Chargé.e de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
**Offre d'emploi : Chargé.e de gestion administrative**
**Lieu de travail**: Le Pontet (84) ; télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
**Description de l'offre**:
Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative ? Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique spécialisé dans la formation et l'expertise ?
Nous avons l'opportunité parfaite pour vous
**Qui sommes-nous ?**
Nous accompagnons et conseillons depuis bientôt 15 ans, en toute indépendance, les élus dans leurs missions de plus en plus complexes.
Nous soutenons les élus dans leur rôle de représentants des salariés et de leurs intérêts et nous travaillons dans l’objectif d’améliorer la qualité du dialogue social.
En quelques mots notre cabinet c’est:
- Un cabinet d’expertise indépendant au service des élus et des organisations syndicales
- Des missions d’expertises complémentaires et diversifiées : du cabinet Physiofirm (expertise santé au travail et conditions de travail) et d’AP-CSE (expertise comptables, financières et stratégiques )
- Une pluridisciplinarité des approches (sociales, économiques, stratégiques, organisationnelles ), et des expertises sociales et économiques sur des secteurs d’intervention multiples
- Des experts engagés et expérimentés au sein du cabinet (sociologues, psychologues du travail, économistes, experts comptables, ergonome).
- Une force de proximité, des experts proches et à l’écoute des élus, une présence nationale et locale.
Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle, et contribuez à notre succès
**Vos missions au quotidien**:
En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative, vous serez au cœur de notre organisation, assurant la fluidité et l'efficacité de nos processus. Vos principales missions incluront**:
- Certification Qualiopi**:
- Établissement et envoi de devis et conventions
- Organisation des formations et gestion des plannings
- Création et suivi des formations sur le portail Qualiopi
- Contrôle et archivage des documents de formation
**- Certification Qualianor**:
- Élaboration des lettres de mission
- Gestion des documents de certification et contrôle de conformité
**- Direction**:
- Réservation des transports et hôtels
- Élaboration des notes de frais et prise de rendez-vous
**- Comptabilité**:
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
- Facturation et relances clients
- Enregistrement et contrôle des factures
**- Social**:
- Élaboration de contrats et affiliation aux organismes complémentaires
- Gestion des variables de paie et règlements des salaires
**- Administratif**:
- Ouverture et traitement du courrier
- Gestion des mails, appels et documents
- Achat des fournitures du cabinet
**Votre profil**:
- Formation**: Bac +2 en gestion administrative ou équivalent
**- Expérience**: Minimum 7 ans dans un poste similaire (une expérience dans un centre de formation serait un plus)
**- Compétences techniques**: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), connaissance des processus administratifs et comptables, connaissance des procédures de certification (Qualiopi) serait un plus
**- Qualités personnelles**: Polyvalence, dynamisme, autonomie, sens de l'organisation, rigueur, réactivité, discrétion
**Ce que nous offrons**:
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- La possibilité de télétravail pour une meilleure conciliation vie professionnelle et personnelle
- Une rémunération attractive avec des variables motivantes
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
**Rémunération**: Jusqu’à 26 000 € par an (incluant prime variable de 2400 € par an), pour un poste à 80%
**Rejoignez-nous et contribuez à notre mission de fournir des services de formation et d'expertise de haute qualité **
**Rejoignez notre équipe et participez à notre succès **
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Télétravail hybride (84130 Le Pontet)
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Chargé.e de Recrutement
il y a 1 mois
Le Bouscat, France EBBS Business School Temps pleinEBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans le secteur tertiaire un(e) Chargé.e de recrutement dans le cadre d'une formation en alternance dans les ressources humaines. Les frais de formation sont pris en charge par l'employeur via son opérateur de compétences. Voici vos missions: - La Gestion...
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Chargé.e de Dossiers Administratifs
Il y a 3 mois
Choisy-le-Roi, France COMPLYA Temps plein**Qui sommes-nous ?** Complya est le spécialiste BPO (Business Process Outsourcing) du Dispositif d’Encadrement des Avantages et de la Transparence des liens d’intérêt. Nous proposons un accompagnement sur mesure aux laboratoires pharmaceutiques, biotechs, fabricants de dispositifs médicaux, PSAD Depuis bientôt cinq ans, nous accompagnons les...
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Chargé.e de Dossiers Administratifs
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France COMPLYA Temps plein**Qui sommes-nous ?** Complya est le spécialiste BPO (Business Process Outsourcing) du Dispositif d’Encadrement des Avantages et de la Transparence des liens d’intérêt. Nous proposons un accompagnement sur mesure aux laboratoires pharmaceutiques, biotechs, fabricants de dispositifs médicaux, PSAD Depuis bientôt cinq ans, nous accompagnons les...
