Assistant Administratif Et Technique de Centre
il y a 1 mois
L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre.
**Vos missions**:
Budget
- Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et suivi des règlements.
Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,.
- Assurer le suivi des plannings d’Assemblées générales, de Conseils Syndicaux
Gestion des sinistres
- Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données:
- Etablissement des constats.
Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
- Gestion des fournitures et consommables du service.
- Gestion des déplacements et des notes de frais
- Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
- Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.
- Prépare et diffuse les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.
Technique et Sécurité
- Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
La représentativité de la Direction du Centre
- Assure l’accueil de la direction de centre
- Prépare le livret d’accueil et s’assure de la bonne diffusion auprès des commerçants
- Cette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.*
Diplômé d’un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
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Assistant(E) Technique
il y a 1 mois
Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...
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Assistant(E) Technique
il y a 1 mois
Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...
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Assistant Administratif Hospitalier
il y a 1 mois
Paris, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif hospitalier - Centre maternel les Marronniers**: **Référence**: 23.3187**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CFPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille **Votre pôle/direction Le pôle...
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Assistant Medico Administratif Du Centre Des
il y a 4 jours
Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...
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Assistant Administratif Au Centre de Formation
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Institut Français de la Mode Temps pleinAssistant administratif au Centre de Formation d’Apprentis (H/F) **Descriptif**: Au sein du département Savoir-faire de l’Institut français de la Mode, vous assisterez les responsables des formations en alternance dans leurs missions au quotidien. **Profil recherché**: - Rigueur et organisation / Flexibilité / Aisance relationnelle / Maîtrise du...
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Responsable Technique Et Gestionnaire de Centre de
il y a 1 mois
Paris, France MANUTEO Temps plein**Responsable Technique et Gestionnaire de Centre de Formation** Sous la responsabilité du Directeur des Opérations au tout autre membre du Comité de Direction désigné, la/le Responsable Technique et Gestionnaire de Centre de Formation est en charge de la gestion de notre centre de formation situé à Dammartin en Goele de la cogestion et de...
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Assistante Administrative Technique
il y a 1 mois
Paris, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistante de direction technique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Paris 3e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Paris, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...
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Assistante Administrative Centre de Santé
il y a 1 mois
Paris 15e, France SCIENTECH Intérim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Administrative centre de santé (H/F) à PARIS 15. SCIENTECH INTERIM est une agence...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Paris, France Centre Ellasanté Temps pleinLe Centre Médical ELLASANTÉ orienté « Prévention » est situé au cœur de Paris. En lien avec la Fondation PiLeJe abritée par la Fondation de France, ce Centre propose, en complément des consultations et examens, des bilans de santé et des solutions d'accompagnement au changement des modes de vie. Notre centre compte actuellement une soixantaine de...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps pleinAu sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...
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Assistant Administratif Formations
il y a 1 mois
Paris, France Bio Centre Temps plein**Offre d’emploi Assistant(e) administratif formation** **Présentation de l’employeur** L’association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre Val de Loire. Son objectif est de soutenir et de développer l'agriculture biologique en région Centre-Val de Loire. Elle fédère l’ensemble des opérateurs engagés dans le développement de la filière AB...
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Deaf assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Hauts-de-seine Temps plein**DEAF_Assistant administratif**: **Référence**: 24.3191**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CFPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Centre Maternel les Marronnniers ** Votre pôle/direction Au sein du...
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Assistante de direction technique
il y a 2 semaines
Paris, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Altitude Technique Temps pleinPour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e): **ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F** **PARIS 75014** Rattaché(e) au Responsable d’Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l’organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinL'Ecole Professionnelle de la Boucherie, association Loi 1901, recherche pour son CFA un ou une Assistant administratif / Assistante administrative. En relations étroites avec notre développeur de l'apprentissage et le service comptabilité, vos principales missions seront de : - Rédiger tous les contrats d'apprentissage et les conventions de formation...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Paris, France CYCONIA Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, IPROCIA recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour son agence d’Orléans. **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** IPROCIA est une société de conseil et d'ingénierie dans le domaine de la mobilité. Elle regroupe une douzaine de collaborateurs et bénéficie de plus de 15 années...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 1 mois
Paris 16e, France LAMED - Centre Laser et de Médecine esthétique Temps plein**À propos de nous** LAMED - Centre Laser et de Médecine esthétique est une petite entreprise familial située à Paris 16e. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Locaux modernes - Equipe agréable - Formation - Possibilité d'évolution de poste Nous recherchons un assistant médical et...