Secrétaire (H/F) 75%

il y a 1 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Descriptif**

LOCALISATION : IFAS Esquirol

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

- Accueil physique et téléphonique des élèves, intervenants, partenaires internes et externes
- Organisation du secrétariat ; réception, classement, traitement, archivage des documents dans le respect des chartes graphiques, GED des écoles et instituts des HCL
- Gestion des dossiers administratifs des élèves sur l'ensemble du parcours
- Suivi des dossiers de prise en charge financière de la formation sous la responsabilité du Directeur (Région, OPCO, etc.)
- Participation à la mise en œuvre du dispositif de formation, Saisie et suivi des données des élèves enregistrés sur le logiciel
- Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d’indicateurs
- Participation à l’organisation des instances de la gouvernance de l’IFAS et secrétariat de séance
- Gestion des dossiers des intervenants (convocation, suivi documents certification et rémunération des intervenants extérieurs vacataires)

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Maitrise des logiciels Word/Excel/PPT/Outlook
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe, capacités rédactionnelles
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Disponibilité et adaptabilité

Savoir-être:

- Qualités Relationnelles
- Fiabilité
- Ouverture d’esprit
- Flexibilité

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
Expérience professionnelle en secrétariat
Connaissances du fonctionnement administratif d’un institut
Intérêt pour la pédagogie

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:

- Temps partiel à 75%, sur la base de 7H/jour
- Récupération un jour par semaine + 1 jour « glissant » toutes les 3 semaines
- 21 CA (priorisés sur les congés scolaires des élèves IFAS)

**Personne à contacter



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale post-urgence H/F 75% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Post-urgence DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique Gestion des dossiers patients : comptes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médical(e) Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, de préférence expérimenté(e) dans le domaine dentaire, pour une structure dentaire à Lyon, pour une prise de poste dès que possible. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en réanimation pédiatrique H/F 75% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des Diplômes Universitaire en...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Chambéry **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Mâcon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Étienne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Lyon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en anesthésie réanimation H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'Anesthésie Réanimation (SAR) 75% I Brûlés / 25% Secrétariat Support SAR DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) Service Rhumatologie / Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale **.** **Rôle & Mission**: **SECRETAIRE MEDICALE H/F **Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la** secrétaire médicale H/F** aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire coordinatrice (F/H) / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud (GHS) est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France 1termed.fr Temps plein

    1TERMED recherche un(e) secrétaire médicale diplômé(e) (H/F) pour un établissement situé à Lyon, accès facile en transport en commun. Poste à pourvoir dès maintenant jusqu'au 1er septembre 2023. Travail au sein d'un centre de rééducation fonctionnelle. Les missions demandées sont: - La prise en charge de l'accueil physique et téléphonique -...

  • Secretaire(H/F)

    il y a 1 mois


    Lyon, France Domino Care Temps plein

    secretaire L'agence Domino Care à Saint Etienne recrute pour son client un/e secrétaire administrative(f) (H/F). Vous intégrerez une association tutélaire et effectuerez les tâches administratives de façon collective et solidaire. **Vos principales missions seront**: - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Assurer des tâches...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Lyon, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **SECRETAIRE H/F** Nous recherchons pour un de nos clients à Saint André le gaz un Secrétaire H/F à mi-temps. **Poste à pourvoir rapidement.** **Tâches principales**: - Accueil physique et téléphonique (4 lignes) - Travaux administratifs - Frappe de courriers - Saisie informatique - Classement de divers documents **Profil**: -**: - **Être...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le **Secrétaire administrative H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...