Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Assistant Administratif (H/F)
Résumé du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre bureau EMEA
L’**Assistant(e) Administratif(ve) EMEA** fournit un soutien administratif à plusieurs managers ou départements. Les missions comprennent l’organisation des voyages, la préparation de rapports et de présentations, la conduite de recherches, ainsi que des projets ou des missions de complexité modérée. Les missions requièrent un haut niveau de confidentialité, d’organisation, de souci du détail et d’excellentes qualités de communication.
**Rôle**:
- Gestion de tous les appels entrants avec un haut niveau de professionnalisme et d’efficacité
- Accueil des visiteurs, clients et employés avec un haut niveau de professionnalisme tout en promouvant une attitude positive et de bonnes relations de travail
- Production et mise à jour de données et de rapports pour les personnes et les départements concernés
- Compilation d’informations à partir de dossiers, courriels, comptes-rendus et autres documents; préparation de résumés écrits des données si nécessaire;
- Réponse aux demandes administratives pour les départements concernés
- Réalisation de diverses tâches comptables pour le bureau EMEA : règlements, rapprochements bancaires, demande de transfert mensuel vers les États-Unis et suivi des charges sociales
- Soutien RH pour la région EMEA : variables de paie et ajustements, coordination de l’intégration des nouveaux employés, obligations légales
- Soutien administratif pour le bureau EMEA : contacts et contrats fournisseurs, sécurité, bonne tenue de la cuisine de démonstration et des locaux
- Coordination de voyages, transports, hébergements, réunions et rendez-vous et aide au traitement des notes de frais
- Coordination des réunions clients, partenaires, employés ainsi que des formations ayant lieu au sein du bureau EMEA
- Réalisation et communication d’une newsletter pour le réseau de distribution
- Aide à la préparation et à l’édition de feuilles de calcul, SmartSheets, présentations PowerPoint et autres documents
- Elaboration et distribution des comptes-rendus de réunions
- Achat des fournitures de bureau et coordination de la maintenance des équipements
- Gestion de budgets
- Incarner les valeurs de l’entreprise et les comportements attendus
- Effectuer des tâches additionnelles sur demande
**Qualifications**
- Bac+2 minimum
- Plus de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Bilingue français et anglais (la maîtrise d’une autre langue est un plus).
- Excellentes compétences interpersonnelles et en relation clients.
- Compétences intermédiaires avec les produits Microsoft Office.
- Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome.
**Compétences**
- ATTENTION AUX DÉTAILS : accomplit les tâches en prêtant attention au moindre détail ; montre de l’intérêt pour tous les aspects du poste ; vérifie avec précision les processus et les tâches; sait rester concentré(e) sur une période de temps donnée.
- COMMUNICATION : Orale et Écrite - Sait prendre des initiatives et anticiper les besoins pour élaborer des présentations sur mesure. S’adapte à son auditoire et fait preuve d’empathie. S’exprime et écrit de façon claire et concise, en utilisant la syntaxe appropriée et sans fautes d’orthographe.
- RECHERCHE DE L’EXCELLENCE : Cherche à atteindre ou à dépasser les objectifs fixés, est constamment et régulièrement l’un(e) des meilleurs performeurs(euses), très orienté(e) vers les résultats concrets ; motive lui/elle-même et les autres pour atteindre le résultat attendu.
- GESTION DU TEMPS : organise son temps pour mener à bien les tâches prioritaires et anticipe ses absences ; comprend que les récompenses sont proportionnelles à l’effort et investit le temps nécessaire pour accomplir le travail ; utilise le temps efficacement pendant les heures de travail pour éviter les heures supplémentaires, mais fait preuve de souplesse lorsque nécessaire.
**Poste à pourvoir dès maintenant**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bussy-Saint-Martin, France DGE Groupe Temps plein_Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Saisie des heures des internes et externes **Profil**: -...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Bussy-Saint-Martin, France RATP Maintenance Services Temps pleinFort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains. Ratp Maintenance Services est une...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Bussy-Saint-Martin, France RATP Maintenance Services Temps pleinFort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains. Ratp Maintenance Services est une...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 17 heures
Bussy-Saint-Martin, France RATP Maintenance Services Temps pleinFort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains. Ratp Maintenance Services est une...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Martin, France AZAPRIM Temps plein**Assistante Administrative à temps partiel (50%) F/H en CDI** **Vous souhaitez découvrir l’univers de l’imprimerie ?** **Azaprim** entreprise à taille humaine recherche un/une: **Assistant(e) Administratif(ive) à temps partiel F/H en - CDI à temps partiel (50%) - Bussy Saint Antoine (77)** **VOTRE QUOTIDIEN**: Rattaché(é) au dirigeant, vous...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Saint-Martin, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Actual Temps plein**L'entreprise**: ACTUAL recrute pour une entreprise de référence sur les marchés de l'informatique et des télécoms depuis 30 ans. Elle intervient sur les systèmes numériques à la fois des opérateurs télécoms et des entreprises, tout en assurant la prévention, l'entretien et l'adaptation aux différentes évolutions.**Le poste**:**Assistant...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bussy-Saint-Martin, France Marne et Gondoire Temps pleinSituée dans le nord de la Seine-et-Marne à **25 km à l’est de Paris**, la Communauté d’Agglomération de Marne et Gondoire est la 3e agglomération du département avec **108 133 habitants et 20 communes**. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers,...
-
Assistant administratif
il y a 1 jour
Saint-Martin, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL ITS Temps pleinA propos de l'entreprise :Groupe Actual, est un acteur majeur du recrutement en Franceavec ses 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets derecrutement, comptant 3550 collaborateurs.A propos du poste :Assistant administratif (H/F)Nous recherchons un profil administratif (H/F) pour l'un denos clients sur Pont St Martin.Les missions sont les suivantes...
-
Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Martin, France Marne et Gondoire Temps pleinSituée dans le nord de la Seine-et-Marne à **25 km à l’est de Paris**, la Communauté d’Agglomération de Marne et Gondoire est la 3e agglomération du département avec **108 133 habitants et 20 communes**. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers,...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, en...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...
-
Assistant(E) en Gestion Administrative Et Du
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, France McDonald's Temps pleinMcDonald’s Serris à Val d'Europe recrute dès maintenant un (e) Assistant(e) en Gestion Administrative et du Personnel en CDI, poste basé à Bussy Saint Georges et à pourvoir dès à présent. La fonction d’Assistant(e) en Gestion Administrative du Personnel nécessite en prérequis une bonne connaissance et une maîtrise de la gestion du...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pont-Saint-Martin, France Fédération Maraîchers Nantais Temps pleinPont-Saint-Martin, le 07 juillet 2023 **Fiche de poste Assistante administrative** **Objet : CDD à terme imprécis - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** **Localisation **:Poste basé à La Maison des Maraîchers - La Métairie Neuve à Pont-Saint-Martin (44860) **Contexte **:La Fédération des Maraîchers Nantais est un syndicat...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, France Feoh Agency Temps plein**POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F A DOMICILE** Bussy Saint-Georges (77) **PLANNING** 35h par semaine du lundi au vendredi : 9h30-16h30 Possibilité de négocier horaires et jours de travail **Salaire : 1745 € bruts / mois (1380 € nets / mois) en CDI** **Prise de fonction : dès que possible - Permis B + Véhicule...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, France KLA Temps plein**Company Overview** KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Abbat, France Samsic Emploi - Montargis Temps pleinPoste d'Assistante administrative SAMSIC EMPLOI, agence de recrutement reconnue, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistante administrative dynamique et organisé(e). Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Assurer l'accueil des visiteurs - Organiser...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEXA OMNISERVICES Temps pleinLa société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F).Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes:- Tenir le standard téléphonique- Faire le lien entre différents services- Gestion des devis, bons de travaux et des factures- Classement et archivage...Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant les...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Abbat, France Samsic Emploi - Montargis Temps plein**L’agence Samsic Emploi Montargis (45) est à votre écoute.** Nous recherchons pour un de nos clients un **assistant administratif (H/F).** Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre réactivé ? **Vos missions sont les suivantes**: - Passage des commandes - Gérer les accusés de commandes, les retards livraison - Classement - Gestion du...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bussy-Saint-Georges, France Leni Temps pleinLeni est un groupe leader des technologies de l'événementiel. Nous offrons aux organisateurs d'événements une large offre de services techniques orientés audiovisuelles, badging, kiosks, informatique et plus encore. **Poste** Assistante de chef de production et administrative : nous cherchons activement une assistante administratives liées à nos...
-
Assistant Administratif en CDD
il y a 2 jours
Saint-Martin-d’Uriage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joa Temps pleinCe que nous attendons d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) chez JOA c'est :- Assurer le suivi administratif RH :dossiers de personnel, DPAE, contrats de travail, suivi visites médicales, mise à jour de tableaux de suivi- Assurer les commandes de matériel, de fournitures et de consommables et vérifier la conformité des livraisons.- Assurer une...
