Assistant(E) Pôle Marchés Et Juridique

Il y a 3 mois


Privas, France ARDECHE HABITAT Temps plein

**Qui sommes-nous ?**
Ardèche Habitat, 1er opérateur du logement du département, assure la gestion
de 6 634 logements et une production annuelle de 80 logements en locatifs aidés
et accession sociale sécurisée.

Membre du groupe «SC AMPLITUDES» regroupant 24 000 logements sur le
territoire Bourgogne - Auvergne Rhône Alpes.
Quelques bonnes raisons d’intégrer le secteur du logement social:
travailler dans le monde HLM, c’est à la fois œuvrer au quotidien pour le bien des locataires et intégrer des organismes responsables engagées tout en
enrichissant son parcours professionnel.

En France, 1 français sur 2 vit ou a vécu en Hlm. Chaque collaborateur a donc un
véritable rôle à jouer en permettant à près de 11 millions de personnes d’être
logées au sein de 4,5 millions de logements

Sous la responsabilité de la Responsable/Adjointe du Pole Marchés Juridique, vous avez en charge les missions suivante:
**Missions**:

- Assure les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle marchés juridique

Assure des fonctions transverses et notamment:

- Secrétariat et assistance du pôle montage
- Secrétariat et assistance de la direction du service Patrimoine et Maitrise d'ouvrage

**Activités**
- Trie et dispatche le courrier.
- Reçoit et transmet les appels et messages.
- Classe les dossiers dans le respect des principes définis et prépare l'archivage.
- Saisit, met en forme, édite et envoie les documents, rapports, courriers, contrats dans le cadre de la passation des marchés et de l'activité juridique:

- Participe à la préparation des commissions.
- Participe à la mise en place et au suivi des avenants et de la sous-traitance.
- Participe à l'élaboration des nouveaux documents ou procédures afférents à l'activité du pôle.
- Assure la relation avec les prestataires et partenaires extérieurs.
- Collecte et transmets les documents nécessaires à la constitution des dossiers, CEE ( certificats d'économie d'énergie).
- Saisit, met en forme, édites et envoie les documents, rapports, courriers, contrats dans le cadre de l'activité du pôle montage.
- Met en forme, actualise et diffuse les documents relatifs à l'activité et au fonctionnement de la direction ( comptes-rendus, plannings, tableaux de suivi.. ).
- Assure le suivi de la régularité administrative des entreprises sur les chantiers ( plateforme e-attestations).

**Compétence requises**

**Formations/Expériences**
- Niveau Bac ou expérience

**Savoir Faire**
- A de l'aptitude à organiser son plan de charge
- Aisance à prendre en compte de nouveau outils
- Communication écrite : Maitrise les règles d'orthographe, de grammaire et de présentation.
- Communication orale : adapte son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom d'Ardèche Habitat.
- Maîtrise du pack office : Word, Excel, PPT, Outlook, Teams
- Sait organiser un classement, planifie ses activités à moyen terme, gère les priorités.

**Savoir être**
- Autonomie : Sens de l'anticipation, de l'initiative
- Maitrise de soi : self control, capacité à travailler dans l'urgence, polyvalence et implication.
- Rigueur
- Ecoute et communication: Sens du relationnel et de l'esprit d'équipe, notion de service, interservices
- Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées.

**Info utiles**
- Prévoyance/complémentaire santé_
- Salaire selon profil et expérience_
- Accord collectif d'intéressement_
- Poste basé au siège à Privas_
- Accord collectif de télétravail_
- Ticket restaurant_
- Poste en CDI_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 750,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024



  • Privas, France Ardèche Habitat Temps plein

    Ardèche habitat, 1er opérateur du logement du département, assure la gestion de 6 634 logements et une production annuelle de 80 logements en locatifs aidés et accession sociale sécurisée. - **Sous la responsabilité de la Responsable/Adjointe du Pole Marchés Juridique, vous avez en charge les missions suivante **:_ **Missions**: - Assure les...


  • Privas, France Ardèche Habitat Temps plein

    **Sous la responsabilité de la Directrice du service Patrimoine et Maîtrise d’ouvrage, vous avez en charge les missions et les activités suivantes**: - Elabore, propose et met en œuvre la politique d’achat à l’échelle de l’organisme. - Organise la rédaction et la passation de l’ensemble des marchés publics de l’organisme, et assiste les...


  • Privas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur hospitalier, un assistant juridique et direction H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Privas (parking à disposition). Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la directrice du centre et...


  • Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: Pôle sanitaire, complet en terme...


