Cdi - Assistant Administratif/ Chargé D'accueil

Il y a 2 mois

Annonay, France TANNERIE D’ANNONAY Temps plein

Job description

**Hermès Cuirs Précieux** est une filiale d'Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans le tannage et la finition de peaux précieuses, Hcp construit et valorise plusieurs filières (exotique, veau, chèvre ) lui permettant de s’assurer de la traçabilité et du bien-être animal.

Hcp s’engage ainsi dans une transformation industrielle au service d’un très haut niveau de qualité et du respect de ses engagements RSE (sécurité, innocuité, eau & carbone) par la maîtrise accrue des procédés de transformation et d’optimisation de la matière (Tannerie 4.0).

Rejoindre Hcp c’est s’inscrire dans une culture de l’innovation participative au sein de laquelle chacun peut agir, avoir de l’impact sur son environnement et trouver un sens à son travail.

**La Tannerie d’Annonay,** acteur majeur de la filière Veau, est un site à taille humaine (120 collaborateurs) perpétuant le savoir-faire historique du cuir de veau français à destination des marchés de la chaussure et de la maroquinerie.

Bénéficiant d'investissements constants, nous utilisons les dernières technologies dans le respect de la fabrication d'un cuir traditionnel et de la protection de l'environnement.

Dans un contexte d’évolution (nouveaux locaux, réorganisation, etc ), nous recherchons un assistant Administratif/ Chargé d’accueil (H/ F) qui aura pour principales missions d’assurer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement et au "bien-vivre" du site à travers l'accueil physique et téléphonique mais également à la gestion des flux administratifs.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière du site, vos principales missions sont:
**Accueil**- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Tannerie
- Gérer l’ouverture des différents accès au site (portail, portillon )
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner et conseiller les interlocuteurs

**Gestion logistique**- Gérer les salles de réunion (matériel, réservation, bonne tenue )
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel bureautique (photocopieurs/imprimantes ), en lien avec les fournisseurs
- Gérer le stock et les fournitures de bureau/papeterie pour l’ensemble de la Tannerie
- Organiser les événements (cérémonie remise de médailles etc )
- Réserver les plateaux repas, véhicules de location
- Suivre et distribuer les badges café

**Gestion Administrative**:
- Gérer divers dossiers administratifs (notes de frais, enquêtes, subventions, contrats de location, circularisation fournisseurs )
- Gérer la boîte mail générique et réaffecter les mails aux bons interlocuteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Mettre à jour des supports (communications ateliers mensuels)
- Gérer les publications sur l’affichage dynamique
- Saisir, gérer les commandes et les rattacher aux factures (sous notre logiciel interne)
- Lancer les virements fournisseurs dans le logiciel SAP
- Créer/modifier/désactiver les fiches fournisseurs (récolter et assurer le suivi de la documentation obligatoire)
- Refacturer des prestations (SAP)
- Saisir trimestriellement l’inventaire des produits finis et semi-finis
- Alimenter le reporting mensuel de gestion commerciale

**Profil recherché**
- Formation BAC/BAC Pro - avec minimum 2 années d’expérience en administratif
- Très bon relationnel, sens du service
- Communication efficace avec l’ensemble des services de la tannerie ;
- Rigueur, organisation et autonomie
- Dynamisme, polyvalence
- Confidentialité et discrétion
- Pratique de l’anglais serait un plus (accueil physique et téléphonique

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.- Co

  • Recrute Un Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Annonay, France EHPAD ANNONAY Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • [202306-017gb] Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Annonay, France Groupe Bernard Temps plein

    Groupe centenaire, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, le groupe Bernard emploie plus de 2800 collaborateurs sur toute la moitié Est de la France. A travers la stratégie MOVE (Mobiliser les Organisations autour des Valeurs de l'Entreprise) dont les objectifs permettront l’adaptation au monde de la mobilité...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et apparentées. Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement « Mon...

  • Alternant - Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Annonay, France LUQUET & DURANTON Temps plein

    La société Luquet & Duranton recherche un/une alternant(e) "Assistant administratif" sous la forme d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, avec idéalement un rythme d’alternance de 3 jours en entreprise / 2 jours de formation.. La mission principale est de mettre en œuvre toutes les actions nécessaires à la bonne livraison des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Adéquat Temps plein

    Notre agence ADEQUAT d'Annonay, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le véhicule poids lourds: - Assistant Administratif (F/H) Vos missions: - Création et Facturation dossiers après-vente - Suivi des demandes de garantie - Réalisation et envoi des bons de commande - Travaux administratifs courants : classement, archivage, rédaction...

