Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


BussySaintMartin, France RATP Maintenance Services Temps plein

Fort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains.

Ratp Maintenance Services est une filiale du Groupe RATP créée en 2012 pour valoriser son savoir-faire dans les domaines de la maintenance d’équipements et systèmes des espaces.
Présente en Ile de France et à Toulouse, elle comporte plus d’une cinquantaine de collaborateurs.

Elle assure, pour le compte de ses clients publics ou privés, des activités de maintenance, d’installation et de conseil dans les domaines des équipements électromécaniques (escaliers mécaniques, ascenseurs, fermetures automatiques) et des systèmes assurant la sécurité des biens et des personnes (vidéo-surveillance, contrôle d’accès, barrières et portails, systèmes de ventes de parking et stationnement,...).

Dans un contexte de volonté de développement, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) Administratif (ive) pour compléter notre équipe (Création de poste).

L’Assistant(e) Administratif (ive)est sous l’autorité du directeur des opérations.

Rattaché au sein du siège de la société RATP Maintenance Services à Bussy Saint Martin (77), vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des services Opérationnels.

**Vos missions principales**:
**GMAO**:

- Créer les rapports d’activité à destination de nos clients.
- Mettre à jour le parc des clients, les données clients et les différentes données techniques liées à nos installations
- Renseigner les secteurs géographiques des techniciens
- Renseigner les congés et planning d’astreintes
- Contribuer au pilotage des équipes

**ERP**:

- Créer les devis de correctif en fonction des éléments communiqués par les équipes opérationnelles
- Suivre les affaires en fonction des clients et de réaliser les relances clients sur les devis, commandes client, constat de fin de travaux et facture.
- Enregistrer les commandes clients
- Créer les produits et prestations pour chacun des marchés en fonction des BPU

**Administratif**:

- Réaliser les DC4 pour les affaires le nécessitant
- Suivre les pénalités par clients
- Aider à la préparation des plannings pour les différents chantiers
- Assister les managers locaux en fonction des impératifs du terrain. Il peut y avoir des déplacements sur les sites clients
- Rédiger les notes de service / note de sécurité
- Veiller au respect des contrats en réalisant des notes de synthèse à destination des managers.
- Préparer le reporting hebdomadaire des opérations

**Compétences Requises**
- Un sens aigu de l’organisation
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- Rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Prise d’initiative
- Parfaite maitrise du Pack Office (Word, principalement Excel, Powerpoint)
- Disponibilité
- Permis B Obligatoire

Expérience : Titulaire d’un Bac +2 (type assistant manager), vous justifiez de 8 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Maitrise d'Excel: 6 ans (Exigé)
- Expérience administrative: 6 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bussy-Saint-Martin, France RATP Maintenance Services Temps plein

    Fort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains. Ratp Maintenance Services est une...


  • Bussy-Saint-Martin, France AZAPRIM Temps plein

    **Assistante Administrative à temps partiel (50%) F/H en CDI** **Vous souhaitez découvrir l’univers de l’imprimerie ?** **Azaprim** entreprise à taille humaine recherche un/une: **Assistant(e) Administratif(ive) à temps partiel F/H en - CDI à temps partiel (50%) - Bussy Saint Antoine (77)** **VOTRE QUOTIDIEN**: Rattaché(é) au dirigeant, vous...


  • Bussy-Saint-Georges, France ROVAGNATI FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) **Descriptif du poste**: Poste d’assistant(e) administrative au siège de l’entreprise situé à Bussy Saint Georges (77) **Le poste **:minimum 1 an à partir de septembre 2023 - Parcours d’intégration - Formation outils et process - Ambiance « familiale » et «...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bussy-Saint-Martin, France Henny Penny Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre bureau EMEA L’**Assistant(e) Administratif(ve) EMEA** fournit un soutien administratif à plusieurs managers ou départements. Les missions comprennent l’organisation des voyages, la préparation de rapports et de présentations, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...


  • Bussy-Saint-Georges, France McDonald's Temps plein

    McDonald’s Serris à Val d'Europe recrute dès maintenant un (e) Assistant(e) en Gestion Administrative et du Personnel en CDI, poste basé à Bussy Saint Georges et à pourvoir dès à présent. La fonction d’Assistant(e) en Gestion Administrative du Personnel nécessite en prérequis une bonne connaissance et une maîtrise de la gestion du...


  • Bussy-Saint-Georges, France PROTEC ELEC Temps plein

    **Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Bussy-Saint-Georges, France PROTEC ELEC Temps plein

    **Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bussy-Saint-Martin, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Saisie des heures des internes et externes **Profil**: -...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Bussy-Saint-Georges, France Leni Temps plein

    Leni est un groupe leader des technologies de l'événementiel. Nous offrons aux organisateurs d'événements une large offre de services techniques orientés audiovisuelles, badging, kiosks, informatique et plus encore. **Poste** Assistante de chef de production et administrative : nous cherchons activement une assistante administratives liées à nos...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France WEEXA Temps plein

    **Afin d'accompagner notre développement, nous avons besoin de renforcer notre équipe financière & administrative, aussi, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en contrat CDD **: - Gestion du courrier - Prise en charge des appels téléphoniques - Formalités administratives entrées/sorties des salariés - Tickets restaurant (suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bussy-Saint-Georges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boussy-Saint-Antoine, France Stations-e Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge ? Et si c'était chez Stations-e ? Suivez-moi, je vous emmène découvrir de quoi elle sera faite votre aventure si vous nous rejoignez **✨** Ambiance tout en simplicité** *** Dès votre process de recrutement, et lorsque vous passerez les portes d'entrée nos bureaux, vous ressentirez vite ce qu'on entend par...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Bussy-Saint-Martin, France Marne et Gondoire Temps plein

    Située dans le nord de la Seine-et-Marne à **25 km à l’est de Paris**, la Communauté d’Agglomération de Marne et Gondoire est la 3e agglomération du département avec **108 133 habitants et 20 communes**. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers,...


  • Bussy-Saint-Martin, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/FEn qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes : * Gérer le standard téléphonique et rediriger aux personnes concernées, * Accueillir les clients au sein des locaux, * Faire la prise de note et partager des comptes-rendus de réunion aux participants, * Coordonner les...