Adjoint Administratif

Il y a 3 mois


Le Mans, France CCAS le mans Temps plein

**À propos de nous**:
Le CCAS du Mans porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination étroite avec les services de la Ville du Mans et l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l'action sociale.
Il accompagne les plus précaires dans leurs démarches d'accès aux droits et peut les soutenir par des dispositifs d'aides.
A destination des seniors, il gère notamment un service de soins infirmiers à domicile, un service d'aide à domicile, un EHPAD de deux sites et des Résidences Autonomie.

**Mission**:
**Description : Sous l’autorité de la responsable du pôle « Soins », l’adjoint administratif a en charge**:

- **la gestion administrative d’une unité de soins du SSIAD et le suivi administratif courant du SSIAD**:

- **la gestion des honoraires des infirmiers libéraux**:

- **la réalisation et le suivi et l’envoi des documents spécifiques à l’ensemble des organismes concernés**

**Assurer la gestion administrative d’une unité de soins en collaboration avec une infirmière coordinatrice ;**
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique des usagers, des familles, des partenaires de soins, des aides-soignants
- Recueillir les demandes de prises en charge des usagers
- Faire le lien avec les IDEC
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers des usagers du SSIAD sur le logiciel spécifique
- Traiter et vérifier les honoraires des infirmiers libéraux
- Suivre les heures réalisées des aides-soignants enregistrées en télégestion et transmission au pôle RH et responsable du pôle soins
- Préparer les dossiers soins (support papier) pour le domicile

**Assurer la gestion administrative courante du SSIAD, en collaboration avec les autres adjoints de ce pôle**
- Participer aux réunions de service.
- Editer et distribuer les divers documents
- Assurer le classement
- Mettre à jour les listes utilisées par les professionnels

**Réaliser le suivi des documents spécifiques à l’ensemble des organismes concernés afin de le présenter aux responsables de direction avant envoi.**
- Mettre à jour le bilan trimestriel
- Tableaux de bord ANAP
- Rapport d’activité
- Elaborer le bilan annuel
- Répondre aux enquêtes ARS

**Soutien à la démarche qualité**

**En l’absence d’une de ses collègues**
- **Assurer la gestion des unités**:

- **Assurer le remplacement de l’accueil physique et téléphonique**:

- **Assurer la gestion administrative de l’ESA**
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique des usagers, des familles, des partenaires de soins,
- Recueillir les demandes de prises en charge des usagers.
- Faire le lien avec les deux ergothérapeutes
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers des usagers de l’ESA sur le logiciel spécifique.
- Assurer le suivi des heures des ASG et transmettre au pôle RH
- **Assurer la correspondance bureautique du SSIAD**:

- **Soutenir la démarche qualité**:

- **Assurer l’archivage**:

- **Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’ASAD par roulement**

**Profil**:

- Etre titulaire d’une formation de secrétaire médicale ou BTS SP3S
- Etre titulaire de la fonction publique ou à défaut s’engager à passer le concours sur titre des adjoints territoriaux


  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'adjoint administratif gestionnaire finances participe au recouvrement des recettes et au mandatement des dépenses de l'hôpital dans le cadre des consignes et procédures définies. La mutualisation des compétences au sein du secteur « budget,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Coteau, France EHPAD LE PARC Temps plein

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. CDD de 1 mois renouvelable, 50% évolution possible lors de période decongés, sur la base des jours et horaires suivants : du mercredi après-midi au vendredi après-midi. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et...


  • Le Mans, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif service des soins externes - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil et prise en charge des personnes - Réalisation d'opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients en appliquant les procédures et règles définies (recueil et saisie des données...


  • Le Donjon, France EHPAD LES CORDELIERS Temps plein

    Sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration, l’Adjoint Administratif aura en charge la gestion administrative du personnel: Dossiers des agents à l’entrée - suivi et évolution de la carrière - dossier de retraite Gestion de la paye et des charges sociales Gestion de la Prime de service Gestion de l'absentéisme - Commission...


  • Le Mans, France EPSM SARTHE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels. Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison,...


