Assistant(E) de Gestion Administrative de Projet

Il y a 4 mois

Montpellier, France CNRS Temps plein

Vous souhaitez vous impliquer dans un travail qui a du sens ?

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Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion administrative de projet pour rejoindre notre équipe au sein de l'IMAG (Institut Montpelliérain Alexander Grothendieck) à Montpellier.

Ce poste est ouvert dans le cadre d'un projet ERC Synergy (ERC= Conseil Européen de la Recherche).

Votre mission sera d'assister les responsables scientifiques dans la mise en œuvre du projet d'un point de vue organisationnel, administratif et financier.

**Vos futures activités principales**:

- Organiser les réunions et les événements scientifiques du projet (recherche de salles, gestion, logistique et secrétariat de l'évènement)
- Être le contact administratif de référence pour les invités et les membres du projet
- Alimenter la base de données interne au projet
- Mettre en œuvre des actions de communication ponctuelles (diffusion des informations en interne et externe, mise à jour du site web) en anglais et en français
- Gérer tous les déplacements prévus dans le cadre du projet (réservations de billets ou d'hôtels, préparation des ordres de mission, liquidation des missions)
- Établir les bons de commande pour les achats réalisés dans le cadre du projet conformément aux règles de l'ERC et à la réglementation financière en vigueur au CNRS et à l'Université
- Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au suivi des dépenses du projet
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services compétents et dans le respect des délais spécifiés par l'ERC.

**Nos petits +**
- L'opportunité de contribuer à la recherche en intégrant le CNRS, une institution reconnue mondialement.
- 44 jours de congés / RTT par an
- Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
- Restauration collective sur site avec tarifs subventionnés.
- Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an.

**Votre profil**:

- Connaître les principes de base de la gestion de projet,
- Solides compétences en gestion financière et administrative de projet,
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : MS Office, outils de communication (site web du projet, réseaux sociaux),
- Niveau d'anglais B2 (bonne maîtrise à l'écrit et à l'oral),
- Disposer de capacités relationnelles et du goût pour le travail en équipe,
- Respecter la confidentialité, Faire preuve de rigueur et de méthodologie, Savoir s'organiser dans un calendrier contraint.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 148,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(e)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Titre du Poste : Assistant(e) Administratif(e) - Gestionnaire de Projet Domaine d'Activité : Administration et Gestion Compétences Souhaitées :Connaissances en gestion administrative et comptableCapacité à travailler en équipe et à gérer les prioritésCompétences en gestion de projet et en organisationConnaissances en...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Non Application du SEGUR Encadrement : Non DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Cellule administrative BZS HOTEL DU DEPARTEMENT **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Support Technique

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie. Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative et Pédagogique F/H

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation se positionne comme un acteur majeur dans le secteur de l'enseignement privé en France, se distinguant par son approche pédagogique axée sur les projets et ses valeurs fondamentales.Avec une présence sur 10 campus, le groupe englobe plusieurs établissements :le Cours Diderot : proposant des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Recrutement

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Néant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Recrutement Unité Solidarités départementales Montpellier...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Directrice de La

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la directrice de la DPAD - Réf : SD_1538**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire IFSE poste : 435,67 € Groupe : B2 Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours à domicile **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type...

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1559**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative IFSE poste : 360 € Groupe : C2 SEGUR :100 € NBI : 10 points DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Maison Départementale des Solidarités du Montpelliérain STS Verdanson **Catégorie C** **Filière**: -...

  • Assistant-e Administratif-ve en équipe Relais Au

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en équipe relais au PASEF - Réf : SD_1477**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € / SEGUR : 100 € / IFSE majorée : 70 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Bureau cellule administrative Montpellier...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Montpellier la business school de l'alternance, un acteur majeur de l'enseignement supérieur en France.Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'entrepriseAccueil et gestion des clientsEtablissement de devis, factures et autres documents...

  • Assistant(e) de Gestion en Alternance

    il y a 18 heures

    Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Gestion en AlternanceNous recherchons un étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion en alternance. Vous serez intégré(e) dans notre équipe de gestion administrative et financière.Compétences requisesCompétences en communication et en présentationCapacité à travailler en...

  • Assistant-e Administratif-ve de L'équipe Relais

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: À propos de nous: Le Conseil départemental de l'Hérault, à travers le PASEF, joue un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques sociales et familiales. Nous intervenons pour soutenir les familles et les enfants sur l'ensemble du département, avec une attention particulière sur le secteur ouest. Notre équipe relais est...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...

  • Assistant-e Administratif-ve Du Service Traitement

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve du service traitement administratif - Réf : SD_1441**: Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours à domicile Service traitement administratif **Catégorie B** **Filière**: -...

  • Apprenti(e) Gestion de Patrimoine

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France GESTION DE PATRIMOINE Temps plein

    Dans le cadre du développement de Fiducial Conseil, nous recherchons notre futur(e) Apprenti(e) Conseiller en Gestion de Patrimoine à Montpellier (34).Vous êtes un véritable soutien dans la gestion administrative et dans l'organisation commerciale de l'agence en relation directe avec la conseillère en gestion de patrimoine.Depuis plus de 40 ans,...