Assistant(E) de Gestion Technico-administratif

Il y a 4 mois

Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et participer à des projets motivants en lien direct avec les enjeux environnementaux liés à la ressource en eau et à l'assainissement.

Vous souhaitez évoluer dans un climat dynamique et respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie personnelle.

Alors rejoignez la Régie des eaux de Montpellier

**Le sens de votre mission**:
Assurer le suivi technico-administratif de la cellule en appui des intervenants techniques de terrain concernant les contrôles de branchements existants, le service Public d’Assainissement Non Collectif et le contrôle des rejets industriels.

**Principales activités**:
**Accueil physique, renseignements téléphoniques**
- Recevoir, hiérarchiser et orienter les demandes physiques, téléphoniques, postales et électroniques en lien avec les missions réalisées ;
- Conseiller les usagers et effectuer les réponses techniques de premier niveau.

**Planification et organisation des contrôles**
- Planifier et organiser les campagnes de contrôle (ANC, contrôle de branchements, rejets industriels) effectuées par les agents de terrain en lien avec leurs disponibilités ;
- Effectuer les prises de RDV téléphoniques avec les usagers et abonnées du service d’Assainissement en optimisant notamment les temps de déplacements et le nombre de RDV journaliers ;
- Tenir à jour les base de données des usagers / abonnés ;
- Envoyer les confirmations de RDV par courriels et/ou courriers postaux ;
- Réaliser les relances en cas de non-réponse ;
- Être le contact privilégié avec les partenaires récurrents de la cellule tels que les agences immobilières, les bailleurs, les services communaux et métropolitains.

**Rédaction et traitement des documents**
- Effectuer les relectures des documents à envoyer (rapports de contrôle, documentation technique, courriers,) puis les adresser aux usagers ;
- Rédiger les notes et les correspondances courantes ainsi que les projets de documents réglementaires de la cellule de type arrêtés, conventions, autorisations ;
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des documents transmis ;
- Organiser les documents reçus et les classer / archiver selon les règles établies par le service.

**Suivi financier**
- Gérer, suivre les dossiers de facturation transmis par les agents de terrain et s’assurer de leur traitement complet en lien avec la Direction des Finances et des Usagers qui réalise les titres de recette ;
- Préparer les documents nécessaires à la passation de commandes (Ordre de service, demandes d’achats) et en assurer le suivi ;
- Traiter les bons de commande et les factures reçus.

**Reporting**
- Gérer et actualiser les tableaux de bord de suivi et indicateurs de l’activité ;
- Utiliser les logiciels nécessaires à l’activité.

**Transversalité**

Echanger en transversalité avec:

- La Direction des Finances et des Usagers;
- Les Abonnés/Usagers;
**Activités occasionnelles**:

- Assurer la suppléance du(de la) gestionnaire PFAC en cas de nécessité du service (absence ) sur les activités suivantes : le traitement des demandes physiques, téléphoniques, postales et électroniques urgentes ;
- Contribuer à l’efficacité du système de management de la qualité Sécurité Environnement en appliquant les procédures et modes opératoires de son périmètre et en participant à leur amélioration continue et à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction.

**Votre profil**:
De formation bac à bac+2 (dans les Métiers de l’Eau de préférence), vous avez une expérience d'un an minimum et disposez des compétences suivantes:
**Savoir**:

- Connaissances des procédures comptables, administratives et financières;
- Connaissances des principes de base de fonctionnement des réseaux de collecte des eaux usées et des installations d’assainissement non collectif;
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Powerpoint, Word);
- Connaissances des activités des exploitants.

**Savoir-faire**:

- Organisation des plannings et les adapter aux contraintes rencontrées;
- Qualités rédactionnelles (réponses, courriers);
- Respect du devoir de probité du Maître d’ouvrage dans ses relations avec les entreprises;
- Réalisation du reporting de l’activité à l’appui de schémas et de tableaux synthétiques.

