Assistant Administratif de L’organisme de

Il y a 2 mois


Paris e, France Fédération Française des Arts Energétiques et Martiaux Chinois Temps plein

**La Fédération**

La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FFAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d’origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qi Gong, le Kung Fu et le Wushu. Délégataire et agréée par le Ministère des Sports, elle accueille 20 000 licenciés présents dans 700 clubs (chiffres pré-covid) réparties sur l’ensemble du territoire français. Elle coordonne et anime l’action des 13 comités régionaux, échelons déconcentrés régionaux de la fédération.

Son institut de formation et de recherche entretient des relations suivies avec le réseau des 1000 enseignants diplômés de la fédération.

Son siège est situé à Paris, au 27 rue Claude Decaen dans le 12ème arrondissement.

**Le contexte**

L’organisme de formation (OF) de la FFAEMC, appelé « Institut de Formation et de Recherche des Arts Energétiques et Martiaux Chinois - IFRAEMC » développe et met en œuvre la politique fédérale en matière de formation et de recherche des AEMC au sein de la FFAEMC.

L’IFRAEMC organise et délivre des diplômes de formation garantissant la compétence des enseignants, une transmission de qualité des disciplines dans un cadre de sécurité exigé par les Pouvoirs Publics. Il développe 4 niveaux de diplômes (assistant moniteur, moniteur fédéral, CQP, DEJEPS) dans ses différentes spécialités et des certificats complémentaires dans les domaines de la santé, de l’énergétique chinoise, de l’entreprise et de l’éducation. L’OF est composé de 2 salariés et a obtenu la certification qualiopi en décembre 2021.

Sous la direction de la directrice de l’OF, l'assistant administratif de l’organisme de formation participe à la coordonination, l’animation, la mise en œuvre et au pilotage les activités de la formation dans le cadre de la politique et de l’organisation fédérale.

**Description du poste d'assistant administratf de l’organisme de formation - IFRAEMC**

Compte tenu de la taille humaine de l’équipe, le/la responsable administrative de l’organisme de formation doit pouvoir faire preuve d’une grande polyvalence et autonomie dans l’ensemble de ses tâches. Diverses missions peuvent être demandées en fonction des besoins de la FFAEMC.

**Missions principales**:

- **Accueil téléphonique et courrier IFRAEMC**:_
- Accueillir, informer les futurs stagiaires sur les formations, les examens, les conditions d’inscription et de financement ;
- Traiter les demandes d'informations reçues par téléphone ou par mail.
- _Suivi administratif des actions : _*
- **En amont des actions**:

- Répondre aux demandes de formation, établir des devis, faire les démarches de prise en charge financière auprès des financeurs ;
- Gérer des dossiers d’inscription sur le logiciel de gestion (Dendreo) ;
- Préparer (logistique et documents) les actions de formation et examens.
- **Durant la réalisation des formations, assurer**:

- Le suivi et mise à jour de l’espace de travail partagé ;
- Le suivi de la facturation des dossiers et des prises en charge OPCO, CPF, Pôle Emploi, Région en tant qu’interlocuteur.trice privilégié.e ;
- Le suivi des tableaux de bord.
- **Après la réalisation des actions, assurer**:

- L’évaluation des actions de formation : envoi aux stagiaires et synthèse des retours ;
- La saisie des résultats des examens et la création de statistiques ;
- Le suivi comptable des actions en relation directe avec la comptabilité : gestion des paiements, facturation, enregistrement des dépenses de l’IFRAEMC (préparation et transmission des documents comptables) ;
- L’édition des diplômes bénévoles, des attestations de suivi de formation, etc. ;
- L’archivage papier et/ou numérique.
- **Autres tâches de gestion d’un centre de formation**:_
- Assurer la conformité de l’ensemble des tâches en respect de la certification Qualiopi et aider à la préparation de l’audit de contrôle
- Établir le bilan pédagogique et financier
- Établir les contrats/conventions formateurs
- Assurer le suivi de la communication IFRAEMC:

- Mettre en forme les documents mis en ligne et mettre à jour les informations relatives à la formation sur le site Internet ;
- Organiser et participer aux examens parisiens à raison de 4 week-end par an
- Paramétrer du logiciel métier pour permettre les inscriptions et paiements

**Profil souhaité**:

- Niveau de formation : bac + 3, avec compétences juridiques et comptables souhaitables
- 3 années d’expérience en organisme de formation sur un poste similaire

**Compétences et qualités requises**:

- **Savoirs**:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un organisme de formation
- Connaissance de l’environnement de la formation continue pour adultes (financements, certification professionnelle)
- Bon niveau rédactionnel
- **Savoir-faire**:

- Accueil physique et téléphonique
- Ut



  • Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **Le contexte**: L’Institut de l’Elevage est un organisme professionnel de recherche appliquée. Il conduit des travaux d’étude, de recherche, de prospective et de développement. Il fournit aux éleveurs et aux acteurs des filières de l’élevage de ruminant des informations, références et outils pour les aider à répondre aux enjeux techniques,...


