Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.
Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction des Autorisations d'urbanisme, DGA Aménagement et Développement Durables, le service Instruction secteur Ouest instruit des demandes d’autorisations d’urbanisme.
**En qualité de Gestionnaire administratif,** vous serez en charge du secrétariat et de la gestion administrative.
**MISSIONS PRINCIPALES**:
- **Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous.**
Enregistrement et affectation du courrier à l'échelle du service.
Réponse à certains courriers, saisie des réponses préparées par la hiérarchie.
Réception et affectation des demandes d'autorisations d'urbanisme préenregistrées.
Suivi des dossiers et mise à jour du logiciel de suivi.
Consultation des services sur demande des instructeurs et suivi.
Notification des décisions, transmission au contrôle de légalité, affichage et tenue des registres.
Réception et classement des accusés réception et des retours d'avis (enregistrement sur logiciel de suivi).
Transmission et suivi des décisions en circuit signature.
Recherche de dossiers.
Classement et archivage des dossiers instruits (numérisation).
Différents suivis administratifs (suivi des délais, relances).
Transmission des différents éléments à la DDTM (pour les dossiers de leur compétence) et traitement des documents reçus.
Participation à l'intérim du secrétariat de direction.
**Conditions de travail**:
- Cycle de travail(et si temps partiel possible)** **:37h30 sur 5 jours + 14 jours RTT (journée de solidarité déduite).
- Lieu de travail : 7/9/11 avenue Valéry Giscard d’Estaing - Immeuble le Connexio.
- Astreintes: non
- NBI : non
- RIFSEEP : 5
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Arénas.
- Temps partiel possible : non
- Accessibilité PMR : oui
- Travail en open space : non
- Poste éligible au télétravail : oui
- Véhicule de service : non
**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
**Profil recherché**:
**Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.**
**Expérience** : expérience souhaitée sur un poste similaire.
**Domaine de diplôme** : idéalement Baccalauréat secrétariat.
**Compétences**:
- Connaissance des logiciels informatiques.
- Organisation et méthode.
- Connaissance des procédures usuelles d'autorisations d'urbanisme.
- Savoir gérer les conflits au téléphone.
- Savoir rédiger un courrier simple.
**Qualités recherchées**:
- Maîtrise des logiciels de bureautique et du logiciel de gestion des autorisations d’urbanisme.
- Organisation et méthode.
- Connaissance mínimale des procédures d'urbanisme.
- Sens du contact.
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Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinMission Université Côte d'Azur cherche pour la Direction des Etudes et de la Formation DEF un.e Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière Début : JuinDate limite de réponse : 26 juin Nom de l'organisme : Direction des Etudes et de la Formation
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Gestionnaire Administratif BTP
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MRCB Temps pleinAccueil et Gestion AdministrativeNous recherchons un gestionnaire administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Nice. En tant que secretaire, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique de nos clients.Vos missions comprendront la gestion des mails et du courrier, ainsi que l'archivage de dossiers sensibles.Saisie et...
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Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinMission Université Côte d'Azur recherche pour l'IUT, au sein du site Fabron, un/une Gestionnaire administratif/administrative / Ressources humaines.Référence de l'annonce : -IUT07 Début : SeptembreDurée(s) : Ouvert aux : Titulaires ou ContractuelsDurée du contrat : CDD 1 an (Renouvelable)Date limite de réponse : 5 juillet Nom de l'organisme : IUT...
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Gestionnaire ADV Back Office Administratif H/F
il y a 2 semaines
Nice, France PAGE PERSONNEL Temps pleinLe poste de Gestionnaire ADV Back Office Administratif H/FVos missions, en tant que Gestionnaire ADV Back Office Administratif, sont les suivantes :Gestion administrative : Droit des affaires : * Mise à jour base de données, * Mise à jour des prix, * Intégrer les inventairesPoste situé à Nice, secteur du design et création. Le profil recherchéSi...
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Gestionnaire Administratif Des Contrats
Il y a 4 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nice, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinPrésentation de l'entrepriseMETROPOLE NICE COTE D AZUR, une entreprise dynamique et innovante, cherche un Gestionnaire Administratif H/F pour rejoindre son équipe.Salaires et avantages sociauxL'entreprise offre un salaire attractif estimé à environ 25 000 € par an ( selon la ville ou le secteur). De plus, les employés bénéficient d'un...
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Gestionnaire Administratif H/F en alternance
Il y a 7 mois
Nice, France Pigier Temps pleinVous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et de développer vos compétences ? Notre partenaire est une fédération regroupant des artisans, il recherche un Gestionnaire Administratif H/F en alternance souhaitant effectuer un BTS GPME chez Pigier Nice. MISSIONS : Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers S’assurer de la...
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Gestionnaire Administrative Des Marchés Publics
Il y a 3 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Gestionnaire Administratif Des Marchés Publics
Il y a 2 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Nice, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
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Gestionnaire administratif H/F
Il y a 7 mois
Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction déléguée au dialogue social et à la responsabilité sociale de l'employeur de la DGA Ressources Humaines et Modernisation, le Comité des Oeuvres Sociales Nice Métropole mets en œuvre les actions sociales culturelles et de loisirs et en facilite l’accès, la promotion auprès des...
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Gestionnaire Administratif Et Technique
Il y a 2 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Gestionnaire Administratif Des Ressources Humaines
Il y a 4 mois
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Gestionnaire ADV Back Office Administratif H/F
il y a 6 jours
Nice, France Page Personnel Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Gestionnaire Administratif Formation
Il y a 3 mois
Nice, France CPAM DES ALPES-MARITIMES Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION (F/H)**: - CDD - NICE - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD98319 **CPAM DES ALPES-MARITIMES**: **Rejoignez-nous !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Avec un effectif de plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs sites dans le...
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Gestionnaire de Parc
il y a 2 semaines
Nice, France INEHA Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de parc pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation de notre flotte de véhicules et matériel industriel, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur conformité réglementaire. Ce poste est essentiel pour garantir la...
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Il y a 3 mois
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
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