Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
**L’Unapei 92**, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie.
Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée des personnes en situation de handicap mental, prise en compte et accompagnement du vieillissement.
+ de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l’Eure
+ 2 250 places / personnes en situation de handicap accompagnées tout au long de leur vie
+ 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents
Sous l’autorité de la directrice du Pôle, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnés.
Les missions principales:
Ø Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externes et la prise de rendez-vous
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Via trajectoire » et à la gestion des demandes d’admission
- Participer au recouvrement des factures,
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec la comptabilité
- Participer à l’organisation des réunions CVS en lien avec le chef de service (convocation - compte rendu)
Ø Gestion de l’administration du personnel
- Assurer la référence sur le logiciel de gestion des temps (Octime).
- Accompagner le recrutement, réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables.
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du personnel
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés
Ø Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone )
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs
**Profil**:
Ø Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH
Ø Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel
Ø Maîtrise du logiciel Octime
Ø Connaissance en administration du personnel
Ø Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes
Ø Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG)
Ø Sens de la relation avec les directions des établissements et sa hiérarchie
Ø Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
**Conditions**
Rémunération : Technicien supérieur, selon l’expérience et la CCN du 15 mars 1966
Durée du travail : 35 heures hebdomadaires (RTT - Conges supplémentaires)
Localisation du poste : Clamart - 92
Géolocalisable : Oui
Zone de déplacement : Départementale
**Avantages**
Ø Tickets restaurant - Mutuelle et Prévoyance - Œuvres sociales - Compte Epargne Temps - prise en charge 50% des transports en commun
Ø Rejoindre une association avec une politique de formation dynamique et de nombreuses opportunités d’évolution en interne.
Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap/RQTH.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Clamart, France ETTIC Ile-de-France Temps pleinETTIC recherche pour l'un de ses coopérateurs l'UNAPEI 92 un profil d'assistant de direction (h/f). Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l'association, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Clamart, France Unapei 92 Temps pleinSous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le...
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Assistant(e) E-commerce Expert
il y a 2 semaines
Clamart, Île-de-France Bravus Akademy Temps pleinOffrir un soutien stratégique à l'équipe de direction en tant qu'Assistant(e) E-commerceL'entreprise Bravus Akademy, spécialisée dans les services, recherche un Assistant(e) E-commerce pour renforcer son équipe de direction. Ce poste offre la possibilité d'acquérir une expérience concrète et valorisante dans le cadre d'un Bachelor...
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Attaché(E) Direction
Il y a 6 mois
Clamart, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Attaché(e) Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'Institut Médical Spécialisé Montevideo, établissement spécialisé dans la...
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Assistant de direction en alternance H/F
Il y a 6 mois
Clamart, France DPD Group Temps pleinOffre à pourvoir DPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le...
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Assistant-e Commercial-e
Il y a 6 mois
Clamart, France Orpi Temps plein**Vous aimez les responsabilités ?** - Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs - Vous serez garant-e de la qualité de l’expérience client, jusqu’à la prise en charge par les conseillers.es immobiliers - Vous aurez comme objectif de fluidifier l’activité de votre agence et de faciliter le travail de...
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Attaché(e) Direction H/F
Il y a 6 mois
Clamart, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Attaché(e) Direction H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste L'Institut Médical Spécialisé Montevideo,...
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Assistant-e Copropriété
Il y a 6 mois
Clamart, France Orpi Temps plein**Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es copropriété. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Clamart, France Unapei 92 Temps plein_**L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92._ L’Unapei 92...
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Assistant(E) Achat Administratif
Il y a 3 mois
Clamart, France OPTIC 2000 Temps pleinAu sein de la **Direction des Achats**, rattaché(e) à la Responsable Achats, nous recherchons **un(e) Assistant(e) achat administratif H/F en intérim pour une durée de 6 mois.** Vos principales missions seront les suivantes: **Suivi du Programme Fidélité SAM**: - Gestion de l’inscription au programme : création et enregistrement des automates dans...
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Assistant(e) en Marketing Digital
il y a 4 semaines
Clamart, France Bravus Akademy Temps pleinLe poste de Assistant(e) en Marketing Digital (H/F)rapports d’activité, des tableaux de bord, et analyser les données pour aider à la prise de décision de la direction.Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction, tout en évoluant dans un...
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Assistant de direction en alternance H/F
Il y a 6 mois
Clamart, France Groupe Réside Études Temps pleinOffre à pourvoir. En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...
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Assistant (E) Juridique (H/F)
Il y a 6 mois
Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps pleinSur un patrimoine de près de 6 200 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...
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Assistant(E) Gestionnaire de Données
Il y a 2 mois
Clamart, France Optic 2000 Temps plein**Devenez notre futur(e) Assistant(e) gestionnaire de données H/F** **Mission**: Au sein du **Pôle Référencement de la Direction Achats**, rattaché(e) à la Responsable Référencement, **l'Assistant(e) gestionnaire de données** maintient à jour les bases de données de la centrale et des magasins du Groupement Optic 2000. **Vos principales missions...
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Chauffeur Livreur Pour La Direction de La
Il y a 6 mois
Clamart, France Mairie de Clamart Temps pleinAu sein de la cuisine centrale de la Mairie et sous la responsabilité de la responsable des expéditions, vous avez pour mission de: Préparer, organiser et assurer les livraisons dans la ville des repas dans les établissements scolaires, les crèches et notre foyer pour personnes âgées dans les délais et horaires impartis tout en optimisant vos...
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Un(E) Assistant(E) Bibliothécaire Jeunesse
Il y a 6 mois
Clamart, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: Assistant Médiathécaire Jeunesse Bibliothèque la Fourche à Clamart **lieu de travail : ville + département**: Clamart **Introduction et contexte**: Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry,...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 6 mois
Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein1/ Finances, (en lien avec la responsable administrative et financière): Gérer les commandes (environ 480 bons de commandes annuels), le suivi et la liquidation des factures ; Assister la direction dans la préparation budgétaire, saisie du budget sur MANTY, fiches transverses, plan pluriannuel d’investissement ; Suivre le budget de toutes les...
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Assistant Monture Et E-commerce
Il y a 6 mois
Clamart, France Audioptic Temps plein**ENTIT**É** DE RATTACHEMENT** Rejoindre le groupement Optic 2ooo, c'est travailler pour 3 enseignes - Optic 2ooo, Lissac et AUDIO 2000 - et plus de 2 000 magasins répartis sur toute la France Depuis sa création il y a plus de 50 ans, le dynamisme et la volonté d'innovation ont permis au groupement Optic 2ooo de devenir leader sur son marché Avec,...
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Attaché de Direction RH
Il y a 3 mois
Clamart, France Korian Temps plein**Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...
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Assistant Courrier
Il y a 3 mois
Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps pleinEntreprise Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de 55 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10),...