  • Privas, France Service départemental d'incendie et de secours de l'Ardèche Temps plein

    **AVIS DE VACANCE INTERNE ET EXTERNE** **D’UN POSTE DE GESTIONNAIRE DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES** **DU CADRE D’EMPLOIS DES RÉDACTEURS TERRITORIAUX** Un poste de gestionnaire des affaires juridiques et des assemblées, du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux est susceptible d’être créé au cours des prochaines...


  • Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! DIRECTION GENERALE ADJOINTE...

  • Chef de Pôle Social

    il y a 2 semaines


    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORB Conseil Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'expert(e) en gestion sociale sera chargé(e) de :Piloter et développer le pôle d'expertise sociale du cabinet.Superviser une équipe de 5 gestionnaires de paie.Assurer la qualité technique des dossiers sociaux.Produire les paies et les déclarations sociales.Vos missionsPilotage et développement du pôle d'expertise...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Privas, France FED Finance Temps plein

    **Votre fonction**: Rejoignez un cabinet de plus de 50 collaborateurs, 5 agences, membre du 1º’ réseau associatif national d'experts comptables, spécialisé dans le conseil, la gestion, l'expertise comptable auprès de ses 1600 adhérents. Vos missions: Au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge: - De la rédaction des actes \créations de...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant social H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: - Pôle sanitaire, complet en terme...

  • Assistant de Justice

    il y a 4 semaines


    Privas, France Tribunal judicaire de Privas Temps plein

    **Présentation de la structure**: Le tribunal judiciaire de Privas, situé dans le ressort de la cour d’appel de Nîmes, bénéficie d’une compétence départementale et couvre un ressort de 327 011 habitants. L’arrondissement de l’Ardèche comptait avant la réforme de 2019 trois tribunaux d’instance, situés à Aubenas, Privas et Annonay, deux...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...

  • Assistant de Justice

    il y a 4 jours


    Privas, France Tribunal judicaire de Privas Temps plein

    **Présentation de la structure**: Le tribunal judiciaire de Privas, situé dans le ressort de la cour d’appel de Nîmes, bénéficie d’une compétence départementale et couvre un ressort de 327 011 habitants. L’arrondissement de l’Ardèche comptait avant la réforme de 2019 trois tribunaux d’instance, situés à Aubenas, Privas et Annonay, deux...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...


  • Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d’activité: - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes :...

  • Responsable du Pôle Social

    il y a 3 semaines


    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORB Conseil Temps plein

    Description du posteLe cabinet ORB Conseil recherche un(e) Responsable du Service Social pour l'un de ses clients, un Cabinet d'Expertise Comptable.MissionsPilotage du pôle social :Mettre en œuvre la stratégie du cabinet en matière sociale.Participer au développement du portefeuille clients dans le domaine social.Management de l'équipe :Superviser une...

  • Assistant Achat

    Il y a 7 mois


    Privas, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant achat A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Emettre les commandes d'chats pour les fournisseurs avec les prix dédiés - Mise à jour de la base des données fournisseurs dans le logiciel - Contrôle de facture et de commandes - Préparation et mise en forme des dossiers fournisseurs L'entreprise se situe...


  • Privas, France Tenergie Temps plein

    Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur de ce changement, vous faites preuve d’autonomie et d’initiative ? Alors ce poste est fait pour vous ! Tenergie recrute dans le cadre de son fort développement un/une **:Chargé d’affaires marché agricole (photovoltaïque)...


  • Privas, France Udaf de l'Ardèche Temps plein

    L'UDAF DE L'ARDECHE RECHERCHE 1 DELEGUE(E) MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS (H/F) EN CDI A TEMPS PLEIN 35H/SEM - ANTENNE PRIVAS MISSIONS: Au sein du service du service Tutelles de l'UDAF 07, le/la délégué(e) mandataire réalise toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt du service et/ou de l'association. En collaboration...


  • Privas, France Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche Temps plein

    **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION PRIVAS CENTRE ARDECHE RECHERCHE** **PAR VOIE STATUTAIRE, MUTATION, DETACHEMENT** **Un(e) Chargé(e) de mission Habitat - Foncier **A temps complet (35h00) à Privas **CADRE D’EMPLOI **:Administratif **RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE***:Cheffe du service Habitat **DEFINITION SUCCINCTE DU POSTE: **Au sein d’un cadre de vie...


  • Privas, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Offre d’emploi**: **Présentation de l’Udaf**: L’UDAF de l’Ardèche 07 et ses salariés partagent la conviction d’agir au plus près des missions pour porter la voix des familles, accompagner les personnes en difficultés, cultiver l’innovation sociale et se mobiliser pour le respect de leurs droits. Ainsi, salariés et bénévoles travaillent...