Chargé de Facturation

Il y a 6 mois


Venelles, France JOBCITY Temps plein

Vous serez en charge de l’ensemble du processus de commande-facturation-recouvrement et serez en lien régulier avec les consultants (internes et externes) ainsi qu’avec les clients. Vos missions seront les suivantes:
**Gestion du dossier commercial**:

- Collecter les informations générales et spécifiques nécessaires à la facturation auprès des consultants internes et externes
- Collecter et enregistrer les spécificités de facturation de chaque client
- Gérer les aspects de financement des prestations commandées (prises en charge OPCO, marchés publics/ privés)
- Détecter et corriger les éventuelles anomalies ou incohérences du dossier commercial impactant la facturation
- Maintenir à jour l’ensemble des informations dans le CRM

**Gestion de la facturation et suivi**:

- Garantir la conformité de la facturation par rapport à la commande et les différents frais engagés par les consultants internes et prestataires externes.
- Etablir la facture et garantir son émission conformément aux procédures internes de l’entreprise tout en répondant aux exigences, modalités et délais imposés par le client. (Dépôt/envoi sur plateformes spécifiques)
- S’assurer de la bonne réception par le client
- Contrôler le délai de règlement, assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances si besoin.

**Suivi des relations clients**:

- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Maintenir un excellent relationnel avec le client.

**Gestion administrative**:

- Gérer les notes de frais des consultants internes, contrôler les factures des prestataires externes
- Maintenir à jour les informations des prestataires externes
- Gérer les flottes (automobile, téléphonique, informatique)
- Participer à l’amélioration des procédures

Procédure d’intégration : accompagnement en binôme avec la Directrice Administrative et Financière (délai d’autonomie estimé à 6 mois)

**Avantages**:
Locaux accueillants et agréables. Parking facile et gratuit.

Titres restaurants dont prise en charge employeur 60%

Mutuelle collective dont prise en charge employeur 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 420 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Facturation: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé de Facturation

    Il y a 2 mois


    Venelles, France JOBCITY Temps plein

    **À propos de nous**: JOBCITY, PME indépendante spécialisée dans le recrutement, recherche un(e) **CHARGE(E) DE FACTURATION **dans le cadre d’une création de poste en vue d’un développement interne au sein d’une des filiales du groupe intervenant sur les champs de la formation et du conseil en ressources humains auprès de prescripteurs privés...


  • Venelles, France Laboratoires Superdiet Temps plein

    **Chargé de l’Administration des Ventes et support e-commerce H/F** Poste en CDI à pourvoir dès que possible Directement rattaché à la Responsable de la Transformation digitale et e-commerce, vous gérez l’administration des ventes et assurez un support digital à l’équipe marketing. A ce titre, vos missions seront les suivantes Assurer la...


  • Venelles, France Laboratoires SUPER DIET Temps plein

    Directement rattaché à la Responsable de la Transformation digitale et e-commerce, vous gérez l’administration des ventes et assurez un support digital à l’équipe marketing. A ce titre, vos missions seront les suivantes: Assurer la gestion de l’administration des ventes: - Traiter les commandes SAP, - Assurer la facturation et son suivi, -...

  • Assistant Apv

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

    Nous ouvrons un poste d'Assistant APV H/F en CDI au sein de notre entité ADNOV. Notre équipe APV gère la production des commandes clients dans un souci permanent de qualité de service. Cette équipe assure également le suivi des dossiers clients jusqu'à la mise en facturation du produit/service du Réseau, Visio-conférence, Cybersécurité et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 jours


    Venelles, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Provence-Alpes-Côte d'Azur est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de...


  • Venelles, France ALCALUX Temps plein

    Alcalux est une entreprise à taille humaine de fabrication de menuiserie aluminium haut de gamme. Elle distribue depuis son siège de Venelles (13) ses produits aux professionnels du bâtiment de la région PACA depuis 12 ans. Maillon essentiel à la réussite de l'entreprise, l'assistant(e) de gestion occupe un poste très polyvalent au sein d'une...


  • Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Saverglass Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) de marché pour renforcer notre équipe commerciale à Venelle. En collaboration avec le Chef de marché, vous serez chargé(e) de garantir le bon déroulement des opérations administratives liées aux ventes.Les principales responsabilités incluent la saisie et le suivi des commandes, facturations et...


  • Venelles, France AIXIA Temps plein

    La société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes. Recherche un(e)...

  • Spa Praticien

    Il y a 6 mois


    Venelles, France L institut de beauté Temps plein

    Nous recherchons un(e) Esthéticien(ne) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Esthéticien(ne), vous serez responsable de fournir des soins esthétiques de haute qualité à nos clients. Vous travaillerez dans un environnement professionnel et convivial, et vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et votre...

  • Conseiller Clientèle

    Il y a 6 mois


    Venelles, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Lynx RH Venelles - 13, Intérim Détail du poste Lynx RH recherche pour l'un de ses clients basé à Venelles, un(e) conseiller(e) clientèle dans le cadre d'une mission d'interim longue durée. Vos missions Directement rattaché à votre manager, vous serez dans un OpenSpace d'une vingtaine de personnes. Vos missions sur ce poste seront de l'ordre de: 1/...


  • Venelles, France RESEAU des MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps plein

    Le réseau des micro-crèche de Provence est un réseau local de 16 micro-crèche*implantées sur Aix-en-Provence et ses alentours. - **Description de l'entreprise** Vous souhaitez vivre une aventure dans une société à taille humaine en pleine évolution ! Avec 97% de taux de recommandation de la part des familles ( ipsos 2022)et 100% des parents qui...