Office Manager

il y a 2 semaines


IssylesMoulineaux, France Celltrion Inc Temps plein

About Us:

Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.

The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.


The Support Operations Manager organizes and coordinates the company's administration and procedures, to ensure organizational effectiveness, efficiency and security.


He/she is responsible for developing intra-company communication protocols, simplifying administrative procedures, stock control and office supervision. He is also responsible for setting up suppliers and settling invoices.


Main missions :

1) Purchasing

- Responsible for purchasing/inventory of office

- Ensure that there are no stock-outs.


2) Facilities and Suppliers

- In charge of ensuring payment of rent and taxes related to the premises, monitoring and controlling installations, requesting repairs if necessary, and supervising regular cleaning of the premises.

- Manage relationships / negotiations with suppliers / service providers and landlord, ensuring that all items are ordered, invoiced and paid for on time

- Manage contracts and price negotiations with service providers, suppliers, landlord, etc.

- Responsible for mail dispatch, parcel dispatch (supplies, equipment), mail dispatch.


3) Equipment

- Provide new employees with the necessary equipment (IT, telephony, etc.).

- Ensure that equipment is collected when employees leave.

- Coordinate with IT for software installations and computer troubleshooting.

- IT and telephone fleet management

- Car fleet management, repairs, vehicle changes, etc.

- Organize all shipments: equipment, documentation, etc.


4) Finance, HR and Admin support

- Create suppliers in the Groupware system, and issue payment requests for the France subsidiary

- Create RFAs for general services

- Support human resources in setting up and implementing the welcome program for new employees and monitoring HR policies

- Create presentations and other reports as requested by management.

- Actively participate in the planning and execution of company events (brainstorming, conventions, workshops, seminars, training, employee last day celebrations, etc.).


Requirements :

- Excellent time management and organizational/planning skills

- Dynamic and versatile: ability to multi-task

- Priority management

- Process management / improvement

- Agility and flexibility

- A good listener

- Action-oriented

- Autonomous and rigorous

- Attentive to detail

- Team player

- Ability to solve problems and make suggestions

- Computer skills: a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook


You are in the right place if you if you have at least 3 year experience within the position and look for a job where you can gain insight to the administrational background of a HR department and where you can utilize your competencies for HR and office administration, all within an international pharmaceutical industry working closely with the local HR Manager.


What we offer:

Cafeteria with various elements: meal and telephone allowance

Public transport season ticket

Monthly afterwork events

International company but family atmosphere

Permanent contract

Full-time position (37,5 hours a week)

Mutual insurance covered at 70% by the employer

15 RTT days a year


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...

  • Area Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein

    **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Statut**: - Cadre **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Area Office Manager F/H Rattaché(e) directement au responsable des Opérations, vous rejoindrez l’équipe en tant qu’Area Manager. - Vous managerez à mínima un executive manager et un office manager sur un...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Job Description Assistant Front Office Manager First impressions are everything! As a Assistant Front Office Manager, you will take care of the guests from the moment they arrive through to their departure by ensuring they have a memorable experience with us. What is in it for you: Employee benefit card offering discounted rates at...

  • Program Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.  We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.  ...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    **Description de l'entreprise** Accor est un leader mondial de l’hôtellerie, présent dans 110 pays, avec 5 487 hôtels et 10 000 restaurants et bars. Le groupe déploie un écosystème hôtelier intégré parmi les plus diversifiés du secteur, grâce à plus de 40 marques associant notamment des enseignes de luxe et haut de gamme, des offres milieu de...

  • Front Office Duty Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France LE SHACK Temps plein

    **A PROPOS DU LIEU** En plein cœur de la ville d'Issy-les-Moulineaux, nous avons ouvert en avril 2023 un meeting center Le Shack de 1 500 m2 destiné aux collaborateurs d’une grande société française. Dans un cadre unique et une ambiance chaleureuse, nous gérons une quinzaine de salles de réunion et de salons conviviaux conçus pour se réunir et...


  • Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein

    **Contrat**: - Contrat de stage **Statut**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Imagin’Office est au cœur de la révolution des NWOW (New Ways Of Working) et met à disposition des startups et des grands groupes un réseau d’espaces de coworking premium, design et éco-responsables. - Imagin’office se...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France CTS Corporate Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités dans le secteur aéronautique CTS recrute un PMO. Activités: Support au pilote projet - Gestion technico-économique des projets / programme (maîtrise EVM, CAPEX / OPEX, NRC / RC, charge/capacité,...) - Performance des métiers - Planification - Analyse des risques et opportunités - Monitoring des...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France CTS Corporate Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités dans le secteur aéronautique CTS recrute un PMO. Activités: Support au pilote projet - Gestion technico-économique des projets / programme (maîtrise EVM, CAPEX / OPEX, NRC / RC, charge/capacité,...) - Performance des métiers - Planification - Analyse des risques et opportunités - Monitoring des...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Unternehmensbeschreibung Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser...


  • Issy-les-Moulineaux, France G-ON Temps plein

    Fondée en 2016, G-ON est une **société de conseil et ingénierie en développement durable** pour les acteurs et actrices de l’**immobilier**. Nous accompagnons des porteur.euse.s de projets (promoteur.rice.s, foncières, investisseur.se.s, utilisateur.rice.s) dans l'**amélioration de la qualité environnementale** de leurs opérations, et la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us: Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002. The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux. The Support...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Expleo Temps plein

    En savoir plus Intégré à nos équipes, vous réaliserez diverses missions de conseil et d’accompagnement auprès de nos clients. Pourquoi nous rejoindre ? Un accompagnement technique sur le terrain Des formations continues via nos experts techniques Des valeurs humaines entre nos collaborateurs La diversité de nos équipes ...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us: Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002. The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux. The...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France syrtals Temps plein

    Syrtals est un cabinet de conseil créé en 1997 spécialisé dans le domaine du Cash and Payment. Nous accompagnons les entreprises et les banques dans leurs projets de paiement, ainsi que le développement des produits de paiement innovants. Nous intervenons dans les différentes phases des projets que ce soit en amont avec des livrables de type « étude...

  • Hospitality Officer

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Sodexo Temps plein

    Informations générales HOSPITALITY OFFICER F/H H/F - Nous recherchons pour l'un de nos sites sur le segment entreprise un profil d'Hospitality Officer H/F.ISSY LES MOULINEAUX CDI Temps Complet **VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**: - Sous la responsabilité du Hospitality Manager, vous aurez en charge d’améliorer le quotidien et d’être le premier point...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Unternehmensbeschreibung Rote Highheels und Netzstrümpfe, Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur eine kurze...

  • Group Cash Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France AccorHotels Temps plein

    Description de l'entreprise Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte...