Emplois actuels liés à Office Manager - SeyssinetPariset - WIDIP

  • Responsable de Secteur

    Il y a 3 mois

    Seyssinet-Pariset, France ADF38 Temps plein

    ADF38 est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs. Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère. Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 3 mois

    Seyssinet-Pariset, France ADF38 Temps plein

    ADF38 est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs. Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère. Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et...

  • Technical Content Writer

    il y a 3 semaines

    Seyssinet-Pariset, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMEG GROUP Temps plein

    Job Overview:We are seeking a highly skilled Technical Content Writer to join our team at AMEG GROUP. As a key member of our engineering team, you will be responsible for creating high-quality technical documents that meet the needs of our clients.Key Responsibilities:Document Creation: Develop technical manuals, installation guides, maintenance manuals, and...

  • Technical Content Writer

    il y a 3 semaines

    Seyssinet-Pariset, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMEG GROUP Temps plein

    Job Overview:We are seeking a highly skilled Technical Content Writer to join our team at AMEG GROUP. As a key member of our engineering team, you will be responsible for creating high-quality technical documents that meet the needs of our clients.Key Responsibilities:Document Creation: Develop technical manuals, installation guides, maintenance manuals, and...

  • Coordinateur·rice qualité

    il y a 2 jours

    Seyssinet-Pariset, Auvergne-Rhône-Alpes, France Biologic Temps plein

    Poste de Coordinateur·rice qualitéBioLogic, une entreprise leader dans le domaine de l'électrochimie fondamentale et du stockage d'énergie, recherche un Coordinateur·rice qualité pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des non-conformités : Gérer le processus de non-conformités et de réclamation client avec utilisation des outils de...

  • Coordinateur·rice qualité

    il y a 1 jour

    Seyssinet-Pariset, Auvergne-Rhône-Alpes, France Biologic Temps plein

    Poste de Coordinateur·rice qualitéBioLogic, une entreprise leader dans le domaine de l'électrochimie fondamentale et du stockage d'énergie, recherche un Coordinateur·rice qualité pour renforcer son équipe.MissionsGestion des non-conformités : Gérer le processus de non-conformités et de réclamation client avec utilisation des outils de...

  • Chef de projet informatique

    il y a 3 semaines

    Seyssinet-Pariset, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UpSkills recherche pour l'un de ses clients, un Chef de Projet Informatique H/F.Il s'agit d'une belle opportunité en CDI au sein d'une société de service à Lyon.Missions : En tant que Chef de Projet IT, vous serez responsable de la gestion complète des projets informatiques, tant pour les clients que pour les projets...

  • Chef de projet informatique

    il y a 1 semaine

    Seyssinet-Pariset, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UpSkills recherche pour l'un de ses clients, un Chef de Projet Informatique H/F.Il s'agit d'une belle opportunité en CDI au sein d'une société de service à Lyon.Missions :En tant que Chef de Projet IT, vous serez responsable de la gestion complète des projets informatiques, tant pour les clients que pour les projets...

  • Chef de projet informatique

    il y a 1 semaine

    Seyssinet-Pariset, France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?UpSkills recherche pour l'un de ses clients, un Chef de Projet Informatique H/F.Il s'agit d'une belle opportunité en CDI au sein d'une société de service à Lyon.Missions :En tant que Chef de Projet IT, vous serez responsable de la gestion complète des projets informatiques, tant pour les clients que pour les projets...

  • Acheteur (f/h) - Spécialiste Achats Haute Tension

    il y a 5 jours

    Seyssinet-Pariset, Auvergne-Rhône-Alpes, France MASTERGRID Temps plein

    Développez votre carrière chez MasterGridNous sommes à la recherche d'un Acheteur (f/h) pour rejoindre notre équipe de supply-chain à Grenoble. Vous serez chargé(e) de définit et sélectionner des sources d'approvisionnement en fonction de besoins projets connus ou futurs, et d'animer contractuellement la relation fournisseur.Missions...

  • Chef de projet informatique

    il y a 3 semaines

    Seyssinet-Pariset, France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?UpSkills recherche pour l'un de ses clients, un Chef de Projet Informatique H/F.Il s'agit d'une belle opportunité en CDI au sein d'une société de service à Lyon.Missions : En tant que Chef de Projet IT, vous serez responsable de la gestion complète des projets informatiques, tant pour les clients que pour les projets...

  • Technicien qualité fournisseurs

    il y a 3 semaines

    Seyssinet-Pariset, France Domino RH Temps plein

    Domino Missions Grenoble recrute pour l'un de ses clients, un Technicien qualité fournisseurs (H/F)Vos missions seront les suivantes : - S'assurer que les achats ont les bonnes infos pour acheter les produits- S'assurer que les fabricants de Sous Ensembles (fab interne et sous traitants) ont les bonnes infos(documentations de fabrication et de contrôle...

  • Technicien Qualité Fournisseurs

    Il y a 2 mois

    Seyssinet-Pariset, France Domino Rh Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger...

  • Conseiller(E) Clientèle Confirmé(E)

    Il y a 4 mois

    Seyssinet-Pariset, France Crédit Agricole Sud Rhône Alpes Temps plein

    **Tout Commence Icià Sud Rhône-Alpes !** - Intégrer la Caisse Régionale du Crédit Agricole Sud Rhône-Alpes, c’est travailler au sein d’équipes unies et dynamiques au service de leurs clients et territoires. Présente sur les départements de l’Ardèche, la Drôme, l’Isère et une partie du Rhône, la Caisse offre de nombreuses opportunités...

  • [cdd] Coordinateur-rice Qualité

    il y a 3 jours

    Seyssinet-Pariset, France Biologic Temps plein

    Comme son nom ne l'indique pas (), BioLogic conçoit, fabrique et commercialise auprès des laboratoires de recherche et des industriels des **instruments de mesure** dans le domaine de **l’électrochimie fondamentale** et du **stockage d’énergie**. Forte de **190 collaborateurs** à Seyssinet-Pariset (dans l'**agglomération grenobloise**), elle...

  • Business Development IT Specialist

    il y a 1 semaine

    Seyssinet-Pariset, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hexanet Temps plein

    About HexanetHexanet is a leading digital transformation partner for businesses and IT departments, helping them accelerate and secure their growth.With a strong presence in France, Hexanet has 170 experts and is a renowned cloud operator.Our mission is to provide a durable and personalized relationship with our clients, helping them achieve their business...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Seyssinet-Pariset, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Grenoble Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant Administrative (H/F) **pour rejoindre notre équipe sur le site de **Seyssinet-Pariset** **À propos** Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Seyssinet-Pariset, France Chabloz Orthopédie Temps plein

    Accueil Assistant administratif H/F - Agence Grenoble (Seyssinet 38) Lieu Seyssinet-Pariset (38) Rémunération à partir de 26 650 € Contrat CDD 6 mois À propos du réseau Ottobock.care Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu’elle peut rencontrer. Nous...

  • Facteur services experts en apprentissage

    Il y a 4 mois

    Seyssinet-Pariset, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formaposte Sud Est la Poste Groupe Temps plein

    Au sein d'un établissement courrier, le facteur services experts (H/F) est un acteur de la relation client et du développement des services. Il exerce son activité de remplacement sur plusieurs sites de son établissement. Il contribue à l'amélioration de la qualité en signalant tout dysfonctionnement ou anomalie à son responsable.Au sein d'un...

  • Facteur services experts en apprentissage

    Il y a 4 mois

    Seyssinet-Pariset, France Formaposte Sud Est la Poste Groupe Temps plein

    Au sein d'un établissement courrier, le facteur services experts (H/F) est un acteur de la relation client et du développement des services. Il exerce son activité de remplacement sur plusieurs sites de son établissement. Il contribue à l'amélioration de la qualité en signalant tout dysfonctionnement ou anomalie à son responsable.Au sein d'un...

