Assistant.e D'agence Et Technique

Il y a 2 mois


Grenoble, France CDC Habitat Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 260 collaborateurs) gère un patrimoine de 21 000 logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces.
- La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement territorial, réalise la maîtrise d'ouvrage d'opérations de constructions et de réhabilitations, assure la maintenance et l'adaptation de son parc immobilier, ainsi que des missions de pilotage, et d'animation des agences dédiées à la gestion immobilière du parc, la relation clientèle, et l'entretien courant du patrimoine et veille à l'amélioration de la qualité de service.
- CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

**Référence **:2023-6619

**Date de début de diffusion **:14/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e d'agence et Technique - CDD - CDC Habitat Social (38) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice d'Agence, vous assurez des missions polyvalentes d'assistanat au sein de l'agence de Grenoble, auprès de la Directrice, du Pôle Gestion Locative et du Pôle Technique.

Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique les matins, la gestion du courrier et la veille au bon fonctionnement de l'agence.

Vos principales missions sont:

- Accueil physique et téléphonique tous les matins.
- Traitement du courrier reçu à la direction et coordination des réponses avec les différents services
- Assistance de la Directrice d’agence dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda.
- Appui administratif au pôle de gestion locative et clientèle.
- Interface entre les différents services et rédaction de notes de service et compte-rendu de réunions
- Centraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les dossiers sensibles ou officiels
- Veille au bon fonctionnement des divers matériels en liaison avec les services.
- Gestion des fournitures de bureau et achats de fonctionnement.
- Relation avec les fournisseurs
- Communication préalable au lancement des travaux, rédaction et diffusion des compte-rendus.
- Relance des entreprises sollicitées pour des interventions techniques sur le patrimoine,/
- Appui administratif au suivi des GE/IMMO : courriers, ordres de service, PV de réception, comptes rendus de réunions de chantiers
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils notamment la GED

**Profil**:
Expériences et connaissances:

- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office) - Connaissance du logiciel IKOS appréciée
- Qualités rédactionnelles - Bonne orthographe

Qualités requises:

- Aisance relationnelle - Bonne communication orale
- Esprit d'équipe et de collaboration - Capacité d’adaptation
- Savoir chercher et trouver l’information
- Discrétion - Diplomatie - Patience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

**Lieu du poste**:

- GRENOBLE

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:
ASSISTANAT - SECRETARIAT

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans



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    L'agence d'architecture Groupe-6 (130 personnes à Grenoble et Paris) recherche un.e assistant.e projets pour renforcer son agence de Grenoble. Rattaché.e aux Associés et Directeurs de projets et en coordination avec les équipes-projet et les 3 autres assistantes projet, vous aurez principalement pour mission: 1) L’assistanat de projet - Montages et...

  • Assistant.e (H/F)

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assistant.e H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - Contrat d'intérim 9 mois, renouvelable **Description de l'offre**: - Sous la direction de la Responsable de Clinatec et en lien avec le...


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    O2 Grenoble Nord recrute un.e assistant.e d'agence en CDD. Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? Tu pourrais intégrer l'équipe en...

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 mois


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    Rattaché.e aux Associés et Directeurs de projets et en coordination avec les équipes-projet et les 3 assistantes projet, vous aurez principalement pour mission: 1) L’assistanat de projet : montages et suivi de dossiers à toutes phases d’étude et chantier, classement des courriers et documents relatifs aux affaires concernées - diffusion de...


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  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


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    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDD **Intitulé de l'offre**: Assistant.e de Direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: 4 mois **Description de l'offre**: Sous la responsabilité de Directeur de la DRT et de son assistante, vous participez à un secrétariat de direction exigeant....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


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    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDD **Intitulé de l'offre**: Assistant.e de Direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: 9 mois **Description de l'offre**: Sous la responsabilité du Directeur de l'Institut CEA-Leti et des assistantes de la Direction, vous participez à un...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 3 semaines


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    il y a 1 mois


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