Assistant Technique Btp

il y a 2 semaines


Mulhouse, France Bee'z Pro Temps plein

BEE’Z PRO Mulhouse recherche pour un de ses clients, un **ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F.**

**LES MISSIIONS**:
**TRAITEMENT DES COMMANDES**
- Réception des demandes par mail ou téléphone
- Prise d’information pour les demandes : lieu d’intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d’urgence
- Dispatch de la demande selon le corps de métier
- Création de la commande sur le logiciel CODIAL
- Création du chantier dans le logiciel ALOBEES
- Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis
- Planification via le logiciel
- Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d’intervention, travaux supplémentaires, modification du devis...)
- Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes)
- Traitement des SAV
- Saisi des rapports d’intervention pour mise en facturation

**FACTURATION**
- Facturation des situations d’avancement et transmission aux maitrises d’oeuvre pour validation
- Envoi des factures par courrier ou mail
- Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes)
- Dépôt des factures dans le dossier FACTOR
- Classement des factures

**ASSISTANCE DU MANAGER**
- Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d’exploitation
- Gestion de l’agenda
- Vérification des convocations aux réunions de chantier via les comptes rendus + convocation mise au planning

Préparation des réunions équipes (Tableau des devis en cours et commandes ouvertes)

**ADMINISTRATIF**
- Traitement de la boite mail dédiée à l’assistante
- Communication d’informations en interne (informer les autres divisions des changements de planning)
- Demande d’occupation voierie
- Création des classeurs AO attributaires + création de la commande sur le logiciel Codial
- Création des PPSPS et DOE et envoi pour les marchés attributaires
- Classement

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience dans le secteur du bâtiment.

Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite).

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.


  • Secretaire Technique Btp

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Bee'z Pro Temps plein

    BEE’Z PRO Mulhouse, recherche pour un de ses clients sur le secteur de Mulhouse: **une secrétaire technique H/F** Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Traiter les mails entrants et les rediriger vers les services concernés. - Réalisation d'activités de secrétariat : prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers /...

  • Assistant de Gestion Btp

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Actua Mulhouse Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Experts Mulhouse Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers. Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa...

  • Assistant Btp

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France HAYS Temps plein

    Venez rejoindre une entreprise sur le long terme ! Notre client, spécialisé dans le domaine technique, recherche un Assistant administratif pour une prise de poste en CDI. 1385413


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    Sofitex Experts est une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse. Nous sommes spécialisés dans la délégation et le recrutement d'experts. MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour gérer les missions administratives avec rigueur et précision.Les principales missions incluent: Responsabilités...


  • Mulhouse, France Cabinet AELIOS Recrutement Temps plein

    Le Cabinet Aelios est un Cabinet de chasse de talent indépendant Alsacien, acteur agissant au cœur de son territoire il est spécialisé dans les métiers du tertiaire et de l'industrie. Nous cherchons pour notre client un Assistant Technique S.A.V. F/H, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. **Description du poste**: Au sein de l'équipe...


  • Mulhouse, France AMS - Agence Multi Services Temps plein

    AMS recrute une/un assistant(e) technique et commercial(e) en vue de renforcer son équipe ! En lien avec le responsable technique et commercial vous assurerez: - Débours des interventions et saisie des devis - Suivi du planning d'intervention - Relances téléphoniques et suivi des contrats commerciaux - Gestion de l'agenda du commercial et prise de...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Responsable Agence BTP

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAYSTRASBOURG Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France ACCESS WORK Temps plein

    Forte d'une expérience depuis plusieurs années dans le recrutement & l'intérim, Access Work est présent en France et à l'international, Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière. La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments...


  • Mulhouse, France Fédération du BTP du Haut Rhin Temps plein

    **À propos de nous** Fédération du BTP du Haut Rhin est une petite entreprise située à 68086 Mulhouse. Notre société est professionnelle, agile et centrée sur le client, et notre objectif est de renforcer les valeurs humaines fortes de la Fédération : confiance-proximité—convivialité-respect - entraide - humilité - dynamisme -...


  • Mulhouse, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep Hr, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour


    Mulhouse, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable pour un cabinet d'expertise comptable. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :Saisie et contrôle des factures et des notes de fraisTenue des livres d'achat et de venteRapprochement bancaireDéclaration de TVARévision comptable Si vous faites de la révision, c'est un...


  • Mulhouse, France In Quarto Temps plein

    Référent Energie et développement durable BTP H/F :: LC342 :: Mulhouse – 68 :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d’un acteur de l’aménagement et la construction basé en Alsace un Réfèrent Energie Groupe H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous pilotez de façon transversale le...


  • Mulhouse, France JPL INTERIM MULHOUSE - RESEAU ALLIANCE Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un traducteur/rédacteur technique pour notre client dans le domaine de la mécanique. Les tâches associées au poste sont: - Collecter et synthétiser les données techniques du produit et en vérifier la conformité et la validité - Rédiger les documentations et procédures techniques - Établit les...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable pour un cabinet d'expertise comptable. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :Saisie et contrôle des factures et des notes de fraisTenue des livres d'achat et de venteRapprochement bancaireDéclaration de TVARévision comptable Si...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable pour un cabinet d'expertise comptable. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes : Saisie et contrôle des factures et des notes de frais Tenue des livres d'achat et de vente Rapprochement bancaire Déclaration de TVA Révision...

  • Assistant Commercial Vie

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Groupe CAM Mulhouse - 68, CDI Les missions du poste Vos principales missions seront: - La prospection téléphonique et la gestion du planning du chargé de clientèle. - L'accueil des clients. - Le suivi des contrats et le reporting. - Le traitement informatique des dossiers. De formation supérieure (le BTS ou la Licence Assurance est un plus), vous...


  • Mulhouse, Grand Est, France CRIT MULHOUSE BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT MULHOUSE BTP est une agence d'intérim dédiée à l'accompagnement de ses clients dans leur projet professionnel. Nous offrons des missions en CDI, CDD et intérim dans divers domaines.Nos partenaires comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres d'emploi...