  • Paris 12e, France Permis en Province Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et logistique en CDI. CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence. **Vos missions**: - Assurer la bonne tenue et l’organisation...


  • Paris 19e, France Aski-da Taldea Temps plein

    L’assistant(e) administratif a pour mission d’organiser la réalisation administrative des formations au sein du centre de formation sous la responsabilité du Coordinateur pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique des futurs stagiaires - Saisie des renseignements des stagiaires dans la base de formation -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Permis en Province Temps plein

    **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est également dotée d'une équipe...


  • Paris 19e, France Aski-da Taldea Temps plein

    Les entités du groupe Aski-da Taldea offrent aux acteurs du secteur audiovisuel des prestations de service haut de gamme, grâce à une solide connaissance du terrain. Depuis 20 ans, Aski-da et les lapins bleus formation travaillent en synergie. La création, en 2018, de Luxiris s'inscrit dans cette même complémentarité. Ensemble, nous offrons à nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France TRIANGLE INTERIM PARIS GARE DE LYON Temps plein

    Triangle recrute pour Triangle. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un assistant administratif H/F. VOS MISSIONS - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des contrats de travail ; - Processus de recrutement (sourcing, entretiens téléphoniques et physiques...); - Autres diverses taches administratives. PLUS Maîtrise du pack...


  • Paris 12e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Le secteur de l’environnement - Paris 12ième - Pilotage du déploiement** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **Mission de 3 mois renouvelable - Cadre forfait jours** Nous recherchons pour une mission de 3 mois renouvelable, un Chargé de déploiement en éco-organisme H/F basé dans le 12ième arrondissement de...

  • Assistant Administratif en Cfa

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...

  • Assistant évènementiel

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Institut de l'Elevage Temps plein

    **Contexte**: L’Institut de l’Elevage est un organisme professionnel de recherche appliquée. Il conduit des travaux d’étude, de recherche, de prospective et de développement. Il fournit aux éleveurs et aux acteurs des filières de l’élevage de ruminant des informations, références et outils pour les aider à répondre aux enjeux techniques,...


  • Paris 8e, France TRANSFORMANCE PRO Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Gestion relation client: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Information et promotion de notre offre de formation - Conseiller sur les dispositifs de financements - Suivi des stagiaires - Réaliser des offres clients, gérer les inscriptions - Montage, dépôt et suivi des dossiers de financement auprès...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...


  • Paris, France Leonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: L’ADN du Pôle réside dans la transversalité entre les cursus (cours et projets communs, doubles diplômes, sport & vie associative) et un solide programme de soft skills. Il compte 8 800 élèves (dont 1 500 alternants), 12 000 diplômés et près de de 350 collaborateurs permanents. Dans le cadre de sa stratégie de...


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  • Paris, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Administratif (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - EVRY - NIVEAU 2 - NVHADD89207 **CPAM DE L'ESSONNE**: **_ (Copiez/collez le lien dans votre barre de recherche si la redirection ne fonctionne pas)_** Vous souhaitez intégrer un organisme au cœur du système de santé français ? Nous vous proposons un poste...


  • Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Un profil de responsable administratif et qualité en lien avec les activités de l'organisme de formation. Responsable du pilotage quotidien et de la coordination du pôle administratif de l'INFBB Contrôle du respect des procédures **Qualiopi** sur nos offres de formation et réaliserez les audits de surveillance**: -...


  • Paris, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Date de publication de l'offre 22/05 - 23/06/2024 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Eurométropole de Strasbourg La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif...


  • Paris, France Comité Régional UFOLEP Ile de France Temps plein

    **RECRUTEMENT** **Responsable Organisme de Formation / formateur.trice** **CDI / 100%** **Poste à pouvoir à compter de février 2023** **Convention Collective Nationale du Sport - Groupe 5** **Salaire : selon profil et expérience** **Avantages : Carte Navigo 100%, tickets restaurant, mutuelle** **Définition du poste**: Administrativement situé sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    **Présentation**: La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 000 notaires exerçant dans 480 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes...


  • Paris 12e, France Inserm Temps plein

    **Assistant(e) en gestion administrative** - CDD 12 mois - Début : 01/05/2023 ou 01/06/2023 - Télétravail partiel possible après 6 mois d'ancienneté (1 à 2 journée par semaine)_ - Bac +2 minimum_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...