Coordinateur Accréditations, Intégration
il y a 1 mois
Descriptif du poste
La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d’accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées.
Le/la Coordinateur Intégration & Operations Accréditations Games Family, sous la responsabilité de la Cheffe de Projet Senior Intégration Accréditations Games Family, coordonnera l’intégration de tous les sujets liés à l’exploitation du processus d’accréditation de la Games Family, cette dernière composée par les athlètes, les délégations de Comités Nationaux Olympiques/Paralympiques, les fédérations internationales, les médias, les partenaires TOP, les futurs COJO, entre autres. I Il/Elle assurera avec les autres coordinateurs Games Family un bon niveau de service pour toutes les populations olympiques/paralympiques accrédités.
Il/Elle aura notamment la charge de l'organisation de l’impression et l’envoi de carte PVC.
Il/Elle coordonnera avec le pôle Opérations Accréditation la partie planification des services des centres d’accréditation, ainsi que le bon déroulement de la livraison des accréditations.
Afin d'obtenir les meilleurs résultats relatifs aux besoins de l'équipe Games Family, il devra respecter les délais de livraison, dans le respect des procédures.
**ACTIVITES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Programmation de la production et distribution de cartes PVC aux clients de la Games Family
- Liaison entre les pôles d’accréditation Games Family (clients), et Operations (sites), et identification d’opportunités de mutualisation pour les sites hors Ile de France.
- Collaborer avec les encadrants dédiés à l’exploitation de services liés à l’accréditation Games Family avant les Jeux ;
- Respect de la planification des shifts pour le staff Games Family pendant les Jeux
- En Games time, gérer les services d'accréditation dédiés aux clients des Comités Nationaux Olympiques dans les sites de Marseille, Lille et Châteauroux.
- Soutenir les cadres supérieurs selon les besoins et les demandes,
- Rendre compte à la CdP Senior Accréditation Games Family.
Profil recherché
**GENERAL**
- S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département,
- Identifier les situations à risques, communiquer avec les équipes afin de maintenir un même niveau de service.
- Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.
**QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES**
- Expérience dans le fonctionnement d’un centre de services : opérations (« front of house » et « back of house »), gérer les ressources, besoins et aménagement.
**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
- Capacité à gérer des tâches multiples, identifier les points bloquants ou hors cadre,
- Capacités d’analyse et de résolution des problèmes,
- Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,
- Parfaite maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral),
- Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français
SAVOIR-ÊTRE
Capacité à résoudre des problèmes
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Accréditation
Achats durables
**Voir plus**
Entreprise
- Pour organiser des Jeux Olympiques et Paralympiques spectaculaires, inclusifs et durables, Paris 2024 constitue une équipe de plusieurs milliers de collaborateurs.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
22 - 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Consultant en organisation
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
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Saint-Denis, France Paris 2024 Temps pleinEn tant que Coordinateur/Manager de l’Expérience Accrédités Transport pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, tu seras au cœur de l'une des plus grandes manifestations sportives au monde. Bien que dans l'ombre, ton rôle sera crucial pour garantir un déplacement fluide et efficace des participants, contribuant ainsi au succès global...
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SAINT-DENIS, France Paris 2024 Temps plein2 Postes à pourvoir- 1 à l'aéroport CDG (Roissy), 24 juin => 15 septembre- 1 au Village Olympique (St Denis), 10 juin => 09 septembreIMPORTANT : Ces postes sont non logésDans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris...
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