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Alternant Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Pontet, France Initiative Terres de Vaucluse Temps plein**FINALITÉ DU POSTE**: - Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes - Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Le Pontet, France ENETIK Temps pleinENETIK est une ESN (Entreprises de Services du Numériques) qui accompagne le développement des entreprises en leur proposant des solutions informatiques adaptées à leur taille et organisation. Spécialiste en gestion d'infrastructures IT, maintenance informatique, sécurité réseau, cyber sécurité et cloud services depuis 2008, notre métier consiste...
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Chargé.e de Mission Et de Communication
Il y a 3 mois
Annecy-le-Vieux, France ASSOCIATION GEODE Temps plein**Vous recherchez un poste à temps partiel, en totale autonomie, alliant relations publiques, missions de communication et gestion administrative ?** Géode, l’association inter-entreprises de référence sur le territoire du Parc d’Activités Économiques des Glaisins vous propose le poste clé de sa structure : chargé.e de mission et communication....
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Pontet, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) au PONTET (84130), Mission intérim évolutive - 24 000 euros bruts annuels - avantages, flexibilité, dynamisme.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé au PONTET (84)**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur industriel, vous participerez à la...
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Alternant(E) Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Le Pontet, France La Boutique De l'Énergie Temps plein**La Boutique de l’énergie** est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques, de climatisation, d'électricité, de plomberie basé sur la ville Le Pontet. Nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion de nos...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Pontet, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) au PONTET (84130), Mission intérim évolutive - 24 000 euros bruts annuels - avantages, flexibilité, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...
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Apprenti(e) Chargé.e de mission handicap
Il y a 6 mois
Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria. Au sein de la DRH, le Service de Développement des Ressources Humaines (SDRH) , recherche un apprenti(e) Chargé.e de mission handicap. L’apprenti(e) Chargé.e de mission handicap...
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Secrétaire Médicale Et Administrative
Il y a 6 mois
Le Pontet, France colisee Temps pleinChez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention. Entreprise à mission, nous...
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Employé(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Le Pontet, France Bô Gardens Temps pleinNous recherchons un(e) employé(e) assistante administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous fournirez un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau. Poste à pourvoir immédiatement. Résumé du poste: En tant...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation
Il y a 4 mois
Le Pontet, France Dispam Temps plein**Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDI - Temps...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Le Mans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Standardiste/assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Pontet, France 2M Temps plein**Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son siège social basé au Pontet (84) un**: **Standardiste/Assistant administratif (F/H)** **En CDI - Temps plein** A pourvoir dès que...
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Chargé.e de mission PPCI F/H
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France Eau de Paris Temps pleinMission La Mission Maîtrise des Risques et Performance, placée auprès de la Direction Générale, a pour rôle d’alimenter la démarche de performance, en lien avec les directions opérationnelles et la Direction Administrative et Financière en particulier, et de construire et alimenter un tableau de bord Direction Générale complet. La Mission...
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Chargé.e Des Relations Candidats Et Entreprise
Il y a 6 mois
Le Bouscat, France EBBS Business School Temps pleinPour compléter notre équipe, nous recherchons pour notre école de commerce de Bordeaux, un.e** Chargé.e des Relations Candidats et Entreprises **dans le cadre d'un CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires). Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous serez chargé.e de: 1/ Assurer la commercialisation des formations de l'EBBS...
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Responsable de La Gestion Administrative Des
Il y a 6 mois
Le Havre, France Foundation Bon Sauveur De La Manche Temps pleinLe poste En charge du pilotage de l’ensemble du processus de la gestion administrative (admission, facturation et recouvrement) des séjours des usagers et des soins psychiatriques sans consentement sur l’ensemble des pôles sanitaires et de la Maison d’Accueil Spécialisée en coopération avec les Directeurs et la Direction financière, vous: -...
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Gestionnaire Administratif(Ve) SAV
Il y a 6 mois
Le Pontet, France Dispam Temps plein**Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un**: **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) SAV - F/H** **CDI à pourvoir immédiatement - Temps...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Le Pontet, France ADECCO Temps pleinVotre missionRejoignez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif. En tant qu'Assistant Administratif F/H, vous serez responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des activités de l'entreprise.Vous aurez pour missions : Répondre aux demandes mails avec le soutien de la personne en charge du...