Assistant(E) Médico Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps partiel

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
01/11/2024

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
CDD 3 mois renouvelable
Horaires : 09h-17h (pause de 50 minutes)
60%

Poste unique avec travail en binôme avec une autre secrétaire médicale assurant les mêmes fonctions (présence commune du binôme 1 jour par semaine).

Répartition des absences (CA, RTT ) conformément à la réglementation et aux nécessités du service.

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**MISSIONS DU SERVICE**

La maison des femmes a ouvert ses portes à l’automne 2022 offrant aux femmes victimes de violence:

- un accompagnement pluridisciplinaire hors de l’urgence avec une prise en charge somatique et psychique,
- une prise en charge spécifique des mutilations sexuelles

L’équipe pluridisciplinaire composée de gynécologues, sages-femmes, psychologues, psychiatres, infirmières, kinésithérapeutes, travailleuses sociales... propose un parcours global de prise en charge.

**Le poste**:
ACTIVITES DU POSTE

La secrétaire est à l’interface entre le service, les patientes, le public et le personnel médical et paramédical.

Elle contribue à la prise en charge administrative globale des patientes par:

- La maîtrise des techniques de communication
- La maîtrise des outils informatiques
- La continuité de la prise en charge administrative des patientes (identitovigilance)
- Accueil physique et téléphonique des femmes victimes de violence et possiblement de leur famille (première évaluation du besoin, de l’urgence, de la pertinence de la prise en charge par la MDF ou réorientation)
- Relevé des renseignements patientes avec lien étroit avec le BDE central pour transmission des informations
- Application des procédures en vigueur : vérification identité, coordonnées adresse et tél, déterminer les possibilités de communication, procédure sous X si besoin
- Suivi et gestion des dossiers patientes dans easily
- Gestion des agendas de chaque professionnel avec détermination en fonction des disponibilités du nombre d’HDJ hebdomadaire, programmation des consultations, des HDJ et des ateliers
- Gestion de la boite mail commune de la MDF en lien étroit avec l’équipe
- Organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Saisie des cotations des actes
- Gestion de la liste d’attente en lien avec l’équipe
- Gestion et tri des courriers entrants
- Frappe des courriers et des comptes rendus et transmission
- Gestion du matériel bureautique
- Relevé et statistiques d’activité

**Profil recherché**:
Compétences relationnelles:

- Accueil personnalisé d’une population de patients en grande difficulté psychologique : savoir répondre aux situations d’urgence pour les victimes : gestion des conflits ou des situations d’agressivité.
- Réactivité et capacité à s’adapter aux situations difficiles et à alerter sur un dysfonctionnement
- Qualités relationnelles vis-à-vis des patientes et des professionnels : capacité à adapter sa communication à son interlocuteur ou interlocutrice, maîtrise de soi, diplomatie, souci de la bonne transmission des informations.
- Sens de l’organisation, rigueur et constance dans le travail
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et qualité d’écoute
- Être force de proposition

Compétences techniques:

- Connaissance du domaine du soin
- Connaître et suivre scrupuleusement des procédures
- Maîtrise de l’outil information et téléphonique (matériel : imprimantes multifonctions, fax, téléphone fixe et mobile ; logiciels : pack office, Easily )
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome, frappe avec casque et pédalier.
- Rigueur dans les horaires et l’organisation du travail
- Maîtrise parfaite des règles de grammaire et d’orthographe
- Maîtrise de la terminologie médicale

Contrainte spécifique:

- Public reçu avec des situations de grande difficulté ce qui implique l’obligation pour les professionnel.les d’une supervision.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**D

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est un membre clé de l'équipe du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il/Elle est responsable de l'accueil et de l'orientation des patientes, ainsi que de la gestion des agendas médicaux et des IPOP.Compétences requisesMaîtrise de Cristal-Link, Easily et des outils de...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

    À propos du posteASDIA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ASDIA Toulon (LA GARDE).L'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesVos missions seront...

  • Administrateur médico-administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Administrateur médico-administratif pour rejoindre son équipe.Présentation du posteL'équipe du Service Génétique Génomique et Procréation du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur médico-administratif pour renforcer son...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 5 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...

  • Spécialiste en Gestion Médico-Administrative

    il y a 2 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un spécialiste en gestion médico-administrative pour renforcer son équipe.FonctionL'Assistant Médico-Administratif travaillera au sein de la Cellule de programmation, chargée de gérer les séjours hospitaliers et ambulatoires des patients. Il/elle sera également responsable...

  • Assistant(e) administratif(ve) de recouvrement

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre rôle clé : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de recouvrement, vous jouez un rôle essentiel dans l'équipe de recouvrement de France Contentieux. Votre mission consiste à soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.- Vous êtes chargé(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    La Garde, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    La Garde, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète.- Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Médico Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/11/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    La Garde, France ASDIA Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ASDIA​ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ASDIA Toulon​ (83062 -  LA GARDE).   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.   Vos missions principales   Vos...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 6 mois

    Rillieux-la-Pape, France France Contentieux Temps plein

    Votre mission : Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. En charge de différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d’être un acteur à part entière dans le processus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Roquefort-la-Bédoule (13), France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux plus de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve), Juridique Et

    Il y a 5 mois

    Mandelieu-la-Napoule, France BELLA YACHT Temps plein

    **À propos de nous** Chez Bella Yacht & Dockmate France, nous sommes une équipe dynamique et experte, dédiée à l'excellence et à l'agilité dans le secteur nautique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve), juridique et commercial à mi-temps basé à Mandelieu. Ce rôle est essentiel pour ceux qui sont organisés,...

  • Administrateur Médico-Assistant

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du posteL'assistant médico-administratif est chargé de garantir un accueil personnalisé et empathique des patientes, ainsi que de réceptionner, de traiter et d'orienter les appels, les mails et les demandes des patientes/professionnels.Il est également responsable de la gestion des agendas médicaux, du suivi du parcours patientes en...