**Savoir être**:

- Capacité d’adaptation;
- Respect de la confidentialité;
- Pédagogie;
- Rigueur et organisation;
- Autonomie;
- Force de proposition;
- Qualités relationnelles : écoute, courtoisie, sens du service;
- Sens du service public et de ses exigences.

**Votre intégration au sein de la Régie**:
Pour garantir votre réussite au sein de la Régie, nous vous accompagnons, dès votre arrivée, de manière individualisée (Matinale intégration, Parrain-Marraine) et mettons à votre disposition les moyens matériels et humains nécessaires à l’accomplissement de votre mission au sein de la Régie.

Nou

  • Assistant de Gestion Technico

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 heures

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative quotidienne du site, notamment la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas. Il/elle doit également être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France AMAXIA Temps plein

    L’entreprise AMAXIA spécialisée dans la maintenance curative (SAV) et préventive (métrologie) des appareils d’instrumentation scientifique est à la recherche de son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez accompagné(e) d’une équipe de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - **Gestion administrative** -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Montpellier la business school de l'alternance, un acteur majeur de l'enseignement supérieur en France.Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'entrepriseAccueil et gestion des clientsEtablissement de devis, factures et autres documents...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(e) administratif juridique

    il y a 21 heures

    Montpellier, Occitanie, France TaM Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif juridique est chargé(e) de contrôler et de suivre les attestations de régularité des entreprises avec lesquelles TaM contracte. Il/elle assure également la saisie des avis d'attribution de marchés et des données essentielles de marchés sur la plateforme AWS.Les tâches de l'assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et Attributions**Organisation et Gestion des Dossiers Clients**L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la fin, en suivant les paiements et encaissements, en utilisant un tableau de suivi et en utilisant le logiciel Digiforma.**Extraction du Compte Bancaire dans le Suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France ECGS Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ECGS Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - \+ de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et nous avons une équipe d'experts en recrutement.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative en

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    Pour rejoindre son équipe, Groupe Alternance Nîmes recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour un remplacement de 9 mois et propose un CDD à temps complet pour 36.50 Heures / semaine avec un salaire brut mensuel de 1900€ du lundi au vendredi. Vos missions seront principalement de: - Mettre à jour des données de suivi d'activité de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative de Projet

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Vous souhaitez vous impliquer dans un travail qui a du sens ? Vous avez un esprit collaboratif et un bon relationnel ? RejoignezleCNRS Occitanie Est-Montpellier ! Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion administrative de projet pour rejoindre notre équipe au sein de l'IMAG (Institut Montpelliérain Alexander Grothendieck) à...

  • Assistant(E) Administratif Freelance

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Senza Temps plein

    **Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...

  • Assistant(e) administratif juridique

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France TaM Temps plein

    Missions / activités :Contrôle et suivi des attestations de régularité : Nous recherchons un Assistant(e) administratif juridique pour contrôler et suivre les attestations de régularité des entreprises avec lesquelles TaM contracte, notamment en matière fiscale, URSAF, assurances, etc.Saisie des données essentielles de marchés : L'Assistant(e) sera...

  • Assistant(e) administratif juridique

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France TaM Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif juridique est chargé(e) de contrôler et de suivre les attestations de régularité des entreprises avec lesquelles TaM contracte. Il/elle assure également la saisie des avis d'attribution de marchés et des données essentielles de marchés sur la plateforme AWS.Les tâches de l'assistant(e)...

  • Assistant(e) de Gestion en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Gestion en AlternanceNous recherchons un étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion en alternance. Vous serez intégré(e) dans notre équipe de gestion administrative et financière.Compétences requisesCompétences en communication et en présentationCapacité à travailler en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    il y a 2 jours

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant(e) de Gestion en Alternance

    il y a 21 heures

    Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Gestion en AlternanceNous recherchons un étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion en alternance. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'entreprise, ainsi que de la préparation des documents comptables et de l'analyse des indicateurs de...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...