Responsable D’un Service D’assistant(E)s

il y a 2 semaines


Talence, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD

**Contrat renouvelable **:Oui

**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil **:Ingénieur d'Etudes (IE)

**Contexte et atouts du poste**:
Membre de l'équipe de direction du centre Inria de l'université de Bordeaux et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire générale, le/la responsable du service des assistant(e)s assure, en collaboration avec les responsables scientifiques, le management d’une équipe de 7 personnes, l’organisation et le pilotage des activités pour 21 équipes de recherche.

**Mission confiée**:
Les assistant(e)s sous sa responsabilité sont les interlocutrices de proximité pour traiter les demandes des membres des équipes scientifiques dans des domaines variés (budget, recrutement, missions, dépenses et accueil des nouveaux)
En tant que responsable, vous êtes garant(e) du fonctionnement optimal de l’équipe pour assurer la qualité du service rendu aux scientifiques du centre.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables de service, et plus particulièrement, les responsables du service des ressources humaines et du service administratif et financier.
En tant que membre de l’équipe de direction, vous contribuez au déploiement local de la stratégie d'Inria.
Vous participez au réseau national des responsables des autres centres et êtes garant(e) de la communication et de la mise en oeuvre locale des décisions nationales, en lien avec la responsable fonctionnelle du Siège.

**Principales activités**:

- Piloter l’activité du service : organisation, suivi et contrôle des activités, et répartition de la charge de travail.
- Manager l’équipe : accompagnement dans la montée en compétences, l’évaluation individuelle et collective.
- Assurer l’interface avec les responsables scientifiques et l’ensemble des services du centre et faire le lien avec les services administratifs des partenaires.
- Assurer l'interface entre le réseau national et le local.
- Conduire le changement dans le cadre de l’évolution et de l’amélioration des processus et des outils de gestion
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
- Assurer la prise en charge de la gestion d’une ou plusieurs équipes scientifiques.

**Compétences**:
**Savoir-faire**:

- Maîtriser les techniques de management : analyse et répartition de la charge de travail, exercice du contrôle, conduite d’entretien et de réunion, négociation, gestion de conflits.
- Maîtriser les compétences organisationnelles : anticipation et planification, sens des priorités et des urgences, respect des délais.
- Savoir accompagner le changement.
- Aptitudes pédagogiques pour expliquer, convaincre et accompagner.
- Goût pour le travail en équipe, en réseau.
- Savoir rendre compte avec discernement.
- Capacité à négocier avec les acteurs internes.
- Savoir piloter un projet.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles.
- Concevoir et suivre des tableaux de bord.
- Maîtriser les outils de bureautique.
- Maîtriser l’anglais écrit et oral.

**Savoir être**:

- Faire preuve d’un bon relationnel (dialogue, écoute, diplomatie), tant en interne qu’en externe.
- Ouverture au changement.
- Aptitude à gérer le stress.
- Capacité à prendre des décisions.
- Capacité à prendre des initiatives.

**Avantages**:

- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des oeuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle

**Rémunération**:
En mobilité : selon statuts

En CDD : entre 29K€ et 38K€ selon expérience

**Informations générales**:

- **Ville**: Talence
- **Centre Inria**: Centre Inria de l'université de Bordeaux
- **Date de prise de fonction souhaitée**: 2024-07-01
- **Durée de contrat**: 3 ans
- **Date limite pour postuler**: 2024-04-05

**Consignes pour postuler**:
Poste ouvert en mobilité interne Inria, mobilité inter fonction publique (détachement de 3 ans) ou en CDD de 3 ans

**Sécurité défense**:
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 jui



  • Talence, France MSPB Bagatelle Temps plein

    _**POURQUOI POSTULER CHEZ BAGATELLE ?**_ Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle (MSPB), établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 1500 salariés (dont environ 150 médecins, sans activité libérale) qui assurent une mission de service public et d’utilité sociale sur le territoire dans le secteur...


  • Talence, France France Présence Temps plein

    HANDI HOME, une marque de France Présence TALENCE, la différence est notre force : nous sommes spécialistes de l'aide à domicile pour les personnes en situation de handicap sur Bordeaux et ses alentours. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Responsable de Secteur en CDD H/F. L’équipe est actuellement constituée d’une...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Talence, France France Présence Temps plein

    HANDI HOME, une marque de France Présence TALENCE, la différence est notre force : nous sommes spécialistes de l'aide à domicile pour les personnes en situation de handicap sur Bordeaux et ses alentours. Nous recherchons notre futur Responsable de Secteur H/F. L’équipe est actuellement constituée d’une assistante d’agence, de 6 responsables de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Talence, France HABITAT CONSEIL Temps plein

    HABITAT CONSEIL compte 6 agences implantées en Gironde et en Charente Maritime depuis plus de 15 ans et pratique les activités de syndic de copropriété, gestion immobilière, location et vente. Nos équipes évoluent dans une structure à l'ambiance familiale où chacun est épanoui dans un esprit d'entraide. Dans le cadre de notre développement nous...


  • Talence, France ADOMISERVICES Temps plein

    Établissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...


  • Talence, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant(e) Directeur de Groupe Stage|Talence|Autres Assistant(e) Directeur de Groupe Talence, France Stage Autres Vos missions au quotidien Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clients En collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes : Le...


  • Talence, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...


  • Talence, France APETIPA Temps plein

    La micro-crèche APETIPA recherche un **Assistant - Assistante Accueil Petite Enfance H/F** en **cdi 35 h à partir de début janvier.** En collaboration avec 2 autres auxiliaires et une directrice EJE, vous accueillerez les familles et vous assurerez la sécurité et le bien être affectif, physique et psychique des enfants. Pour cela, vous veillerez...


  • Talence, France APETIPA Temps plein

    La micro-crèche APETIPA recherche un **Assistant - Assistante Accueil Petite Enfance H/F** en **cdd 35 h. Le CDD est pour un mois et demi peut être prolongé le temps d'un congé maternité.** Vous travaillerez au côté de 2 auxiliaires temps complet et 1directrice EJE temps complet, et 1 agent d'entretien temps partiel. Vous accueillerez les familles...


  • Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...


  • Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe dynamique et engagée auprès des entreprises agroalimentaires de Nouvelle-Aquitaine. Majoritairement des TPE et des PME, nous les accompagnons dans leur développement par des actions collectives ou des conseils individuels. Nous...


  • Talence, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Pourquoi postuler à Bagatelle ? Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif , c’est rejoindre près de 1500 salariés (dont environ 150 médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS). Elle s’est...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante Expérience Etudiante F/H pour un CDD de 10 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille et Paris, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 9 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...


  • Talence, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...


  • Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une bibliothèque universitaire ? Rejoignez la Direction de la Documentation et plus précisément la bibliothèque universitaire Sciences et Techniques (BU ST) ! L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Talence, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...


  • Talence, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...

  • Alternance Assistant(E) Achats

    il y a 4 semaines


    Talence, France ALPHANOV Temps plein

    ALPhANOV, Centre Technologique Optique et Laser, basé à Bordeaux et Limoges, compte plus de 100 personnes et intervient dans l’accompagnement de l’innovation en photonique tout au long de la chaîne de valeur. ALPhANOV réalise des développements techniques de haut niveau pour générer des solutions, produits ou systèmes innovants à destination de...


  • Talence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant ingénieur en gestion financière (H/F) Référence : MOY1500-FRADJI1-108 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : mardi 13 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2024 Quotité de...