Assistant(E) de Gestion Administrative de Projet

Il y a 7 mois


Montpellier, France CNRS Temps plein

Vous souhaitez vous impliquer dans un travail qui a du sens ?

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Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion administrative de projet pour rejoindre notre équipe au sein de l'IMAG (Institut Montpelliérain Alexander Grothendieck) à Montpellier.

Ce poste est ouvert dans le cadre d'un projet ERC Synergy (ERC= Conseil Européen de la Recherche).

Votre mission sera d'assister les responsables scientifiques dans la mise en œuvre du projet d'un point de vue organisationnel, administratif et financier.

**Vos futures activités principales**:

- Organiser les réunions et les événements scientifiques du projet (recherche de salles, gestion, logistique et secrétariat de l'évènement)
- Être le contact administratif de référence pour les invités et les membres du projet
- Alimenter la base de données interne au projet
- Mettre en œuvre des actions de communication ponctuelles (diffusion des informations en interne et externe, mise à jour du site web) en anglais et en français
- Gérer tous les déplacements prévus dans le cadre du projet (réservations de billets ou d'hôtels, préparation des ordres de mission, liquidation des missions)
- Établir les bons de commande pour les achats réalisés dans le cadre du projet conformément aux règles de l'ERC et à la réglementation financière en vigueur au CNRS et à l'Université
- Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au suivi des dépenses du projet
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services compétents et dans le respect des délais spécifiés par l'ERC.

**Nos petits +**
- L'opportunité de contribuer à la recherche en intégrant le CNRS, une institution reconnue mondialement.
- 44 jours de congés / RTT par an
- Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
- Restauration collective sur site avec tarifs subventionnés.
- Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an.

**Votre profil**:

- Connaître les principes de base de la gestion de projet,
- Solides compétences en gestion financière et administrative de projet,
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : MS Office, outils de communication (site web du projet, réseaux sociaux),
- Niveau d'anglais B2 (bonne maîtrise à l'écrit et à l'oral),
- Disposer de capacités relationnelles et du goût pour le travail en équipe,
- Respecter la confidentialité, Faire preuve de rigueur et de méthodologie, Savoir s'organiser dans un calendrier contraint.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 148,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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