Assistant Administratif
il y a 2 semaines
_La Communauté de Communes et ses 220 agents déclinent un ambitieux projet de territoire pour répondre aux défis climatiques et environnementaux, à l’innovation, la digitalisation et à la solidarité entre ses membres._
- Située au sud d’Angers, bordée par la Loire, avec ses 19 communes et ses 57 000 habitants, la Collectivité se veut attractive et dynamique. La nouvelle organisation permet de renforcer la coopération entre les services, la montée en expertise et l’accompagnement de ses collaborateurs._
- Venez partager vos connaissances pour mutualiser nos ambitions au profit de ce beau territoire _
**Vous évoluerez**
au sein des services techniques du secteur 1 (secteur géographique comprenant les communes de Champtocé-sur-Loire, Saint-Germain-des-Prés, Saint-Georges-sur-Loire et La Possonnière).
Sous l’encadrement du responsable du secteur,
**Vous aurez en charge**
**le secrétariat du responsable de secteur et de ses services**
- Accueil physique et téléphonique.
- Organisation, gestion et planification des réunions.
- Gestion du courrier (boite mail de l’accueil du secteur)
- Transmission des demandes des communes au service concerné via OpenGst (Logiciel de gestion des services techniques)
- Demande de devis, transmission comptable, suivi des commandes et des dépenses
- Tenue et saisie de tableaux de suivi.
- Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus, etc.
- Référent du secteur en lien avec le service RH et le service Finances.
- Participation active aux réflexions menées en coopération avec les différents secteurs, en vue d’améliorer la qualité de service, les processus organisationnels, et les conditions de travail des agents.
**la gestion administrative des services techniques du secteur**
- Enregistrement des heures des agents (sur OpenGst) et extraction des données mensuelles
- Réponse aux DT/DICT (via dict.fr)
- Suivi des congés et des absences des agents du secteur
- Gestion des fournitures administratives du secteur (recensement des besoins, commande, réception).
**PROFIL ET QUALIFICATIONS**
**Notions**:
- Cadre réglementaire des collectivités territoriales.
- Comptabilité publique.
- Documents administratifs (arrêtés, délibérations, etc.).
**Savoir-faire et savoir-être**:
- Techniques de secrétariat, d’accueil et de communication.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitudes à évoluer sur les logiciels métiers.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
**CANDIDATURE ET INFORMATIONS**
Offre détaillée consultable sur le site internet de la CCLLA, rubrique offres d'emploi.
Candidature : adresser votre CV + lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 09/05/2023
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Assistante administrative polyvalente H/F
il y a 1 mois
Saint-Georges-sur-Cher, France Lantana Paysage Temps pleinMissions et compétences requises L’assistante administrative est la principale intermédiaire entre l’entreprise et ses tiers (fournisseurs, clients). Sous la responsabilité du Dirigeant, et en étroite collaboration avec le personnel de l’entreprise, elle aura en charge le secrétariat administratif (courrier, comptes rendus, …) et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Meung-sur-Loire, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction des Ressources Humaines et en tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions principales: - Saisir et contrôler les variables de paies,Gérer les temps, les absences et les congés,Gérer les anomalies de paie,S'occuper de diverses tâches administratives (reporting, absentéisme, effectifs ). Cette liste de tâches...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 4 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein**_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...
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Assistant Administratif en Equipe
il y a 4 semaines
Meung-sur-Loire, France Département du Loiret Temps plein**Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire - MEUNG SUR LOIRE (7687) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Placé sous l’autorité du Responsable...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Bussy-Saint-Georges, France Leni Temps pleinLeni est un groupe leader des technologies de l'événementiel. Nous offrons aux organisateurs d'événements une large offre de services techniques orientés audiovisuelles, badging, kiosks, informatique et plus encore. **Poste** Assistante de chef de production et administrative : nous cherchons activement une assistante administratives liées à nos...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, France PROTEC ELEC Temps plein**Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Sainte-Luce-sur-Loire, France Fermatic Temps pleinFERMATIC, spécialisé depuis 1981 dans l'installation et l'entretien des portes et portails automatiques, est l'un des pionniers et Leader de la profession. Forte de son expérience et de ses compétences, FERMATIC se place comme un véritable PARTENAIRE à l'écoute des besoins, en avance sur son temps et transparent dans ses missions. En plein...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Fermatic Temps pleinFERMATIC, spécialisé depuis 1981 dans l'installation et l'entretien des portes et portails automatiques, est l'un des pionniers et Leader de la profession. Forte de son expérience et de ses compétences, FERMATIC se place comme un véritable PARTENAIRE à l'écoute des besoins, en avance sur son temps et transparent dans ses missions. En plein...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 4 semaines
Montlouis-sur-Loire, France Interaction Temps pleinAujourd'hui nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F sur Montlouis sur Loire pour une entreprise spécialisée dans le transport et l'affrètement. Vos missions: - Gérer l'administratif de l'exploitation - Utilisation des outils informatiques (Excel, Word) - Relation avec les transporteurs Poste à pourvoir en intérim puis en...
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Assistant Administratif de Résidence Autonomie
il y a 1 mois
Loire-Authion, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CCAS LOIRE AUTHION** Pôle social, 2 rue Antonio Vivaldi, Brain sur l'Authion - 49800 Loire authion **Lieu de travail** - Loire authion **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 01/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-sur-Loire, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tours tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION H/F dès que possible. **Vos missions**: Traitement des prise en charges mutuelles sur logiciel dédié Transmission aux organismes payeurs des factures. Pointage d’actes de radiologie Matchage de dossiers papiers Eventuellement facturation...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Georges-d'Orques, France Pôle Emploi Temps pleinRencontres de la Mosson le 12 décembre 2023 de 9 heures à 17 heures Vos missions seront les suivantes : Accueillir les visiteurs et recevoir les appels téléphoniques entrants ; Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ; Réceptionner le courrier de la structure et assurer son...
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Assistant Administratif Btp
il y a 1 mois
Saint-Georges-d'Orques, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 2 mois Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier, spécialiste des ressources humaines. Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF Travaux (H/F) pour notre client spécialiste du BTP. Vos missions si vous les acceptez: - Assistance travaux et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sully-sur-Loire, France Start People GIEN Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif/ve. (h/f) Les missions du poste sont les suivantes: - Préparation de Bons de Travaux « curatif » pour le travail quotidien du personnel interne et des sociétés extérieures. - Création de BT « préventif » et « arrêts techniques ». - Saisie...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Saint-Georges-de-Reneins, France Elise et Felicie Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F ALTERNANCE** **A PROPOS**: Elise & Felicie est une entreprise familiale en pleine croissance engagée dans l’agroécologie qui produit artisanalement des huiles, vinaigres et vinaigrettes distribués essentiellement en grande distribution. Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, jeune et...
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Assistant Administratif(H/F)
il y a 1 mois
Meung-sur-Loire, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Saint-Georges-de-Reneins, France aquila RH Temps pleinNouvelle opportunité d'emploi dans le secteur Administratif ! Notre agence Aquila RH située à Villefranche-sur-Saône recherche un Assistant Administratif polyvalent H/F en CDI dans la région de Villefranche. Caractéristiques du poste: - poste en CDI - 35h hebdomadaire - 9h-12h/14h-18h - rémunération proposée : selon profil + prime annuelle +...
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Alternance - Assistant administratif / Assistante administrative
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France ARTELIA Temps pleinVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux...
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Alternance - Assistant administratif / Assistante administrative
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps pleinVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, Loire-Atlantique, France Manpower France Temps pleinManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H/F) Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +. Les missions VOCATION DU POSTE L’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de...