Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction de l'Education de la DGA Famille, Education, Sports et Loisirs, **e**n qualité de Gestionnaire administratif H/F** au sein du service Ressources des écoles et temps périscolaire, vous assurerez:

- La gestion des affectations et du suivi des dossiers vacataires sur les temps périscolaires.
- Le traitement des variables de paie des vacataires.
- La gestion des problématiques afférentes aux temps périscolaires.
- Les visites sur site.
- Les jurys de recrutement.
- L'accueil physique et téléphonique et délivrance de renseignements.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Gestion des intervenants en temps périscolaires et des familles**:

- Accueil téléphonique et physique des directions d’écoles, des vacataires et des familles.
- Recensement des besoins prévisionnels, analyse et saisie sur les matrices d’affectation (Excel).
- Rédaction de courriers dans le cadre d’une procédure (exclusion, retard,) sur les temps périscolaires et de comptes-rendus.
- Aide à l’établissement des contrats de vacation en lien avec le service vacataires de la DRH.
- Remplissage des tableaux de suivis.
- Gestion administrative des vacataires (rapport disciplinaire, absence, accidents, ).
- Gestion administrative des enfants inscrits sur les temps périscolaires (accidents, suivi dossiers avertissements, retards, information préoccupante, ).
- Etablissement des attestations mensuelles Pôle Emploi pour les vacataires du secteur d’affectation.
- Envoi mensuel et récupération des bordereaux de présence des enfants aux gérants des temps périscolaires.
- Suivi et analyse des effectifs (vacataires et enfants) sur les temps périscolaires.
- **Gestion des variables de paie**:

- Pointage mensuel des états de présence, relances.
- Envoi mensuel des états de présence des intervenants aux gérants des temps périscolaires.
- Saisie des vacations effectuées sur tableau Excel et vérification de paie après injection.
- Vérification des absences des agents municipaux.
- **Gestion des incidents sur les temps périscolaires et contrôle sur site**:

- Gestion des déclarations d’accidents survenus sur les temps périscolaires.
- Réception des parents dont les enfants ont fait l’objet de rapport sur leur comportement et mise en place le cas échéant de la procédure d’exclusion.
- Contrôles sur site et gestion des problématiques sur les écoles (incidents, manière de servir des vacataires).

**MISSIONS PONCTUELLES**:

- Reprographie, classement de documents/dossiers.
- Commande de matériel pour les temps périscolaires en lien avec la comptabilité.

**Conditions de travail**:

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau.
- Télétravail possible 1 jour par semaine le mercredi (en fonction du planning de participation aux jurys de recrutement).
- Activité sur écran informatique.
- Visites sur sites.
- RIFSEEP : 5.
- NBI : oui.
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : Déplacements sur site.
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram René Cassin - Park phoenix.
- Temps partiel possible : non.
- Accessibilité PMR : oui..
- Travail en open space : oui.
- Poste éligible au télétravail : oui.
- Véhicule : non.

**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

**Profil recherché**:
**Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.**

**Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire.

**Domaine de diplôme** : Idéalement BAC, BAC PRO, BTS

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    Mission Université Côte d'Azur cherche pour la Direction des Etudes et de la Formation DEF un.e Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière Début : JuinDate limite de réponse : 26 juin Nom de l'organisme : Direction des Etudes et de la Formation

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    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME) Type de poste : Gestionnaire Administratif en Alternance Localisation : Nice Nous recherchons un Gestionnaire Administratif en Alternance pour rejoindre notre équipe et développer ses compétences dans le domaine de la gestion administrative. Responsabilités : Gestion des dossiers administratifs et...

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    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif Nous recherchons un Gestionnaire financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Principales responsabilités : - Gérer les finances de l'entreprise, y compris la prévision, la gestion et la présentation des budgets. - Coordonner les activités de reporting, d'évaluation des...

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    loffre de poste : Gestionnaire Administratif et ComptableVous rejoindrez l'équipe de Harry Hope, cabinet de recrutement leader en France et à l'international, dans le cadre d'un poste de Gestionnaire Administratif et Comptable. Ce rôle vous donnera l'occasion de mettre en œuvre vos compétences en gestion administrative et comptable dans...

  • Gestionnaire Administratif H/F en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaires Administratifs H/F en Alternance Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif H/F en Alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Nice. Responsabilités : - Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers - Suivi et traitement quotidien des différentes demandes Compétences...

  • IUT - Gestionnaire administratif/administrative / Ressources humaines

    Il y a 6 mois

    Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour l'IUT, au sein du site Fabron, un/une Gestionnaire administratif/administrative / Ressources humaines.Référence de l'annonce : -IUT07 Début : SeptembreDurée(s) : Ouvert aux : Titulaires ou ContractuelsDurée du contrat : CDD 1 an (Renouvelable)Date limite de réponse : 5 juillet Nom de l'organisme : IUT...

  • Gestionnaire administratif

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    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Mission : La Fédération recherche un gestionnaire administratif pour un poste en contrat en alternance de 24 mois au sein de Pigier Performance Nice. Compétences requises : Contrôle administratif et technique des dossiers Conformité et exhaustivité des pièces transmises Gestion de la boite e-mail Suivi et traitement quotidien des différentes...

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    A propos de l'entreprise : Synergie, une entreprise qui met ses énergies en commun pour accompagner vos carrières professionnelles. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes le premier groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du poste : CDI - Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F -...

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