Un(E) Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois


Clamart, France Unapei 92 Temps plein

Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des
orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes.
Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les
concernant.

**Les missions principales**:
Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique.
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles.
- Créer les documents et tableaux de suivi à la demande de la direction.
- Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication.
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d’admission.
- S’assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le Dossier Unique Informatisé (DUI).
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS ).
- Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux.
- Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction.
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité.
- Assurer le classement et l’archivage de la gestion documentaire.

Gestion de l’administration du personnel
- Préparer et publier les offres d’emploi pour la direction.
- Préparer le dossier d’embauche et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables.
- Réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail en lien avec le serviceRH.
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et le/la chargé(e) de la gestion du personnel.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés.
- Assurer la formation des nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion des temps (Octime).
- Suivre et enregistrer les événements liés à l’absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT...).

Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone).
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs

Savoir faire - Savoir être
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel, du logiciel Octime
- Connaissance en administration du personnel
- Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes
- Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG)
- Organisation / Rigueur / Autonomie / Sens de la relation avec la direction et sa hiérarchie / Discrétion / Aisance relationnelle et rédactionnelle

Formation requise
Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en
Administration, droit, RH

VOS AVANTAGES EN REJOIGNANT L’UNAPEI 92
- Rémunération : Technicien supérieur (selon CCNT du 15 mars 1966 et selon ancienneté)
- Durée du travail : 28 heures par semaine / Congés Trimestriels
- Avantages sociaux : Tickets restaurant - Mutuelle - Œuvres sociales
- *

POTIER, Directrice
Unapei 92
L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).

L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements La Maillerie et la Tissanderie, situés à Clamart, accompagnant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de polyhandicap.
Clamart
Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Assistant(e) E-commerce Expert

    il y a 4 semaines


    Clamart, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    Offrir un soutien stratégique à l'équipe de direction en tant qu'Assistant(e) E-commerceL'entreprise Bravus Akademy, spécialisée dans les services, recherche un Assistant(e) E-commerce pour renforcer son équipe de direction. Ce poste offre la possibilité d'acquérir une expérience concrète et valorisante dans le cadre d'un Bachelor...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Clamart, France UNAPEI 92 Temps plein

    **L’Unapei 92**, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie. Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 6 mois


    Clamart, France Orpi Temps plein

    **Vous aimez les responsabilités ?** - Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs - Vous serez garant-e de la qualité de l’expérience client, jusqu’à la prise en charge par les conseillers.es immobiliers - Vous aurez comme objectif de fluidifier l’activité de votre agence et de faciliter le travail de...

  • Attaché(E) Direction

    Il y a 7 mois


    Clamart, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Attaché(e) Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'Institut Médical Spécialisé Montevideo, établissement spécialisé dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Clamart, France ETTIC Ile-de-France Temps plein

    ETTIC recherche pour l'un de ses coopérateurs l'UNAPEI 92 un profil d'assistant de direction (h/f). Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l'association, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le...


  • Clamart, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es copropriété. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...


  • Clamart, France Emploi Assistante dentaire Clamart 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F Clamart92**: REF 3230 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un centre pluridisciplinaire et indépendant situé à Clamart. Au sein de cette structure neuve et cossue, vous serez chargé(e) de diverses missions telles que l’accueil des patients, l’assistanat au fauteuil, la...


  • Clamart, France Emploi Assistante dentaire Clamart 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire qualifiée H/F - Clamart 92 Un établissement pluridisciplinaire, implanté à Clamart, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au jeudi. Vous justifiez d'au moins 3 ans d’expérience en tant...


  • Clamart, France OPTIC 2000 Temps plein

    Au sein de la **Direction des Achats**, rattaché(e) à la Responsable Achats, nous recherchons **un(e) Assistant(e) achat administratif H/F en intérim pour une durée de 6 mois.** Vos principales missions seront les suivantes: **Suivi du Programme Fidélité SAM**: - Gestion de l’inscription au programme : création et enregistrement des automates dans...


  • Clamart, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e) en Marketing Digital (H/F)rapports d’activité, des tableaux de bord, et analyser les données pour aider à la prise de décision de la direction.Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction, tout en évoluant dans un...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 4 semaines


    Clamart, France AUDITION MARC BOULET Temps plein

    **Description du poste** Audition Marc Boulet est un réseau de centres d’audioprothèses indépendant créé il y a plus de 20 ans par Marc Boulet, lui-même audioprothésiste. Notre réseau compte une soixantaine de centres sur toute l’ Ile de France. Nous recherchons pour nos centre situés dans le sud du 92, un(e) assistant(e) audioprothésiste...


  • Clamart, France SELARL CABINET DU DR NATHALIE BUNAN Temps plein

    Notre cabinet d'orthodontie situé à Clamart (92) recherche un(e) Assistante Dentaire qualifié(e) afin de compléter notre équipe. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique à l'écoute des patients et pour qui la réalisation de traitements de qualité est une priorité. N'hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer...


  • Clamart, France SELARL CABINET DU DR NATHALIE BUNAN Temps plein

    Notre cabinet d'orthodontie situé à Clamart (92) recherche un(e) Assistante Dentaire qualifié(e) afin de compléter notre équipe. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique à l'écoute des patients et pour qui la réalisation de traitements de qualité est une priorité. N'hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 4 mois


    Clamart, France DENTEKA Temps plein

    Le centre dentaire Denteka de Clamart recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ainsi qu'un(e) assistant(e) référent(e) dans le cadre d'un C.D.I. Contrat de 39h sur 5 jours. Nous recherchons un(e) assistant(e) : motivé(e), dynamique, ponctuel(le) et autonome. Au sein d'une équipe dynamique vous aurez pour mission: - le travail à quatre...


  • Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 200 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant(e) Gestionnaire

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    Professionnalisme requisNous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et proactif(ve), souhaitant acquérir une expérience concrète et valorisante dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME).Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) à Bravus Akademy.Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),...


  • Clamart, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...


  • Clamart, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Assistant Médiathécaire Jeunesse Bibliothèque la Fourche à Clamart **lieu de travail : ville + département**: Clamart **Introduction et contexte**: Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry,...


  • Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 200 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...


  • Clamart, France Optic 2000 Temps plein

    **Devenez notre futur(e) Assistant(e) gestionnaire de données H/F** **Mission**: Au sein du **Pôle Référencement de la Direction Achats**, rattaché(e) à la Responsable Référencement, **l'Assistant(e) gestionnaire de données** maintient à jour les bases de données de la centrale et des magasins du Groupement Optic 2000. **Vos principales missions...