Secrétaire Administratif Et Logistique

il y a 3 semaines


Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale.

Avec 21 établissements et services autorisés et/ou habilités regroupés en 4 pôles et près de 480 collaborateurs, l’association intervient auprès de plus de 6 000 bénéficiaires sur l’ensemble du département du Var.

Notre mission s’inscrit autour de 4 valeurs : la confiance, le respect, la loyauté et l’écoute.

**Description du poste**:
Nous recrutons un Secrétaire administratif et logistique H/F pour intégrer notre Pôle Santé, Soin, Insertion au sein de nos services ACT - LHSS - ASLL de Draguignan.

Le pôle Santé, Soin, Insertion propose des consultations ambulatoires pour enfants et adolescents, des hébergements temporaires, un soutien aux personnes en situation de handicap, un accompagnement vers le soin et des projets médico-sociaux personnalisés.

Vos missions consisteront à:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Apporter aux travailleurs des équipes sociales, médico-sociales et aux chefs de service tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement de leur action
- Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, compte-rendu, bilans de situation
- Constituer le dossier du résident lors d’une entrée sur le dispositif et informer des mouvements auprès des partenaires
- Mettre à jour les données de suivi d’activité et tenir à jour les tableaux d’occupation des logements
- Veiller à l’enregistrement des demandes d’admission
- Assurer la diffusion et la transmission d’information en interne

Ainsi que:

- Tenir à jour et renseigner les dossiers logistiques (listes des partenaires, fournisseurs, bailleurs sociaux et privés, fiches logements, etc.)
- Élaborer les outils nécessaires à la gestion du service et au suivi des actions logistiques
- Effectuer les demandes de devis, factures auprès des prestataires
- Assurer le suivi des attestations d’assurance responsabilité civile, y compris le suivi et les relances auprès des résidents
- Organiser les rendez-vous et assurer le contrôle des visites de révision annuelle des véhicules de service
- Centraliser et préparer les commandes de matériel
- Réaliser des états des lieux, effectuer les déclarations de sinistres, ouvrir les compteurs, etc.
- Diffuser l'inventaire des immobilisations

**Possibilité d'évolution en CDI à compter du 01.08.2024.**

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

N'attendez plus pour nous rejoindre

Nos avantages
- Titre restaurant (10€/jour travaillé)
- Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)
- Chèques-vacances Chèques-cadeaux
- Tarifs réduits sur les loisirs
- Accord de télétravail
- Accès à la formation professionnelle
- Indemnité Km vélo


  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Draguignan, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome M1607( Secrétariat ) - Fonction dans l'entreprise EMPLOYÉ QUALIFIE - Type de contrat Interim - Début du contrat FIN JUIN 2023 **TEAM** **INTERIM BRIGNOLES** recherche pour son client : un.e **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE** **H/F**, à **DRAGUIGNAN **(83). **MISSION** Vous allez effectuer de l'accueil téléphonique et...


  • Draguignan, France TEAM INTERIM Temps plein

    **TEAM INTERIM BRIGNOLES** recherche pour son client : un.e **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F**, à **DRAGUIGNAN **(83). **MISSION**: - Vous allez effectuer de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez la facturation - Vous gérez les tâches administratives; - Vous faites la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des...


  • Draguignan, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La secrétaire assure l’accueil des...


  • Draguignan, France LES GLACES DE LA COTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques - Effectuer des...


  • Draguignan, France SENDRA GES Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Le GES Sendra, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe du SSIAD. Le poste est à Draguignan. **Missions**: Gestion de l’accueil : accueil physique et téléphonique et assurer le lien avec les IDEC et chargées de secteur Traitement du courrier Réalisation de diverses tâches administratives...


  • Draguignan, France IMHOTEP Temps plein

    Bureau d'études recherche dans le cadre de son développement **une Secrétaire Technique expérimentée.** **Missions** - Appels d'offre : rechercher, répondre, constituer le dossier administratif, assurer le suivi des appels d'offres relatifs aux activités de l'entreprise, etc. - Assurer la transmission et le suivi des informations techniques,...


  • Draguignan, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence R.A.S. des Arcs sur argens, recherche 1 secrétaire aide-comptable (H/F) à temps...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Draguignan, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    L’adjoint à l’Économe de la maison d'arrêt de Draguignan est chargé de contribuer à l'exécution budgétaire de la structure. Il collabore à la politique d'achat et veille au bon approvisionnement de l'établissement. L’adjoint au responsable de l'Économat est en charge en général d’opérations d’exécution, de gestion et...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

    Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan. Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques...


  • Draguignan, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Contexte**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de...


  • Draguignan, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour...


  • Draguignan, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Draguignan 83300 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Draguignan 83300, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e)...


  • Draguignan, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Draguignan 83300 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Draguignan 83300, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération...


  • Draguignan, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Audioprothésiste Draguignan 83300 La Solution Médicale Centre de santé à Draguignan 83300, recherche activement un Audioprothésiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires...


  • Draguignan, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Audioprothésiste Draguignan 83300 La Solution Médicale Centre de santé à Draguignan 83300, recherche activement un Audioprothésiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires...


  • Draguignan, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, Belgique & Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Les avantages: - Avantages GROUPE MAURIN -...


  • Draguignan, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, Belgique & Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Les avantages: - Avantages GROUPE MAURIN -...


  • Draguignan, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Accueillir, orienter, informer une personne - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve de réactivité - Organiser...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Draguignan, France ACEPP83 Temps plein

    **Dans le domaine du secrétariat** **Permanence téléphonique, mail **:Contact avec les crèches, réception des appels et des mails, prise de messages, premiers renseignements, veille à la circulation des informations orales et écrites avec le coordinateur, le bureau et le cabinet comptable. Relation avec les partenaires : prises de RDV, demandes et...