Alternant Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Le Pontet, France Initiative Terres de Vaucluse Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**:

- Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes
- Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs
- Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance
- Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association

**Accueil**:

- Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
- Accueil des entrepreneurs, bénévoles lors des réunions
- Saisie des contacts et premières informations sur le système d'Information du réseau
- Gestion de l'agenda annuel (comités, instances, permanences )

**Gestion administrative**:

- Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition, suivi des présence et compte rendu
- Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
- Appui dans la gestion des agendas de l'équipe
- Appui aux chargés d'accompagnement dans l'organisation et le suivi des dossiers et dans l’organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club...)
- Appui de la direction dans l'organisation des instances statutaires
**Gestion financière**:

- Saisie, vérification et validation des données sur les différents logiciel métier (Initiative performance, ARKA, BPI France,.) et outils de report (Excel)
**Communication / événementiel**:

- Mise à jour de notre site Internet
- Veille internet sur les actualités liées à notre secteur d'activité
- Aide à l'organisation et animation des événements

**Compétences**
- Excellent sens du relationnel - être à l’écoute - faire preuve d’empathie
- Sens de l’accueil et du service - faire preuve de diplomatie
- Discrétion et respect de la hiérarchie
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

Permis : B et véhicule souhaité

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 901,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/11/2024


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Pontet, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) au PONTET (84130), Mission intérim évolutive - 24 000 euros bruts annuels - avantages, flexibilité, dynamisme.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé au PONTET (84)**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur industriel, vous participerez à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Pontet, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) au PONTET (84130), Mission intérim évolutive - 24 000 euros bruts annuels - avantages, flexibilité, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...


  • Le Havre, France Proch'Emploi Temps plein

    Nous recherchons un **alternant assistant administratif et commercial H/F **pour une entreprise de prestation haut de gamme dans le bois. Vous serez le premier contact auprès des clients, vos missions seront: - Réceptionner les appels entrants - Renseigner les clients en fonction de leurs besoins - Faire le suivi informatique - Réaliser des offres...


  • Le Pontet, France Dispam Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDI - Temps...


  • Le Pontet, France Bô Gardens Temps plein

    Nous recherchons un(e) employé(e) assistante administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous fournirez un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau. Poste à pourvoir immédiatement. Résumé du poste: En tant...


  • Le Pontet, France La Boutique De l'Énergie Temps plein

    **La Boutique de l’énergie** est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques, de climatisation, d'électricité, de plomberie basé sur la ville Le Pontet. Nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion de nos...


  • Le Touquet, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenir un membre clé de notre équipeL'entreprise Azaé est à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP)....

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Pontet, France Appel Interim Temps plein

    Appel interim recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif gestionnaire planning (H/F). **Vos missions**: - Tenir à jour les plannings informatiques et/ou matérialisés, - Gérer et optimiser des moyens en personnels, matériels et accessoires, - Créer les bordereaux de location - Réaliser et tenir à jour les ouvertures de compte...


  • Le Touquet, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenir un professionnel de l'aide à domicileL'entreprise Azaé recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur d'aide à domicile.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). La...


  • Le Touquet, France ISEAH Formation Temps plein

    Carrières dans le secteur d'aide à domicileNous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(e) administratif(ve) et d'accueil pour rejoindre notre équipe dans l'entreprise Azaé. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion des réseaux sociaux et de la rédaction de documents professionnels. Vous travaillerez en équipe pour gérer les...


  • Le Pontet, France Dispam Le Pontet Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE RELATION CLIENT- F/H** **CDD de Remplacement à...


  • Le Pontet, France EDILTECO Temps plein

    **L'entreprise** EDILTECO France, créée en 2001, bénéficie de toute l’expertise du Groupe Italien (Edilteco Group) et diffuse ses diverses solutions constructives dans le neuf comme en réhabilitation. Créée en 2005 à Sèvremoine (49), l’unité de production fabrique et commercialise des granulats de PSE pour mortiers et bétons légers, mortiers...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Pontet, France 2M Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son siège social basé au Pontet (84) un**: **Standardiste/Assistant administratif (F/H)** **En CDI - Temps plein** A pourvoir dès que...


  • Montigny-le-Bretonneux, France GROUPE ENSUP Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), en CDI, afin de compléter nos équipes. Rattaché(e) à votre responsable, au sein d'une équipe très dynamique, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Gestion des dossiers administratifs des alternants et stagiaires (montage et suivi) -...


  • Le Havre, France Proch'Emploi ABBEVILLE Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise industrielle située dans le Vimeu un(e) alternant(e) en gestion administrative de la production. Vous apportez votre soutien au service production de l'entreprise. Vous assurez le décompte des bons de production. Vous éditez les bons de production. Vous réceptionnez les bons de livraison fournisseurs. Vous passez...


  • Le Havre, France GROUPE CDHAT Temps plein

    NOUS SOMMES: Le CDHAT, association spécialisée en habitat, urbanisme, aménagement et environnement, accompagne les collectivités dans leurs projets et politiques de développement et les propriétaires privés dans leur projet de rénovation de leurs logements. Dans le cadre du développement de ses activités dans la Manche, le CDHAT, opérateur...


  • Le Havre, Normandie, France Siemens Energy Temps plein

    Le rôle de l'assistant(e) juridique alternant(e)L'assistant(e) juridique alternant(e) de Siemens Energy sera chargé(e) de soutenir l'équipe juridique dans ses missions quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et planificationPréparation et organisation logistiqueSaisie de courriersMise en place d'un espace de partage d'informationMaintenance du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Le Mans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Le Pontet, France Axio Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence AXIO basée à Le Pontet (84) un**: **ALTERNANT POLYVALENT EXPLOITATION TRANSPORT F/H** **Planning**: Vous travaillerez du Lundi...