Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
**Employeur**:
**Mission**:
**Positionnement hiérarchique**
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la plateforme DAF Campus Timone, le gestionnaire assure ses missions en lien avec les structures relevant de son périmètre, la Direction de la Commande Publique (DCP) et avec l'Agence Comptable (service facturier dépenses et recettes).
**Missions**
En sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des équipes des unités MEPHI et RITMES, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des équipes de recherche. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière au sein de la Direction des Affaires Financières. Il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.
**Activités principales**:
**Domaine financier et budgétaire**:
- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes de recherche
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
- Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission,
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
**Domaine administratif et RH**:
- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier),
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des structures (mise en place de tableaux de bord, indicateurs),
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Traiter et suivre des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques
**Activités associées**:
- Participer à l'activité globale du pôle de gestion financière en assurant la prise en charge des demandes relevant de sa DAF de rattachement ainsi que des autres DAF Campus
**Profil**:
**COMPÉTENCES REQUISES**:
Le profil recherché sera celui de gestionnaire ayant de préférence une connaissance du fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français. Le poste nécessite une expérience dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements.
**Compétences « métier »**:
- Connaissance générale dans le domaine financier,
- Connaissance des outils informatiques de gestion financière,
- Connaissance des règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat),
- Connaissance en techniques et règles de comptabilité générale et de la comptabilité de l'Etat et de ses établissements,
- Connaissance du fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuits de décisions, procédures, référents),
- Une connaissance en outils de visualisation et/ou en Microsoft Excel (tableaux pivots, VBA, macro) sera appréciée,
**Compétences opérationnelles**:
- Mettre en œuvre et suivre la gestion complète des mouvements financiers, de la réception de la demande d'achat, de recette ou d'ordre de mission jusqu'à sa liquidation,
- Respecter les échéances imposées par les projets et leur activité,
- Mise en œuvre d'une démarche de suivi des dépenses et production de tableaux de bord à destination des équipes opérationnelles,
- Contribuer à la mise en œuvre d'une démarche qualité homogène,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et dans les engagements de délais fixés,
- Maitrise des principaux outils bureautiques.
**Compétences comportementales**:
- Communiquer de manière positive,
- Être dans une relation de travail collaborative,
- Savoir s'organiser et être autonome, structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, Faire preuve d'adaptabilité,
- Détenir une certaine aisance relationnelle, être disponible, avoir le sens de l'écoute, être réactif-ve, Être pédagogue,
- Être rigoureux et respecter la confidentialité,
- Être curieux-se intellectuellement et avoir un sens critique.
**Tendances d'évolution**
La mise en œuvre de la gestion budgétaire et comptable publi
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Projet
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Alternance - Gestionnaire Administratif & Financier
Il y a 7 mois
Marseille, France Groupe NGE Temps pleinContrat Apprentissage - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Chateaurenard 13027 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 22/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLa mission du Gestionnaire administratif et financier est de gérer les opérations financières et administratives d'une équipe spécialisée en imagerie biomédicale à l'Aix-Marseille Université. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance des règles comptables et pourra travailler efficacement avec les logiciels de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 31/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions et activités principales :· Gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus· Relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université (service financier, secrétariat général) et gestion des logiciels SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE· Participation...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionsEn sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à...
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Gestionnaire Administratif, Financier Et Des
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein**L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...
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Gestionnaire Administratif Budget D'exploitation
il y a 1 mois
Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif Budget d'Exploitation **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUDGET EXPLOITATION Affectation principale : Direction des Finances et des Ressources Opérationnelles - Pôle Economique et Financier. Liaisons hiérarchiques : Responsable du pôle...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine. 5 campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 28 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Financier pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que Gestionnaire Financier, vous serez chargé de la gestion financière des dossiers clients tout en garantissant la conformité des processus comptables et fiscaux.Responsabilités :Tenue de la comptabilité générale des dossiers clients.Élaboration...
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Chef·fe de service administratif et financier
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Chef·fe de service administratif et financier compétent pour rejoindre notre équipe à Marseille.SalaireLe salaire brut mensuel est estimé à 2946€.Description du posteNos services financiers et comptables nécessitent une personne à la fois stratégique et gestionnaire pour les accompagner dans leur...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Financier pour renforcer son équipe en France. En tant que Gestionnaire Financier, vous serez chargé de la gestion comptable des dossiers clients tout en garantissant la conformité des processus comptables et fiscaux.Responsabilités :Tenue de la comptabilité générale des dossiers clients.Élaboration des...
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Gestionnaire de Copropriété Financier
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Le CabRH recherche un Gestionnaire de Copropriété Financier pour rejoindre son équipe. Cette fonction est responsable de la gestion financière d'une copropriété, en collaboration avec le gestionnaire et l'assistante de copropriété.
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de réunions et la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un élément essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
