Gestionnaire administratif.ve et financier.e

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous 

Description et missions de l'unité de travail :

L’ESTHUA, Faculté de tourisme, culture et hospitalité, composante de l’université d’Angers, est le premier pôle européen de formations en tourisme et accueille plus de 3300 étudiants. Elle compte 30 personnels administratifs et techniques, 60 enseignants titulaires, 450 intervenants professionnels. L’ESTHUA porte un campus des métiers et des qualifications en tourisme et un Groupement d’Intérêt Scientifique (GIS) Etudes Touristiques.

Dans le cadre du plan Destination France de reconquête et de transformation du tourisme présenté fin novembre 2021, la création d’un réseau d’écoles universitaires du tourisme a été annoncée. Le pilotage sera assuré par l'Université d’Angers et sa composante ESTHUA en collaboration avec les 5 universités (université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Université Savoie Mont blanc, Université Gustave Eiffel, Université Cote d’Azur et l’Université Toulouse Jean Jaures) impliquées dans ce projet.

Ce poste a pour objectif la poursuite de la mise en œuvre du projet de création du réseau des écoles universitaires de tourisme.

La France est la première destination touristique mondiale. Le tourisme emploie plus de 2 millions de salariés directs et indirects, dont 1,4 million d’emplois directs. Les secteurs directement liés à l’arrivée de touristes, comme l’hôtellerie et la restauration, représentent environ 6% du PIB. Or, il n’existe pas d’école d’excellence de tourisme suffisamment reconnue sur le segment de l’enseignement supérieur et de la recherche. 

Les ambitions de Destination France reposent sur 5 axes stratégiques déclinés en 20 mesures dont l’axe 1 « conquérir et reconquérir les talents » avec la mesure 3 :« un réseau d’excellence d’écoles et formations du tourisme sera créé à partir des établissements qui disposent d’une offre de formation significative en tourisme notamment, l’université d’Angers, 1er pôle européen dans ce domaine. Ce réseau sera chargé de rendre attractives et visibles, auprès des étudiants et leurs familles, des entreprises et des territoires, les formations d’excellence fondées sur une filière tourisme complète et intégrée » (p.25 du dossier de presse du Premier ministre Jean Castex - Présentation du plan Destination France). 

La création du réseau des écoles universitaires de tourisme a pour objectifs de :

- Positionner et conforter la France dans l’enseignement supérieur public (de la licence au doctorat), la recherche et l’innovation en tourisme 

- Rendre plus lisible et visible l’offre de formations supérieures publiques en tourisme, en France et à l’international, pour attirer de nouveaux talents et répondre aux attentes des professionnels

- Développer les formations en apprentissage pour répondre de manière immédiate aux besoins des professionnels

- Anticiper les besoins en formation des saisonniers et professionnels encadrants, les innovations, les mutations technologiques notamment digitales et environnementales (en lien avec la loi climat résilience et les 17 ODD ONU)

Missions et activités

Le gestionnaire administratif.ve et financier.e participe à la mise en œuvre du projet de création du réseau des écoles universitaires de tourisme avec 6 établissements (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Université Savoie Mont blanc, Université Gustave Eiffel, Université Côte d’Azur, Université Toulouse Jean Jaurès, Université d’Angers). Il.elle est placé.e, sous la responsabilité de la cheffe de projet et de la direction de l’ESTHUA, qui coordonne le réseau.

Il/Elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Gestion financière et comptable

• Gérer les demandes d’achats et demandes de devis auprès des fournisseurs

• Suivre et enregistrer les données budgétaires

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations comptables

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et/ou comptables

• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

• Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)

• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

• Consigner les procédures applicables dans son domaine

• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

Gestion administrative et évènementielle

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Gérer l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement

• Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, compte-rendu, reporting…)

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…)

• Contrôler les échéances

• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Assurer l’organisation des manifestations institutionnelles ou évènementielles (réservation de lieux, transports, hébergement, restauration, logistique, envoi des invitations…)

• Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants et participants

• Assurer la mise à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés…) sur base de données

Savoirs :

• Techniques d'élaboration de documents

• Finances publiques

• Règles et techniques de la comptabilité

• Connaissances budgétaires générales

• Techniques de communication

• Organisation et fonctionnement des établissements publics

• Technique de présentation écrite et orale

• Règles et techniques de la comptabilité

• Marchés publics

• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs faire :

• Réaliser des synthèses

• Rédiger des rapports ou des documents

• Concevoir des tableaux de bord

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

• Savoir planifier et respecter des délais

• Définir et suivre des budgets

• Environnement et réseaux professionnels

• Analyser les données comptables et financières

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes

• Maîtrise du pack office

Savoirs être :

• Sens de l'organisation

• Capacité d’adaptation

• Rigueur/Fiabilité

• Aisance relationnelle

• Goût du travail en équipe

• Bon esprit d’analyse et de synthèse

• Sens de la confidentialité

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Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : B

Diplôme minimum requis : Bac/Bac +2

Type de contrat : CDD                                Durée du contrat : jusqu'au 20/12/2024

Rémunération brute mensuelle : 2000€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 29/05/2024

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires