Assistante administrative polyvalente H/F

il y a 1 mois


SaintGeorgessurCher, France Lantana Paysage Temps plein

Missions et compétences requises

L’assistante administrative est la principale intermédiaire entre l’entreprise et ses tiers (fournisseurs, clients). 

Sous la responsabilité du Dirigeant, et en étroite collaboration avec le personnel de l’entreprise, elle aura en charge le secrétariat administratif (courrier, comptes rendus, …) et commercial (de l’accueil physique ou téléphonique en passant par la gestion des rendez-vous, le suivi des tableaux de bord de l’activité).

En fonction de la taille de l’entreprise, elle peut se voir confier des responsabilités complémentaires.

Son rôle peut être élargi à des fonctions de gestion des Ressources Humaines avec le lien avec les sociétés d’intérim, l’établissement des contrats de travail, la préparation des documents pour la paie, le suivi administratif des absences, des visites médicales et du plan de formation.

Elle peut être amenée à prendre en charge la communication interne et externe de l’entreprise (digitale, plan d’action commercial, …) et/ou assumer des tâches comptables dont la saisie des pièces comptables, la facturation et son suivi.

C’est un collaborateur impliqué, qui sait rendre compte à sa hiérarchie et qui a pleinement conscience de l’incidence de la qualité de son travail dans la performance de l’entreprise.

L’assistante administrative fait preuve d’une grande polyvalence. Elle est rigoureuse et organisée, à l’écoute et souriante . Elle sait prendre des initiatives. Elle a une bonne capacité d’intégration et d’adaptation.



  • Saint-Herblain, France L'heureux Talent Temps plein

    **L'Heureux Talent** Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je...


  • Saint-Fons, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à proximité de Saint-Fons et de Feyzin (69), un(e): Assistant administratif et comptable...


  • Saint-Pierre-sur-Dives, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. SOS INTERIM recrute pour l'un de ses clients, un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F sur Saint Pierre sur Dives...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Freitas Levage Temps plein

    Vous travaillerez en relation avec le pôle exploitation et administratif Accueil téléphonique, Rédaction des devis quotidien et des courriers administratifs (mail), Création des dossiers chantiers, Démarches administratives auprès des collectivités publiques (mairies, voiries ), suivi des démarches administratives auprès des...


  • Saint-Baldoph, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, basé à Saint-Jeoire-Prieuré, un Assistant Administratif Polyvalent...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Bussy-Saint-Georges, France ROVAGNATI FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) **Descriptif du poste**: Poste d’assistant(e) administrative au siège de l’entreprise situé à Bussy Saint Georges (77) **Le poste **:minimum 1 an à partir de septembre 2023 - Parcours d’intégration - Formation outils et process - Ambiance « familiale » et «...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps plein

    Créée depuis 2011, KALITE est une société de service spécialisée dans la 1ère et 2nd transformation de viande de porc. Reconnue pour la qualité de ses prestations, KALITE a su rapidement prendre une place dans le monde de l’agroalimentaire grâce au savoir-faire de ses équipes représentant plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs...


  • Saint-Priest, France Fiderim Temps plein

    FIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre talent c'est vous ! Notre talent c'est vous ! Votre mission Aujourd'hui notre talent recherché est un assistant administratif polyvalent (H/F) pour un de nos clients basé sur St...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base d'informations, Gérer les agendas de l'équipe, prendre et...


  • Saint-Aubin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif Polyvalent (H/F) **Les missions****: **Organisation d'événement visiteurs et salarié **:Identification des fournisseurs, réservations salle de réceptions, hôtels et taxis en fonction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montrichard Val de Cher, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client dont le secteur d'activité est le bâtiment. Un Assistant Administratif H/F Le service est composé de 4 personnes et votre mission sera L'accueil téléphonique et physique, De la Saisie Informatique, La Gestion et planification des RDV des techniciens, Le Classement et l'archivage des...


  • Saint-Martin-de-Bossenay, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'agroalimentaire un assistant administratif polyvalent H/F sur le secteur de Saint Martin de Bossenay. Vous travaillerez dans une exploitation agricole et aurez pour mission: - Analyse et gestion de documents informatiques - Planification...


  • Sainte-Livrade-sur-Lot, France Squiban Temps plein

    **Description de l'entreprise** Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille! INSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisée en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique. Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire. Dans le cadre du développement de...


  • Bussy-Saint-Georges, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe NAXIS ASMFP FORMATION, acteur majeur de la formation professionnelle, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre équipe de Bussy St Georges, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction...


  • Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Vous résidez dans le secteur ou aux alentours de Montaigu, et vous recherchez un poste polyvalent ? Ça tombe bien, notre client, **le McDonald's de Saint Philbert de Grand Lieu**, situé à 30 min de nantes, recherche un **Assistant Administratif Polyvalent H/F** pour accompagner son équipe ! Vous êtes sous la supervision du Directeur du restaurant....


  • Sainte-Livrade-sur-Lot, France Squiban Temps plein

    **Description de l'entreprise** Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille! INSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisé en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique. Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire. Dans le cadre du développement de notre...


  • Saint-Marcellin, France STIPLASTICS Temps plein

    **Nous vous proposons une belle opportunité au sein de nos équipes**: **Assistant administratif polyvalent - chargé d’accueil (H/F)** **Votre mission **:Rattaché au contrôleur financier, votre principale mission sera d’assister à la gestion administrative de l’entreprise. **À ce titre, vos missions principales seront**: **Assurer la gestion...


  • Saint-Brieuc, France Kom&Do Recrutement Temps plein

    Kom & Do est un cabinet de recrutement sur mesure. Avant même d’établir un cahier des charges de nos clients, nous prenons le temps de **bien comprendre les enjeux et la culture de l’entreprise**. Notre client a fait appel à nos services pour recruter un **:Assistant administratif polyvalent (F/H).** Et notre client c’est JYCO ! Crée en 2006,...

  • Assistant Polyvalente

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice-de-Beynost, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: L'agence Manpower de Dagneux recherche pour son client, équipementier automobile en pièce plastique, **un Assistant Polyvalente (H/F)** **Les missions****: En tant qu'**Assistant Polyvalent**, vous serez principalement en charge d’**assister le responsable ordonnancement et l'assistante Administration Des Ventes dans leurs tâches...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein

    **À propos de nous** **SIGNATURE F, **entreprise spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes**)* est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à fournir une **solution sur-mesure**. Nos fauteuils tiennent...