Assistant en Communication Et en Secrétariat de
Il y a 2 mois
**À propos de nous**
Fédération du BTP du Haut Rhin est une petite entreprise située à 68086 Mulhouse. Notre société est professionnelle, agile et centrée sur le client, et notre objectif est de renforcer les valeurs humaines fortes de la Fédération : confiance-proximité—convivialité-respect - entraide - humilité - dynamisme - transparence.
Points clés de notre environnement de travail:
- Environnement dynamique
- Environnement dynamique
- Bureaux modernes
- Environnement de travail sûr
**Nous recherchons un (e) Assisant (e ) en Communication et en Secrétariat de Direction**
**Responsabilités**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé de:
1. Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération
2. Contribuer à l’organisation d’événements et de réunions
3. Assurer les travaux de secrétariat
4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité
5. Divers
**Missions**:
1. **Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération**
1a
- Conçoit des messages, choisit les supports de communication les plus pertinents, planifie les actions de communication
1b
- Réalise des supports de communication et les contenus : Invitations, Newsletter, mailing, diaporama,
1c
- Diffuse les messages
1d
- Gère, anime et actualise le site internet et des Réseaux Sociaux,
1e
- Organise des conférences de presse (invitation, dossiers de presse, veille,) et contribue au suivi des relations avec la presse.
1f
- Mesure l'impact des actions de communication
**2. Contribuer à l’organisation d’événements et de réunions**
2a
- Crée des visuels et les contenus
2b
- Diffuse et assure un suivi des invitations
2c
- Prépare les documents nécessaires au bon déroulement des réunions (dossiers, diaporamas, notes de présentation, interventions,)
2d
- Assure la bonne organisation matérielle des réunions (salle, équipements,)
2 e -Dresse un bilan
**3. Assurer les travaux de secrétariat de la Fédération**
3a
- Assure l’accueil physique et téléphonique
3b
- Gère l’agenda des réunions et de sa hiérarchie
3c
- Rédige les courriers, notes, procès-verbaux,
3d
- Organise le tri et l’archivage des documents, courriers,
**4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité**
4a
- Pilote le processus Information
4b
- Pilote le processus Documentaire
**5. Divers**
5a
- Promeut l’ensemble des actions et missions assurées par la Fédération du BTP du Haut-Rhin
5b
- Contribue tant en interne qu’en externe à la bonne image de la Fédération
**Profil du/de la Candidat (e)**
Vous êtes à l’aise au sein d’une petite équipe et dans une structure de représentation et de défense des intérêts des entreprises
Souriant(e), diplomate, mais aussi créatif (ve), dynamique et curieux(se), vous faites également preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et de sens du détail.
Vos compétences en communication interpersonnelle vous permettent de collaborer efficacement à plusieurs en mode projet et vous disposez de réelles qualités rédactionnelles
Vous êtes doté (e) de vraies capacités à prioriser votre travail, à vous adapter et à vous rendre disponible
Vous maîtrisez les outils et logiciels de communication, les Réseaux Sociaux, ainsi que les principaux outils bureautiques et de présentation (Office 365,)
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS-BUT), soit en Communication avec une appétence pour les travaux de secrétariat, soit en Secrétariat avec une spécialisation et une expérience en communication.
Ce poste vous fait bénéficier de la force et de l’expertise du réseau de la FFB et de la FFB Grand Est
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/10/2024
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Formateur en Secrétariat
il y a 1 mois
Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Formateur en Secrétariat pour rejoindre notre équipe à l'Afpa. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du secrétariat, capable de transmettre ses compétences et de former les futurs professionnels.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la grammaire...
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Formateur en Secrétariat
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps pleinPrésentation du posteL'Afpa recherche un formateur en secrétariat pour rejoindre son équipe de formation. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du secrétariat, capable de transmettre ses compétences et connaissances à nos stagiaires.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la grammaire...
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Formateur en Secrétariat
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps pleinPrésentation du posteL'Afpa recherche un formateur en secrétariat pour rejoindre son équipe de formation. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du secrétariat, capable de transmettre ses compétences et connaissances à nos stagiaires.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la grammaire...
