Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 5 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Environnement de travail** : Notre poste est situé au sein du Service Formation Continue et d'Alternance (SFCA) de la Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FEG). Ce service est composé de 9 collaborateurs et d’une responsable de service et a pour mission d’accompagner les étudiants en formation continue et alternance dans les différents cursus proposés par la FEG.

Le SFCA est actuellement en restructuration suite à l’accroissement de son activité et sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire financier et administratif F/H

Il/elle jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière des actions de formation continue et collaborera étroitement avec différents interlocuteurs internes à l’Université (responsable du SFCA, gestionnaires de la Direction des Affaires Financières, responsables pédagogiques, d'autres départements de formation ) et externes (CFA partenaires, organismes d'accueil des apprentis et stagiaires en formation continue, service de Formation Professionnelle For'Pro d'AMU).

**Missions et Activités Principales**:
**1) Gestion Financière et Comptable des Actions de Formation Continue (80%)**
- Saisie des opérations financière : commandes, engagements, factures, etc (logiciel métier SIFAC) ;
- Gestion du contentieux, relances, et suivi des impayés ;
- Traitement des chèques, mise sous bordereau, et gestion des échéanciers ;
- Tenue du grand livre et archivage des pièces comptables ;
- Collecte et contrôle des pièces justificatives, enregistrement des données budgétaires ;
- Veille réglementaire dans le domaine comptable et financier.

**2) Gestion Administrative des Stagiaires de Formation Continue et des Alternants (20%)**
- Accueil, information et orientation des stagiaires dans leurs démarches administratives ;
- Identification des financements possibles et établissement des documents préparatoires ;
- Suivi des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ;
- Conseil et suivi des stagiaires pendant la formation ;
- Préparation des éléments de facturation pour le gestionnaire SIFAC ;

**Profil**:
**Compétences Requises**:

- Connaissance des offres de formation de l'établissement et de la réglementation en alternance et formation continue ;
- Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière ;
- Utilisation courante du Pack Office (Notamment Excel) ;
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
- Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles ;
Rejoignez-nous pour contribuer au succès continu de la FEG dans la formation continue et l'alternance. Votre expertise sera un atout précieux dans notre mission universitaire

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - Renouvelable

Poste à temps complet - Du lundi au vendredi

Localisation du poste : 14 rue Puvis du Chavannes, 13001 Marseille

Rémunération : 1520€ net/ mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire Administratif et Financier F/H - Formation Continue et Alternance****:
**Structure**:

- Composantes - FEG**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etu

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et financierLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésContribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service.Participer à la préparation...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLa mission principale de ce poste est de gérer les aspects administratifs et financiers de l'unité de recherche du CRMBM. Cela implique la gestion des finances, des ressources humaines, des logiciels et des procédures administratives.Compétences requisesSavoir : des règles de comptabilité, de la comptabilité publique, des logiciels de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe candidat retenu occupera le poste de gestionnaire administratif et financier au sein de l'équipe de la Direction des Affaires Financières d'Aix-Marseille Université. Il sera chargé de la gestion financière et administrative des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLa mission du gestionnaire administratif et financier consiste à gérer les activités administratives et financières de l'unité. Cela implique la gestion des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus.Compétences requisesConnaissance des règles de comptabilité et de la comptabilité publiqueConnaissance des logiciels...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Rôle du Gestionnaire administratif et financierL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention des secteurs d'intervention du service.Vous travaillerez étroitement avec les équipes de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur pour assurer la continuité du service...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Gestionnaire administratif et financier du CRMBM

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLa mission du gestionnaire administratif et financier du CRMBM est de gérer les aspects administratifs et financiers de l'unité, notamment la gestion des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus.Compétences requisesConnaissance des règles de comptabilité et de la comptabilité publiqueConnaissance des logiciels de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Projet

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Alternance - Gestionnaire Administratif & Financier

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Apprentissage - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Chateaurenard 13027 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 22/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **Mission**: **Positionnement hiérarchique** Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la plateforme DAF Campus Timone, le gestionnaire assure ses missions en lien avec les structures relevant de son périmètre, la Direction de la Commande Publique (DCP) et avec l'Agence Comptable (service facturier dépenses et...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Poste de Gestionnaire MiddleNous recherchons un(e) Gestionnaire Middle (F/H) avec une expérience en gestion financière et administrative, possédant notamment des compétences dans le domaine des investissements et du suivi de sociétés.Compétences requisesExcellentes compétences en préparation et rédaction de documentsEsprit de synthèse et...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 31/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire administratif et financier

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales :· Gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus· Relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université (service financier, secrétariat général) et gestion des logiciels SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE· Participation...

  • Gestionnaire administratif et financier

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionsEn sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à...

  • Gestionnaire Administratif, Financier Et Des

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein

    **L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...

  • Gestionnaire Administratif Budget D'exploitation

    il y a 7 jours

    Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif Budget d'Exploitation **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUDGET EXPLOITATION Affectation principale : Direction des Finances et des Ressources Opérationnelles - Pôle Economique et Financier. Liaisons hiérarchiques : Responsable du pôle...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine. 5 campus accueillent les étudiants et tous les champs...