  • Assistant SAV

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence Réseau ALLIANCE à St Vallier (26) recrute pour un de ses clients basé à Annonay (07), un assistant(e) SAV. L'entreprise spécialisée dans le domaine de la piscine renforce ses équipes. Poste en journée. 35 heures hebdomadaires. Mission d'intérim en vue de CDD voire CDI. Possibilité d'heures supplémentaires. Vous enregistrerez les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Suite à la réorganisation interne de son client spécialisé dans les articles de loisirs, votre agence Synergie Annonay recrute un assistant administratif et commercial back office F/H. **Descriptif du poste**: Sur le secteur commercial, vous travaillerez en back office sur l'enregistrement et le traitement des...

  • Assistant RH

    il y a 7 heures

    Annonay, France ADEF MON FOYER Temps plein

    Nous recherchons **un assistant administratif et RH (H/F) **pour un poste en **CDD à mi-temps de 1 mois renouvelable **pour notre établissement, l'EHPAD MON FOYER à Annonay. Les missions principales sont les suivantes: **Ressources humaines** - Gestion administrative du personnel de l'intégration au départ des collaborateurs (DPAE, contrats,...

  • 2 Adjoints Administratifs Bureau Des Entrées

    il y a 4 jours

    Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 2 Adjoints administratifs bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche nord recrute pour son bureau des entrées: 2 agents : 100% et 80%, les postes sont à pourvoir dès à présent. Horaires: - Travail sur 5 jour, du lundi au samedi...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 3 semaines

    Annonay, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise industrielle à dimension internationaleLangue allemande et anglaise requiseÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant ADV Export.Description du posteMissions :Gestion administrative : Saisie de

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 2 jours

    Annonay, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise industrielle à dimension internationaleLangue allemande et anglaise requiseÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant ADV Export.Description du posteMissions :Gestion administrative : Saisie de

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 3 semaines

    Annonay, Tournon-sur-Rhône, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise industrielle à dimension internationaleLangue allemande et anglaise requiseÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant ADV Export.Description du posteMissions :Gestion administrative : Saisie de

  • Assistant de Gestion Administratif Aux Routes

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...

  • Assistant Gestion Locative Logement Social H/F

    il y a 2 semaines

    ANNONAY, France VALRIM SA Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence d'Annonay :Un assistant gestion locative H/FSous la responsabilité de la Responsable de l'agence, vous êtes l'interlocuteur privilégié d'un portefeuille de clients locataires sur un secteur donné (1400 logements).Vous assurez tous les actes courants de la gestion locative, de la signature du bail...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein en roulement (1WE/2 travaillé) RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et...

  • Secrétaire D’accueil Et Volant

    il y a 2 semaines

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction du territoire...

  • Chargé(E) D'accueil Relation Clients

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Ardèche Habitat Temps plein

    Directement rattaché(e) au Responsable de la Relation Client, il/elle est le premier interlocuteur de nos clients et partenaires: le/la Chargé(e) d'accueil Relation Client apporte une réponse adéquate aux demandes de renseignements, de conseils et d'assistance et enregistre des réclamations. Il/elle assure son activité en conformité avec les...

  • Hôte D'accueil Polyvalent Remplacement

    Il y a 2 mois

    Annonay, France AXCESS Temps plein

    _**AXCESS**_ _est une société dédiée aux services d'hôtessariat dans les entreprises. Nous mettons à disposition de nos clients des services d’accueil et d’hospitality._ Nous sommes à la recherche **d'un(e) hôte(sse) multi-site d'accueil **en **CDD.** Vous rayonnez au quotidien de part votre **sens du service et du relationne**l ? Vous êtes...

  • Agent administratif polyvalent F/H

    il y a 4 semaines

    Annonay, France Synergie Annonay Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons un Assistant de Direction H/F. En collaboration avec le dirigeant et au sein d’une équipe performante et dynamique, vous occupez un rôle très polyvalent. Vous planifiez, priorisez et coordonnez les tâches et les rendez-vous de la direction. Vous êtes en charge des commandes et de la facturation clients, la gestion...