Assistant(E) D'accueil

Il y a 6 mois


Bron, France 3is Temps plein

3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants.

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Vie Scolaire vous exercerez les missions suivantes:
Mission principale : Garantir un accueil de premier plan aux divers publics de l'établissement et gérer efficacement les activités administratives associées.

Responsabilités Accueil et Orientation:

- **Accueil Physique et Téléphonique** : Réception et orientation des étudiants, du personnel enseignant et des visiteurs. Gestion des absences et des ressources matérielles.
- **Information** : Fourniture d'informations précises sur les services de l'établissement et accompagnement des interlocuteurs dans leurs démarches.

Gestion Administrative:

- **Courrier** : Traitement du courrier entrant et sortant, y compris les courriels, et assurer la distribution interne.
- **Secrétariat** : Réalisation de diverses tâches administratives en soutien au secrétariat pédagogique, en préservant la confidentialité des informations.

Communication et Suivi:

- **Réponses** : Recherche des informations nécessaires pour répondre aux demandes ou les rediriger vers les interlocuteurs adéquats.
- **Gestion des Urgences**: Évaluation de l'urgence des demandes pour prioriser les actions.

Communication et Promotion:

- Contribution active à la notoriété et à la promotion des programmes pédagogiques.
- Participation et soutien dans l’organisation des journées portes ouvertes et des salons.

COMPÉTENCES REQUISES
- Excellentes capacités d’accueil et de communication, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonne connaissance des procédures administratives et de la structure de l’établissement.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Bron, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Bron, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant (E) Manager

    Il y a 6 mois


    Bron, France KFC Temps plein

    **Votre KFC Bron recrute ses nouveaux assistants (es) manager**: **CDI - 35 h /hebdo** **Salaire en fonction de l'expérience + primes Vous aimez relever de nouveaux défis !! Femme ou homme de terrain, vous: - animez une équipe de 10 à 20 personnes - êtes responsable des ouvertures et fermetures du restaurant - assurez sa qualité opérationnelle -...


  • Bron, France CITY ONE Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Bron, France LA MAISON DU PETIT MONDE Temps plein

    Vous avez une fibre associative, vous souhaitez améliorer le quotidien des parents d’enfants hospitalisés, rejoignez l’équipe de la Maison du Petit Monde Bron. L'Association Le Petit Monde recherche actuellement un(e) Assistant(e) Hébergement et Services (CDI 35h à 39h salaire brut annuel entre 28 et 33K€ avec possibilité d’évolution). Poste...


  • Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED SUPPLY Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel ? FED SUPPLY vous offre un poste d'assistant accueil de transport où vous pouvez développer vos compétences en logistique.Description du poste :Coordonner les activités de déchargement et de chargement ;Surveiller la planification quotidienne du déchargement des remorques ;Gérer les documents...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Un job qui vous passionneL'ISCOD, prestataire de services spécialisé dans la formation en Digital Learning, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour aider à gérer ses activités quotidiennes.Mission principaleFournir un accueil chaleureux aux visiteurs et collaborateursEffectuer des saisies de données et des...


  • Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Bron, France Samsic Emploi - Lyon 2 - Neuville sur Saône Temps plein

    Notre client, recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) d'agence. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique et physique du personnel - Rédaction des dossiers du personnel - Echange avec les partenaires de l'entreprise - Gestion administrative Poste à pourvoir en CDI dès que possible. **Processus de...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Bron, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Salaire **:€1802.00-€0.00 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, Mutuelle et prévoyance** Années d'expérience **:2** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - Observer le comportement et l'évolution de l'enfant...


  • Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions clésAccueil téléphonique et présentielSaisie courrierSaisie factures fournisseurs –...


  • Bron, France LES PETITS LIONS Temps plein

    LES PETITS LIONS est un réseau indépendant de micro-crèches qui compte aujourd’hui neuf établissements sur la région Auvergne-Rhône-Alpes. Dans ce cadre, nous recrutons **un(e) assistant(e) petite enfance diplômé(e) **en CDD sur notre micro-crèche de Bron. Poste à pourvoir **dès que possible.** Vous souhaitez intégrer une structure à taille...


  • Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Bron, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif(ve) F/H - Bron (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une ESN en Cybersécurité et...


  • Bron, France LES PETITS LIONS Temps plein

    LES PETITS LIONS est un réseau indépendant de micro-crèches qui compte aujourd’hui neuf établissements sur la région Auvergne-Rhône-Alpes. Dans ce cadre, nous recrutons **un(e) assistant(e) petite enfance diplômé(e) **en CDD Temps Plein (35 Heures par semaine) sur notre Micro-crèche de Bron pour une durée d'un mois. Poste à pourvoir **dès que...

  • Assistant Transport Logistique

    il y a 3 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED SUPPLY Temps plein

    Ce poste est idéal pour les personnes ayant une expérience en logistique et qui sont à l'aise avec les systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement. En tant qu'assistant transport, vous serez responsable de l'accueil des chauffeurs, de la planification quotidienne du déchargement des remorques et de la communication avec les...


  • Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...


  • Bron, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Conseiller(e) Clientèle Accueil H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et...