Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Les Mureaux, France CLF Satrem Temps plein

Acteur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, **CLF SATREM** protège les personnes et les biens contre le feu.

Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes.

Nos 230 « Happy Satrémiens » forment une communauté d’experts répartis sur l’ensemble du territoire français.

CLF Satrem s’engage au quotidien pour la sécurité de ses équipes et favorise l'écoute, la prise d’initiative et l'épanouissement professionnel.

**Tes missions et challenges**

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous assurez les missions suivantes:
Générales / Techniques:

- Gérer la réception et l’envoi des courriers, les courriers recommandés et les plans d’actions associés,
- Gérer des moyens généraux du siège (fournitures bureautiques, etc.),
- Effectuer les réservations pour les déplacements de la direction,
- Organiser les rendez-vous et les réunions (préparations, réservations, invitations, déplacements ),
- Réceptionner et filtrer le standard téléphonique,
- Création et mise à jour des badges pour le bâtiment,
- Rédiger les courriers, rapports, notes et compte-rendu.

Comptabilité
- Assister les comptables dans le process de validation des RIB et de la levée des cautions,
- « Suivi » des parapheurs avec les règlements fournisseurs, avant signatures, et après signatures,
- Préparation des justificatifs pour les demandes de ML administratives des cautions.

Juridique & Assurance:

- Suivi des formalités légales et des échéances légales (droit des sociétés), suivi administratif des sinistres (assurance),
- Participation à la mise à jour des outils de suivi permanents du service (tableaux, reporting,...),
- Mise à jour et retranscription des procès-verbaux dans les registres légaux, et plus généralement, l’archivage et le classement des dossiers du service.

Téléphonie
- Mise à jour de l’annuaire Mobile et Fixe des Collaborateurs (minutes au quotidien)

Parc Auto
- Gestion des Contraventions,
- Suivi des vérifications véhicules,
- Suivi des sinistres

Achats
- Saisie des Comptes Fournisseurs + référencement,
- Mise à jour des Coordonnées + RIB dans les comptes fournisseurs,
- Blocage / déblocage des Comptes Sous-Traitant lié au reporting mensuel Actradis,
- Suivi des différents contrats cadres et accords tarifaires + classement et archivage des dossiers du service.
- Blocage / déblocage des Comptes Sous-Traitant lié au reporting mensuel Actradis,
- Suivi des différents contrats cadres et accords tarifaires + classement et archivage des dossiers du service.

**Et si c’était toi ?**

De formation type Bac + 2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat, tu bénéficies d’une expérience solide dans la fonction.

Tu as des capacités rédactionnelles, organisationnelles et tu maitrises les logiciels bureautiques (Pack office). Rigueur et diligence sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.

Chez CLF Satrem on aime l’expérience, les compétences mais surtout la personnalité

Et c’est la tienne qui fera la différence

**Nos avantages**
- Mutuelle prise en charge à 62 % par l’employeur
- Comité d’Entreprise
- Intéressement, participation
- RTT
- Titres restaurant

**Pourquoi rejoindre CLF SATREM ?**

En venant travailler chez CLF Satrem, tu trouveras:

- Une entreprise dynamique et en pleine croissance
- La souplesse d’une PME et la force du Groupe Gorgé
- Un management de proximité
- De nombreuses possibilités d’évolution et de mobilité
- Et de supers équipes favorisant une ambiance de travail conviviale.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Mureaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client sur les Mureaux un Assistant Administratif Contrôle des Exportations H/F pour une mission d'intérim de 3 mois renouvellable. Au sein du département...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Mureaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, Expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille dans son agence de Mantes La Jolie. Notre équipe vous accompagnera sur tous vos projets professionnels intérim/CDI/CDD. Le Hub Solutions Adecco Mantes recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP basé aux Mureaux, **Un Assistant Administratif H/F**. **Vos...


  • Les Mureaux, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Pharmaceutique **Lieu de mission**: - Les Mureaux (78130) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 19/02/2024**A propos de notre client**: Notre client, une entreprise innovante dans le domaine des compléments alimentaires, recherche pour son...


  • Les Mureaux, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe des Mureaux (78) et devenez Assistant administratif en alternance(H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Mureaux, France Epitech Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif, vous occupez une position cruciale dans la gestion et l'organisation quotidiennes de l'entreprise. Vous offrez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'organisation en exécutant diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous interagissez avec divers interlocuteurs, tant internes qu'externes à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Mureaux, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion des demandes d'interventions - Réalisation, suivi et relance de devis - Gestion des dossiers / commandes / contrats - Traitement de courriers et mails - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d'heures - Diverses relances, factures impayées,...


  • Les Mureaux, France Maison Options Temps plein

    Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre...


  • Les Mureaux, France FRANCE RH Temps plein

    **_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance !_** Nous recrutons massivement des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos missions...


  • Les Mureaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Les Mureaux, France Maison Options Temps plein

    Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre...


  • Les Mureaux, Île-de-France Start People MANTES LA JOLIE Temps plein

    En binôme avec votre responsable , vos missions seront : ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET GESTION DU PERSONNEL :Accueil physique et téléphoniqueÉtablissement et suivi des bordereaux de courrierGestion des fournitures de bureau, soutien à la gestion des stocks : Aider à suivre les niveaux de stocks, à passer des commandes ou à gérer les besoins en...


  • Les Mureaux, Île-de-France Start People MANTES LA JOLIE Temps plein

    En binôme avec votre responsable , vos missions seront : ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET GESTION DU PERSONNEL :Accueil physique et téléphoniqueÉtablissement et suivi des bordereaux de courrierGestion des fournitures de bureau, soutien à la gestion des stocks : Aider à suivre les niveaux de stocks, à passer des commandes ou à gérer les besoins en...


  • Les Mureaux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Rejoignez notre équipe des Mureaux () et devenez Assistant administratif en alternance(H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients.   Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs,   - La gestion des flux téléphoniques avec les...


  • Les Mureaux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Rejoignez notre équipe des Mureaux () et devenez Assistant administratif en alternance(H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients.   Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs,   - La gestion des flux téléphoniques avec les...


  • Les Mureaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Les Mureaux, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...


  • Les Mureaux, France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    A propos de l'entreprise :On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim,CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe,on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle.Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce quinous...


  • Les Mureaux, France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    A propos de l'entreprise :On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim,CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe,on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle.Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce quinous...


  • Les Mureaux, France SIREM Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et comptabilité (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que assistant(e) de gestion et comptabilité, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de la TPE. Ce poste est basé dans nos bureaux à Les Mureaux (78130)_._ Responsabilités: - Gestion administrative de la TPE -...


  • Les Mureaux, France Afitec Temps plein

    Offre à pourvoir Créé en 2002, Afitec est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine qui gère la comptabilité de structures de tout secteur d’activité et de toute taille. Depuis plus de 15 ans, Afitec est le partenaire des dirigeants, spécialisé en création d’entreprise et qui s’organise autour de fortes valeurs telles que...