Assistant de Direction en Centre de Formation

Il y a 7 mois


Montreuil, France La Grande Classe Temps plein

Prérequis **:Avoir entre 6 & 10 ans d’expérience.**

La GRANDE CLASSE est une entreprise située à St Ouen sur Seine & Montreuil, spécialisée dans la formation continue et la formation en alternance des jeunes et adultes.

Nous souhaitons poursuivre notre croissance et recherchons sur notre agence de Montreuil un ou une Assistant(e) de Direction, Gestion RH et Comptable dans la formation H/F qui sera au cœur de la vie de notre entreprise pour nos deux sites et des salariés.

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre société en plein développement, vous aurez un rôle clé dans l’entreprise.

Sous la responsabilité du gérant, vous réalisez les tâches administratives, RH, comptable, de secrétariat et d’accueil.

VOS MISSIONS:
Gestion administrative:

- Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil téléphonique, archivage, traitement du courrier et des mails.
- Etablissement de la facturation OPCO, des Employeurs des Alternants, gestion des plannings des salles, des plannings des formateurs, des étudiants, qualiopi et des trois carnets (Déjeuners, vacances, cadeaux)- Vérifier les factures fournisseurs et effectuer les règlements.
- Gestion facturation OPCA / Sous-traitance - Eléments variables de paye.
- Gestion des Plannings / Etablissements des plannings des formations sur Y-PAREO.
- Maîtrise parfaite de Y-Paréo.
- Enregistrements des contrats auprès des OPCO, mise en œuvre.
- Prise de RDV du directeur, gestion de son Agenda.

Comptabilité:

- Effectuer la saisie des journaux : achats, salaires.
- Lettrer les comptes clients et fournisseurs.
- Assurer la relation avec le cabinet comptable, CAC, URSSAF.
- Assurer la relation avec les clients, les entreprises partenaires selon les formations.

Savoir établir les fiches de payes ainsi qu'une très bonne connaissance en comptabilité est un plus. Savoir rédiger les courriers de sanctions.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance du matériel et des installations de cuisine ainsi que des contrats conclus avec les fournisseurs d’énergie et de téléphonie, imprimante, consommables.
- Suivre la consommation et les commandes des produits et consommables ainsi que l’état des stocks de matériels.
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité du service.
- Proposer l’achat du matériel informatique, suivre les installations téléphoniques, internet et la maintenance des photocopieurs.
- Rédiger des comptes rendus succins des réunions de l’entreprise.
- Assurer le classement et l’archivage (papier et électronique) des documents, relations avec le centre des examens, contrôles des dossiers, des pièces.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE:

- Bon relationnel client.
- Bonne communication orale ET écrite.
- Connaissance des logiciels EXCEL, WORD. Y-Paréo. Cegid, Sage paye.
- Organisation et rigueur, ponctualité.
- Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
- Autonome, sens de l’initiative.
- Connaissance de la formation, de l’alternance/apprentissage appréciée ainsi que dans la gestion des plannings.
- **Entreprise**
- _Vous rejoignez le _**CFA LA GRANDE CLASSE PARIS,**_ _organisme de formation des actifs et jeunes en île-de-france. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale auprès des jeunes, des actifs, est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs du _**CFA LA GRNDE CLASSE PARIS**_ _: un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous Une entreprise à taille humaine._Diplômes:
BAC+3/4/5 - GRH / PAIE / FORMATION / COMPTA.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 23 469,85€ à 40 277,96€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...


  • Montreuil, France Kelly Formation Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par la vente et vous possédez une solide expérience dans le démarchage commercial ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA) en tant que commercial ! **Responsabilités**: - Prospecter activement de nouveaux clients potentiels pour notre CFA. - Établir et entretenir des relations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France DOUMER METAL Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction (H/F) motivé pour rejoindre notre équipe à MONTREUIL. En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à la direction de la société. **RESPONSABILITES** SECRETARIAT - Standard téléphonique - Relève du courrier et distribution - Envoi et rédaction de courriers - Mise à jour dossier Administratif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Facility Center Temps plein

    Facility Center, centre d'affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un **stagiaire** assistant(e) de direction pour **une durée de 2 mois à partir de début septembre jusqu'à fin octobre.** Le Centre d'affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Montreuil, France Facility Center Temps plein

    Facility Center, centre d'affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un **stagiaire** assistant(e) de direction pour **une durée de 2 mois à partir de début février jusqu'à fin mars.** Le Centre d'affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Vous serez...


  • Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...


  • Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS En charge de la partie pédagogique de la gestion de l’accueil : assure des directions pleines et entières d’une partie des séjours accueillant des enfants, des jeunes et des adultes montreuillois ou non dans le cadre de séjours de vacances et classes transplantées tout au long de l’année, dans le respect des...


  • Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...


  • Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...