Assistant de Direction/ Office Manager
il y a 2 semaines
Reporting directly to the President and CEO, the Executive Assistant provides executive support in a one-on-one working relationship.
The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the Office of the President.
The Executive Assistant also serves as a liaison to the board of directors and senior management teams; organizes and coordinates executive outreach and external relations efforts;
The Executive Assistant must be creative and enjoy working within a small, entrepreneurial environment that is mission-driven, results-driven and community oriented.
The ideal individual will have the ability to exercise good judgment in a variety of situations, with strong written and verbal communication, administrative, and organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities. The Executive Assistant will have the ability to work independently on projects, from conception to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.
Roles and Responsibilities
**Executive Support**
- Completes a broad variety of administrative tasks for the President & CEO including: managing an extremely active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings
- Plans, coordinates and ensures the CEO's schedule is followed and respected. Provides "gatekeeper" and "gateway" role, creating win-win situations for direct access to the CEO's time and office.
- Communicates directly, and on behalf of the President and CEO, with Board members, and others, on matters related to CEO's programmatic initiatives.
- Researches, prioritizes, and follows up on incoming issues and concerns addressed to the President, including those of a sensitive or confidential nature. Determines appropriate course of action, referral, or response.
- Provides a bridge for smooth communication between the President's office and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with senior management staff.
- Works closely and effectively with the CEO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the President updated.
- Provides leadership to build relationships crucial to the success of the organization, and manages a variety of special projects for the President, some of which may have organizational impact.
- Successfully completes critical aspects of deliverables with a hands-on approach, including drafting acknowledgement letters, personal correspondence, and other tasks that facilitate the CEO's ability to effectively lead the company.
- Prioritizes conflicting needs; handles matters expeditiously, proactively, and follows-through on projects to successful completion, often with deadline pressures.
**Senior Management Liaison**
- Participates as an adjunct member of the Executive Team including assisting in scheduling meetings and attending all meetings
- Assists in coordinating the agenda of senior management team meetings and off-sites, and allstaff meetings
- Facilitates cross-divisional coordination of travel and outreach plans
**Communications, Partnerships, and Outreach**
- Ensures that the President's bio is kept updated and responds to requests for materials regarding the President and the organization in general
- Works with the Strategic Initiatives team in coordinating the President's outreach activities **Follows up on contacts made by the President and supports the cultivation of ongoing relationships.**
- **Education and Experience Requirements**
- Bachelor's degree required
- Strong work tenure: five to 10 years of experience supporting C-Level Executives, preferably in the gaming and /or entertainment industries
- Excellent verbal and written (English and French) communication skills
- Experience and interest in internal and external communications,
- Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point)
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : 24 689,19€ à 51 148,87€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (92130 Issy-les-Moulineaux)
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Office Manager
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...
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Assistant Front Office Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinCompany Description Job Description Assistant Front Office Manager First impressions are everything! As a Assistant Front Office Manager, you will take care of the guests from the moment they arrive through to their departure by ensuring they have a memorable experience with us. What is in it for you: Employee benefit card offering discounted rates at...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Issy Les Moulineaux (92), un assistant de direction...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein**Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Intervenant dans l’univers des services et de la communication, **notre client **recherche actuellement **un Assistant de Direction H/F.** Le poste est...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein**Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Intervenant dans l’univers des services aux entreprises, **notre client **recherche actuellement **un Assistant de Direction H/F.** Le poste est basé...
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Area Office Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein**Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Statut**: - Cadre **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Area Office Manager F/H Rattaché(e) directement au responsable des Opérations, vous rejoindrez l’équipe en tant qu’Area Manager. - Vous managerez à mínima un executive manager et un office manager sur un...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy les Moulineaux, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction a
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Spring Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...
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Assistant Front Office Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinUnternehmensbeschreibung Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Générale...
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Responsable Cash Management Et Back Office
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein**Description de l'entreprise** Accor est un leader mondial de l’hôtellerie, présent dans 110 pays, avec 5 487 hôtels et 10 000 restaurants et bars. Le groupe déploie un écosystème hôtelier intégré parmi les plus diversifiés du secteur, grâce à plus de 40 marques associant notamment des enseignes de luxe et haut de gamme, des offres milieu de...
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Program Office Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Edenred Temps pleinTake a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. ...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein**La Direction Technique et de l'Innovation recherche une assistante de direction.** Vous rejoignez une direction d’une centaine de collaborateurs en charge de l’actuariat, de la datascience et du marketing stratégique. Nous accompagnons de nombreux projets transverses en apportant notre dynamisme et notre expertise. Vous accompagnerez le Directeur...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Celltrion Inc Temps pleinAbout Us:Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.The Support...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...
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Stage- Assistant Project Manager Officer Paiements
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein**Introduction** La Direction des Paiements est responsable de la délivrance d’une gamme complète de services de paiement et du traitement des opérations de la banque à l’ensemble de ses clients Particuliers ou entreprises. Au sein de la Direction des Paiements, vous êtes rattaché(e) à la Direction du Pilotage et de l’animation, en charge de la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy les Moulineaux, 92130, Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction a
