Adjoint Administratif

il y a 1 mois


Le Mans, France CCAS le mans Temps plein

**À propos de nous**:
Le CCAS du Mans porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination étroite avec les services de la Ville du Mans et l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l'action sociale.
Il accompagne les plus précaires dans leurs démarches d'accès aux droits et peut les soutenir par des dispositifs d'aides.
A destination des seniors, il gère notamment un service de soins infirmiers à domicile, un service d'aide à domicile, un EHPAD de deux sites et des Résidences Autonomie.

**Mission**:
**Description : Sous l’autorité de la responsable du pôle « Soins », l’adjoint administratif a en charge**:

- **la gestion administrative d’une unité de soins du SSIAD et le suivi administratif courant du SSIAD**:

- **la gestion des honoraires des infirmiers libéraux**:

- **la réalisation et le suivi et l’envoi des documents spécifiques à l’ensemble des organismes concernés**

**Assurer la gestion administrative d’une unité de soins en collaboration avec une infirmière coordinatrice ;**
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique des usagers, des familles, des partenaires de soins, des aides-soignants
- Recueillir les demandes de prises en charge des usagers
- Faire le lien avec les IDEC
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers des usagers du SSIAD sur le logiciel spécifique
- Traiter et vérifier les honoraires des infirmiers libéraux
- Suivre les heures réalisées des aides-soignants enregistrées en télégestion et transmission au pôle RH et responsable du pôle soins
- Préparer les dossiers soins (support papier) pour le domicile

**Assurer la gestion administrative courante du SSIAD, en collaboration avec les autres adjoints de ce pôle**
- Participer aux réunions de service.
- Editer et distribuer les divers documents
- Assurer le classement
- Mettre à jour les listes utilisées par les professionnels

**Réaliser le suivi des documents spécifiques à l’ensemble des organismes concernés afin de le présenter aux responsables de direction avant envoi.**
- Mettre à jour le bilan trimestriel
- Tableaux de bord ANAP
- Rapport d’activité
- Elaborer le bilan annuel
- Répondre aux enquêtes ARS

**Soutien à la démarche qualité**

**En l’absence d’une de ses collègues**
- **Assurer la gestion des unités**:

- **Assurer le remplacement de l’accueil physique et téléphonique**:

- **Assurer la gestion administrative de l’ESA**
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique des usagers, des familles, des partenaires de soins,
- Recueillir les demandes de prises en charge des usagers.
- Faire le lien avec les deux ergothérapeutes
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers des usagers de l’ESA sur le logiciel spécifique.
- Assurer le suivi des heures des ASG et transmettre au pôle RH
- **Assurer la correspondance bureautique du SSIAD**:

- **Soutenir la démarche qualité**:

- **Assurer l’archivage**:

- **Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’ASAD par roulement**

**Profil**:

- Etre titulaire d’une formation de secrétaire médicale ou BTS SP3S
- Etre titulaire de la fonction publique ou à défaut s’engager à passer le concours sur titre des adjoints territoriaux


  • Adjoint administratif

    Il y a 4 mois


    Le Mans, France CCAS Le Mans Temps plein

    À propos de nousLe CCAS du Mans porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination étroite avec les services de la Ville du Mans et l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l'action sociale.Il accompagne les plus précaires dans leurs démarches d'accès aux droits et peut les soutenir par des dispositifs...

  • Adjoint Administratif

    il y a 15 heures


    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'adjoint administratif gestionnaire finances participe au recouvrement des recettes et au mandatement des dépenses de l'hôpital dans le cadre des consignes et procédures définies. La mutualisation des compétences au sein du secteur « budget,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Coteau, France EHPAD LE PARC Temps plein

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. CDD de 1 mois renouvelable, 50% évolution possible lors de période decongés, sur la base des jours et horaires suivants : du mercredi après-midi au vendredi après-midi. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et...

