Assistant de Gestion Administratif Aux Routes

Il y a 2 mois


Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction des routes et des mobilités assure l’ensemble des missions nécessaires à l’entretien, l’exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l’urbanisme et la mobilité.

**Poste**:
Direction Générale Adjointe Infrastructures (DGA I)***

Direction des Routes et Mobilités (DRM)

Service : Territoire Nord (TN)

Unité : Bureau Administratif

Résidence du poste : Annonay

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : C

Cadre(s) d’emploi : Adjoint Administratif

Grade(s) cible du poste : Adjoint Administratif principal 1ère ou 2ème classe

Grade(s) d’accès possible : Adjoint Administratif

Poste à temps complet

Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels:
**Sous l’autorité du Chef d’unité administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Récupération et/ou dépôt courrier
- Gestion phase administrative pour les actes du GDP
- Saisie et contrôle des feuilles de travail
- Suivi des mouvements de grèves
- Rédaction de communiqués de presse
- Suivi intervention VQ, état routes VH
- Mise en forme du courrier et divers documents
- Suivi des courriers : enregistrement, attribution et suivi des réponses
- Gestion des archives et du classement
- Gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
- Gestion des tickets restaurant (réception et contrôle)
- Réservation et gestion de salles de réunion

Gestion des véhicules de service : signalement des dysfonctionnements, suivi et réservation de véhicules de service sur le logiciel dédié, planification et organisation des révisions et contrôles techniques des véhicules avec le service du garage.

Le poste est soumis à des contraintes d’amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture public) à gérer sur l’ensemble du bureau administratif.

Permanences : ponctuelles

Déplacements : Réguliers sur le territoire et au-delà

**Profil**:
**Savoir**:

- Accueil physique et téléphonique
- Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

**Savoir-faire**:

- Utilisation de l’outil informatique
- Rigueur et capacité à prioriser
- Organisation et méthode
- Travail d’équipe
- Communication orale et écrite

**Savoir-être professionnel**:

- Sens des relations humaines
- Discrétion et réserve

**Formation souhaitée**:
Formation en secrétariat / assistanat



  • Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I)** **Direction des routes et des mobilités **(DRM)** **Service** : Territoire Nord **(TN)** **Unité**: Bureau administratif** **Résidence du poste** : Annonay** **Filière (s)** : Administrative** **Catégorie (s)** : C** **Cadre(s) d’emploi** : Adjoint administratif** **Grade(s) cible du...


  • Annonay, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM gère plus de 4000 logements répartis dans plus de 180 communes principalement situées sur l’Ardèche, la Drôme et l’Isère. Nous recherchons pour notre agence d’Annonay: **Un assistant gestion locative H/F** **Sous la responsabilité de la Responsable de...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 3 semaines


    Annonay, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM gère plus de 4000 logements répartis dans plus de 180 communes principalement situées sur l’Ardèche, la Drôme et l’Isère. Nous recherchons pour notre agence d’Annonay: **Un assistant gestion locative H/F** **Sous la responsabilité de la Responsable de...


  • Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures** (DGAI) **Direction des Routes et Mobilités** (DRM) Service **:Territoire Nord** (TN) Résidence du poste **:Annonay** Filière (s) **:Technique** Catégorie (s) **:C** Cadre(s) d’emploi **:Agent de maîtrise** Grade(s) cible du poste **:Agent de maîtrise ou Agent de maîtrise Principal** Grade(s)...


  • Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Les missions de la direction**: La direction des routes et des mobilités assure l’ensemble des missions nécessaires à l’entretien, l’exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l’urbanisme et la mobilité. **Les missions de l'assistant à la coordination...


  • Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1450 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...


  • Annonay, France LUQUET & DURANTON Temps plein

    La société Luquet & Duranton recherche un/une alternant(e) "Assistant administratif" sous la forme d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, avec idéalement un rythme d’alternance de 3 jours en entreprise / 2 jours de formation.. La mission principale est de mettre en œuvre toutes les actions nécessaires à la bonne livraison des...


  • Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction Générale Adjointe Infrastructures** (DGA I) **Direction des Routes et Mobilités** (DRM) Service **:Territoire Nord** (TN) Unité **:Bureau Administratif** Résidence du poste **:Annonay** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s)**: C** Cadre(s) d’emploi **:Adjoint Administratif** Grade(s) cible du poste **:Adjoint Administratif...


  • Annonay, France Groupe Bernard Temps plein

    Groupe centenaire, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, le groupe Bernard emploie plus de 2800 collaborateurs sur toute la moitié Est de la France. A travers la stratégie MOVE (Mobiliser les Organisations autour des Valeurs de l'Entreprise) dont les objectifs permettront l’adaptation au monde de la mobilité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annonay, France Adéquat Temps plein

    Notre agence ADEQUAT d'Annonay, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le véhicule poids lourds: - Assistant Administratif (F/H) Vos missions: - Création et Facturation dossiers après-vente - Suivi des demandes de garantie - Réalisation et envoi des bons de commande - Travaux administratifs courants : classement, archivage, rédaction...


  • Annonay, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Suite à la réorganisation interne de son client spécialisé dans les articles de loisirs, votre agence Synergie Annonay recrute un assistant administratif et commercial back office F/H. **Descriptif du poste**: Sur le secteur commercial, vous travaillerez en back office sur l'enregistrement et le traitement des...


  • Annonay, France TANNERIE D’ANNONAY Temps plein

    Job description **Hermès Cuirs Précieux** est une filiale d'Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans le tannage et la finition de peaux précieuses, Hcp construit et valorise plusieurs filières (exotique, veau, chèvre ) lui permettant de s’assurer de la...


  • ANNONAY, France VALRIM SA Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence d'Annonay :Un assistant gestion locative H/FSous la responsabilité de la Responsable de l'agence, vous êtes l'interlocuteur privilégié d'un portefeuille de clients locataires sur un secteur donné (1400 logements).Vous assurez tous les actes courants de la gestion locative, de la signature du bail...


  • Annonay, France Synergie Annonay Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1450 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 3 semaines


    Annonay, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise industrielle à dimension internationaleLangue allemande et anglaise requiseÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant ADV Export.Description du posteMissions :Gestion administrative : Saisie de

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 3 semaines


    Annonay, Tournon-sur-Rhône, France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 4 jours


    Annonay, France Page Personnel Temps plein

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  • Chef D’unité études

    il y a 1 semaine


    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures** (DGAI) **Direction des Routes et des Mobilités** (DRM) Service **:Territoire Nord** (TN) Unité** : Bureau d’Etudes** Résidence du poste**: Annonay** Poste d’encadrement hiérarchique**: Oui** Poste d’encadrement fonctionnel** : Oui** Filière (s)**: Technique** Catégorie (s)**: B** Cadre(s)...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Annonay, France tyva Temps plein

    Descriptif du poste En collaboration avec le dirigeant et au sein d une équipe performante et dynamique, vous occupez un rôle très polyvalent. Vous planifiez, priorisez et coordonnez les tâches et les rendez-vous de la direction. Vous êtes en charge des commandes et de la facturation clients, la gestion des approvisionnements et achats...