVERNANCE **est un éditeur européen de plateforme digitale de gestion intégrée des risques les plus complètes du marché. Nos interlocuteurs sont les directions des Risques, du contrôle et de l’audit Interne, Directions Juridiques, Directions de la conformité, DSI, RSSI. En forte croissance avec de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Valbonne, France DIRECTOIRE FINANCE HOLDING Temps plein

    **À propos de nous** **DIRECTOIRE FINANCE HOLDING **est uneholding d’un groupe de sociétés axé sur l’immobilier de bureaux. Une entreprise familiale à taille humaine. Responsibilités: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires, - Gestion du courrier postal, - Secrétariat, - Assistance personnelle à la...


  • Valbonne, France MNH Temps plein

    -NEHS DIGITAL est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de 2 000 structures de santé publiques et privées, et 2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de...


  • Valbonne, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - Valbonne - Assistante De Direction Technique Bilingue Anglais (H/F) - BTP - 38k€** *** **Adsearch recrute pour l’un de ses clients, spécialiste dans le secteur du BTP, une Assistante De Direction Technique Bilingue Anglais (H/F) en CDI.** **Vos Missions**: En tant qu’Assistante de Direction Technique Bilingue Anglais, vous...


  • Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein

    **Description entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Valbonne, France COBALT ÉNERGIES Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le secteur de la Climatisation, de la Ventilation et du Chauffage (CVC) située dans les Alpes Maritimes (06). Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous...


  • Valbonne, France NEHS DIGITAL Temps plein

    NEHS DIGITAL est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de 2 000 structures de santé publiques et privées, et 2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de...