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Formateur en Secrétariat
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps pleinPrésentation du posteL'Afpa recherche un formateur en secrétariat pour rejoindre son équipe de formation. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du secrétariat, capable de transmettre ses compétences et connaissances à nos stagiaires.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la grammaire...
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Formateur en Secrétariat
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps pleinFormateur en SecrétariatL'Afpa recherche un formateur en secrétariat pour animer des séances de formation et conduire des prestations de certification.Responsabilités :Animer des séances de formationConduire des prestations de certificationMettre en œuvre des scénarios pédagogiques diversifiésAccompagner les parcours de professionnalisation et...
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Assistant de Direction,
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps pleinGéré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...
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Cdd - Assistant de Direction Générale (H/F)
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleint9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...
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Assistant en Communication
il y a 3 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinAssistant en CommunicationRejoignez ESGM Formation et rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant en communication!MissionNous recherchons une personne passionnée par la communication pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant en communication. Vous serez chargé de participer à la création et à la mise en place de campagnes de...
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Assistant en communication
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinAssistant en communicationNous recherchons un jeune talent passionné par la communication pour réaliser un BTS Communication en alternance au sein de ESGM Formation.Vous serez au cœur du développement de l'image de marque et de la diffusion des messages en tant qu'assistant en communication au sein d'une entreprise partenaire.Compétences requises...
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Assistant en communication
il y a 3 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinAssistant en communication en alternanceESGM Formation recherche un assistant en communication en alternance pour renforcer son équipe.Compétences requisesGérer et animer les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram)Prise de photos et vidéosMise à jour des réseaux sociauxMettre à jour les documents de communicationMaîtrise des codes des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinAssistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...
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Secrétaire médico-social H/F
il y a 6 jours
Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Secrétaire médico-social H/F pour rejoindre notre équipe de formation à l'Afpa. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en secrétariat médico-social, capable de mettre en œuvre des stratégies pédagogiques innovantes et de conduire des formations de qualité.Compétences requisesMaîtrise...
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Assistant en communication
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinAssistant en communicationESGM Formation recherche un assistant en communication pour renforcer son équipe.Compétences requises :Gérer et animer les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram)Prise de photos et vidéosMise à jour des réseaux sociauxMettre à jour les documents de communicationMaîtrise des codes des réseaux sociauxVous aurez...
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Assistant en Communication
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinAssistant en CommunicationNous recherchons un jeune talent passionné par la communication pour rejoindre notre équipe ESGM Formation.Vous serez chargé de la création et de la mise en place de campagnes de communication, de la rédaction de contenu pour différents canaux de communication, de la gestion des réseaux sociaux et de la conception de supports...
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Assistant Communication Webmarketing
il y a 3 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre de Poste : Assistant CommunicationPigier Mulhouse recherche un(e) futur(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant Communication dans le domaine de la communication et du webmarketing.ResponsabilitésConcevoir des supports de communication audiovisuels et visuelsDéfinir une ligne éditoriale et une stratégie de communicationOrganiser des conférences...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinPoste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....
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Assistant en communication en alternance
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinAssistant en communication en alternanceVous rejoindrez l'équipe de ESGM Formation en tant qu'assistant en communication en alternance. Vous aurez la responsabilité de gérer et d'animer les réseaux sociaux de l'entreprise, ainsi que de mettre à jour les documents de communication.Compétences requises Gérer et animer les réseaux...
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Assistant(e) Communication
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) CommunicationPigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) Communication pour renforcer son équipe de communication. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de suivre les opérations et les demandes presse/influence, ainsi que de participer aux actions de communication interne. Vous devrez également traduire, créer...
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Assistant en Communication
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinPoste d'Assistant en CommunicationNous recherchons un jeune talent passionné par la communication pour rejoindre notre équipe à ESGM Formation.Compétences requisesExcellentes compétences en rédaction et communicationPassionné(e) par les médias sociaux et les dernières tendances en communicationCapacité à travailler en équipe et à prendre des...