  • Le Bailleul, France POLE SANTE SARTHE ET LOIR Temps plein

    Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois


    Le Mans, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située au Mans, à quelques pas de la Sarthe, du parc de Banjan, des commerces et services de soin, la résidence services Les Templitudes offre un cadre de vie sécurisant et chaleureux. Accueillant les seniors autonomes ou en faible perte d'autonomie, la résidence dispose d'espaces de vie conviviaux favorisant le lien social et...


  • Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...


  • Le Havre, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF A TEMPS PLEIN AUX SERVICES ECONOMIQUES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Description: Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des...


  • Le Mans, France CAROLL Temps plein

    CAROLL est ancrée dans le quotidien des femmes depuis bientôt 60 ans, et se renouvelle chaque saison pour les accompagner dans les différents moments de vie. Grâce à sa proximité, sa féminité, sa sincérité et son savoir-faire, la marque engagée est devenue une valeur sûre pour les femmes urbaines, bien dans leurs corps et dans leurs...

  • Ifag Le Mans

    il y a 5 jours


    Le Mans, France IFAG LE MANS Temps plein

    IFAG-LE MANS, école de Management, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le BTP, un(e) adjoint(e) de direction en alternance sur LE MANS **Tes missions ?** - Participer à la gestion quotidienne de l’entreprise : suivi administratif, gestion des plannings, coordination des équipes et gestion des priorités. - Collaborer à la mise...


  • Le Mans, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEME Temps plein

    Pour **CLEMESSY,** la marque dédiée à l'industrie, l'entité **Process Industriel & Ingénierie (PII)**, spécialisée en génie électrique industriel, nous accompagnons nos clients de l'audit à la réalisation de leurs projets. Notre direction de **proximité Maine - La Ferté Bernard** intervient dans le domaine de la pétrochimie, chimie,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Activités et tâches : - Accueillir et renseigner le public - Répondre au téléphone et diriger dans les différents services - Inscription sur les listes électorales - Réservation et régie des salles communales et du gîte - Secrétariat du service administratif - Affranchir le courrier - Gérer des fournitures administratives - Archiver les documents...

  • Cadre administratif

    Il y a 7 mois


    Voisins-le-Bretonneux, France Ehpad Voisins-le-Bretonneux Temps plein

    Vos missions Le cadre administratif, ou adjoint de direction, seconde le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. En l'absence du responsable de l'établissement, ou à sa demande, le cadre...


  • Le Havre, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Adjoint déclarant en douane H/F - CDI - Agglomération du Havre** La division Transport & Logistique d’Adsearch Rouen recrute pour lun de ses clients, **un Adjoint déclarant en douane export H/F dans le cadre dun CDI.Vos missions**: - préparer et effectuer toute les formalités administratives et douanières pour lexportation des...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 3 mois


    59360 Le Cateau-Cambrésis, France Centre Hospitalier de Le Cateau Cambrésis Temps plein

    Adjoint des cadres hospitaliers Direction des Ressources Humaines titulaires de la fonction publique hospitalière justifiant de 7 années de services publics en tant qu’adjoint administratif. Etablissement de premier recours sur un bassin de 180 000 habitants, le Centre Hospitalier de Le Cateau - Cambrésis recrute un Adjoint des Cadres Hospitaliers au...


  • Le Havre, France PIM PAM POMME Temps plein

    **PIM PAM POMME est un groupe de crèches inter-entreprises présentes à Bourguébus (14), Flers (61), Querqueville (50) Saint Lô (50) et Tourlaville (50).** **Nous accueillons des enfants de 2.5 mois à 6 ans, de 4h30 à 22h, du lundi au vendredi.** Pour notre multi-accueil de Saint-Lô, nous recrutons un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) de crèche. -...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    78110 Le Vésinet, France Hôpital Le Vésinet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Cellule des remplacements **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Présentation du poste: Agent en relation directe avec l'encadrement de la DS responsables de continuité des soins et de l'encadrement de l'équipe de nuit. Finalité du poste: - Assurer le traitement des demandes de...

  • Comptable Général

    il y a 1 mois


    Le Mans, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. A propos du poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité...