Assistant(E) Médico Administratif(Ve)

Il y a 3 mois


La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps partiel

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
01/11/2024

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
CDD 3 mois renouvelable
Horaires : 09h-17h (pause de 50 minutes)
60%

Poste unique avec travail en binôme avec une autre secrétaire médicale assurant les mêmes fonctions (présence commune du binôme 1 jour par semaine).

Répartition des absences (CA, RTT ) conformément à la réglementation et aux nécessités du service.

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**MISSIONS DU SERVICE**

La maison des femmes a ouvert ses portes à l’automne 2022 offrant aux femmes victimes de violence:

- un accompagnement pluridisciplinaire hors de l’urgence avec une prise en charge somatique et psychique,
- une prise en charge spécifique des mutilations sexuelles

L’équipe pluridisciplinaire composée de gynécologues, sages-femmes, psychologues, psychiatres, infirmières, kinésithérapeutes, travailleuses sociales... propose un parcours global de prise en charge.

**Le poste**:
ACTIVITES DU POSTE

La secrétaire est à l’interface entre le service, les patientes, le public et le personnel médical et paramédical.

Elle contribue à la prise en charge administrative globale des patientes par:

- La maîtrise des techniques de communication
- La maîtrise des outils informatiques
- La continuité de la prise en charge administrative des patientes (identitovigilance)
- Accueil physique et téléphonique des femmes victimes de violence et possiblement de leur famille (première évaluation du besoin, de l’urgence, de la pertinence de la prise en charge par la MDF ou réorientation)
- Relevé des renseignements patientes avec lien étroit avec le BDE central pour transmission des informations
- Application des procédures en vigueur : vérification identité, coordonnées adresse et tél, déterminer les possibilités de communication, procédure sous X si besoin
- Suivi et gestion des dossiers patientes dans easily
- Gestion des agendas de chaque professionnel avec détermination en fonction des disponibilités du nombre d’HDJ hebdomadaire, programmation des consultations, des HDJ et des ateliers
- Gestion de la boite mail commune de la MDF en lien étroit avec l’équipe
- Organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Saisie des cotations des actes
- Gestion de la liste d’attente en lien avec l’équipe
- Gestion et tri des courriers entrants
- Frappe des courriers et des comptes rendus et transmission
- Gestion du matériel bureautique
- Relevé et statistiques d’activité

**Profil recherché**:
Compétences relationnelles:

- Accueil personnalisé d’une population de patients en grande difficulté psychologique : savoir répondre aux situations d’urgence pour les victimes : gestion des conflits ou des situations d’agressivité.
- Réactivité et capacité à s’adapter aux situations difficiles et à alerter sur un dysfonctionnement
- Qualités relationnelles vis-à-vis des patientes et des professionnels : capacité à adapter sa communication à son interlocuteur ou interlocutrice, maîtrise de soi, diplomatie, souci de la bonne transmission des informations.
- Sens de l’organisation, rigueur et constance dans le travail
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et qualité d’écoute
- Être force de proposition

Compétences techniques:

- Connaissance du domaine du soin
- Connaître et suivre scrupuleusement des procédures
- Maîtrise de l’outil information et téléphonique (matériel : imprimantes multifonctions, fax, téléphone fixe et mobile ; logiciels : pack office, Easily )
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome, frappe avec casque et pédalier.
- Rigueur dans les horaires et l’organisation du travail
- Maîtrise parfaite des règles de grammaire et d’orthographe
- Maîtrise de la terminologie médicale

Contrainte spécifique:

- Public reçu avec des situations de grande difficulté ce qui implique l’obligation pour les professionnel.les d’une supervision.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**D



  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 5 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...


  • La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/11/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • Roquefort-la-Bédoule (13), France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux plus de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Mandelieu-la-Napoule, France BELLA YACHT Temps plein

    **À propos de nous** Chez Bella Yacht & Dockmate France, nous sommes une équipe dynamique et experte, dédiée à l'excellence et à l'agilité dans le secteur nautique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve), juridique et commercial à mi-temps basé à Mandelieu. Ce rôle est essentiel pour ceux qui sont organisés,...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...


  • La Tranche-sur-Mer, France Yelloh Village Le Jard Temps plein

    **campings**: Entreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée. - Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de 150 à 510 emplacements. **Assistant(e) administratif (ve)**: Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Deuil-la-Barre, France ACCODEV Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction ayant pour principales missions: - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédiger et mettre en forme des documents - Réaliser des tâches comptables - Réaliser des formalités pour les clients - Demander des devis et passer des commandes - Accueil...


  • La Roche-sur-Yon, France Cuisine Plus Temps plein

    Vous avez un sens de l'organisation incroyable ?! Rejoignez-nous ! **Mission**: Votre mission, si vous l’acceptez : gestion des appels, des mails, enregistrement des dossiers, des commandes, sans oublier d’en assurer le suivi, et la gestion des stocks, Issu(e) d'une formation niveau Bac+2 dans le domaine administratif et/ou gestion, vous justifiez d'une...