Office Manager

Il y a 5 mois

SeyssinetPariset, France WIDIP Temps plein

Vous recherchez un cadre de travail agréable non loin de toutes commodités ?

Vous souhaitez expérimenter une organisation plus éthique, coopérative et solidaire ?

Rejoignez la SCOP WIDIP

Créée à Grenoble en 2005 pour répondre aux besoins informatiques d’associations du secteur social et médico-social (ESMS), WIDIP est une entreprise à taille humaine de 30 salariés sous forme juridique de SCOP dont les missions principales sont d’assurer : l’hébergement des données de nos clients dans des datacenters, leur accompagnement en infogérance dans le cloud, la gestion de leur parc informatique et, dernièrement, le conseil en matière de sécurité informatique.

Elle a été certifiée ISO 27001 et HDS en novembre 2021.

Nous souhaitons recruter **un.e Office Manager (H/F)** au sein de nos locaux basés à Seyssinet-Pariset dans la région Grenobloise.

**Vos missions**:
Rattaché à l’équipe administratif et sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative du personnel**:

- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales de l’entreprise
- Assurer la gestion des dossiers du personnel
- Saisir les variables de paie et faire le lien avec le cabinet de paie
- Contribuer au recrutement externe:

- Rédiger les offres d’emploi
- Réaliser les entretiens de préqualification
- Organisation des entretiens
- Préparer les documents d’embauche des nouveaux entrants
- Gérer les dossiers de mutuelle et prévoyance
- Tenir à jour la base de données salariés sur le SIRH Eurécia
- Être le support et l’appui q2300uotidien de la responsable des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers )

**Comptabilité**:

- Saisir les factures fournisseurs en les rapprochant des commandes d’achats
- Générer les fichiers de paiement et les importer dans l’outil bancaire
- Préparer la comptabilisation des factures
- Import des relevés bancaires en comptabilité
- Lettrer les comptes tiers
- Obtenir et classer les relevés bancaires mensuels de toutes nos banques
- Réaliser le suivi des règlements et réaliser les relances client
- Réaliser le suivi des demandes administratives des clients (changement d’adresses de facturation, relayer les changements de RIB)
- Collecte les factures fournisseurs pour intégration dans l’outil de gestion
- Réaliser le suivi des véhicules de société : déclarations de sinistres à l’assurance et suivi des réparations ; commande de pneus ; campagnes de relève de km

**Administration des ventes**:

- Réalisation de devis
- Mise en préparation et expédition des postes informatiques
- Suivi de la base de données clients dans l’outil
- Achat de fournitures de bureau interne

**Votre profil**:
Pour occuper le poste, vous devrez être rigoureux.se et organisé.e avec un bon esprit de synthèse et d’analyse.

De formation BAC +2/3 en environnement administratif et comptable

Avec une expérience de 2 ans minimum sur une poste similaire

Aisance et appétence pour les outils numériques

Bonne maîtrise de Word et Excel

**Vos capacités personnelles**:
Pour vous intégrer dans l’équipe, vous devrez être curieux.se, enthousiaste et avoir un bon sens de l’humour

Capacité d’adaptation, de discernement et prise de recul

Capacité relationnelle

Capacité à travailler en équipe et coopérer

Capacité à travailler en autonomie

**Conditions du poste**:
Contrat à durée indéterminée, à temps plein ou temps partiel (4/5ème)

Basé à Seyssinet-Pariset (38)

**Les plus**:
Semaine de 4,5 jours

Carte titres restaurant (11€ valeur faciale)

Cheque vacances / chèque de Noel

Prime de vacances

Prime de participation

Mutuelle prise en charge à 90 %

Télétravail 1 à 2 jours par semaine

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023