  • Directeur Adjoint Enfance

    il y a 2 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Département de La Sarthe Temps plein

    Poste de Directeur Adjoint EnfanceLe Département de la Sarthe recherche un Directeur Adjoint Enfance pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la gestion et l'entretien du réseau routier départementalDiriger les agences techniques départementales et le Parc départementalParticiper à la gestion des crises routières et à la mise en œuvre des...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France DomusVi Temps plein

    Fonction et Responsabilités En tant qu’adjoint(e) de direction chez DomusVi, vous être chargé de la gestion administrative et opérationnelle de l’établissement, garantissant un cadre de vie de qualité pour le bien-être des personnes âgées. Missions et Compétences Assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement ...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France DomusVi Temps plein

    Fonction et Responsabilités En tant qu’adjoint(e) de direction chez DomusVi, vous être chargé de la gestion administrative et opérationnelle de l’établissement, garantissant un cadre de vie de qualité pour le bien-être des personnes âgées. Missions et Compétences Assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement ...

  • Directeur adjoint

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France DomusVi Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'adjoint(e) de direction chez DomusVi, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement. Votre rôle consiste à garantir un cadre de vie de qualité pour les personnes âgées.MissionsAssurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissementGarantir un cadre...

  • Directeur adjoint

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France DomusVi Temps plein

    Fonction En tant qu'adjoint(e) de direction, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement DomusVi. Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur pour garantir un cadre de vie de qualité pour les personnes âgées. Missions Gérer les ressources humaines et les équipements de...

  • Directeur adjoint

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France DomusVi Temps plein

    Fonction En tant qu'adjoint(e) de direction, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement DomusVi. Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur pour garantir un cadre de vie de qualité pour les personnes âgées. Missions Gérer les ressources humaines et les équipements de...

  • Directeur Territorial Adjoint

    il y a 2 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Département de La Sarthe Temps plein

    Détails du posteFonctionnaire ou contractuel de droit public, vous occupez le poste de Directeur Territorial Adjoint au sein de la Direction des Routes du Département de la Sarthe. Vous êtes responsable de la gestion, de l'entretien et de l'exploitation d'un réseau routier constitué de 4 276 km de routes départementales et de 1 850 ouvrages...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif service des soins externes - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil et prise en charge des personnes - Réalisation d'opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients en appliquant les procédures et règles définies (recueil et saisie des données...


  • Le Donjon, France EHPAD LES CORDELIERS Temps plein

    Sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration, l’Adjoint Administratif aura en charge la gestion administrative du personnel: Dossiers des agents à l’entrée - suivi et évolution de la carrière - dossier de retraite Gestion de la paye et des charges sociales Gestion de la Prime de service Gestion de l'absentéisme - Commission...


  • Le Bailleul, France POLE SANTE SARTHE ET LOIR Temps plein

    Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Le Mans, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située au Mans, à quelques pas de la Sarthe, du parc de Banjan, des commerces et services de soin, la résidence services Les Templitudes offre un cadre de vie sécurisant et chaleureux. Accueillant les seniors autonomes ou en faible perte d'autonomie, la résidence dispose d'espaces de vie conviviaux favorisant le lien social et...

  • Chef de cuisine adjoint

    Il y a 2 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France medirest Temps plein

    Offre de poste Nous recherchons un Chef de cuisine adjoint pour rejoindre notre équipe de restauration d'entreprise au sein de Medirest. Type de contrat : CDI Temps plein Planning : Lundi au vendredi de 7h à 15h30 + 1 Week-end sur 3 Avantages sociaux : 13ième mois, RTT, CE, Mutuelle Entreprise, Repas Fournis, Primes... Missions Vous serez en...


  • Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction Enfance-Famille est chargé de soutenir le Directeur et le Directeur adjoint de la Direction de l'Enfance et de la Famille dans la gestion de leurs activités. Ce poste implique une forte implication dans la gestion administrative, les relations fonctionnelles et la coordination des...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction Enfance-Famille est chargé de soutenir le directeur et le directeur adjoint de la Direction de l'Enfance et de la Famille dans l'optimisation de la gestion de leurs activités.MissionsLes missions de l'assistant de direction Enfance-Famille sont les suivantes :Appui dans la gestion de...

  • Directeur adjoint des routes

    il y a 2 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Département de La Sarthe Temps plein

    Fonction et responsabilités Le Directeur adjoint des routes est chargé de la gestion et de l'exploitation d'un réseau routier constitué de 4 276 km de routes départementales et de 1 850 ouvrages d'art. Il supervise les agences techniques départementales Nord, Centre et Sud (230 agents) et le Parc départemental (85 agents). Activités principales ...


  • Le Havre, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF A TEMPS PLEIN AUX SERVICES ECONOMIQUES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Description: Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des...