Assistant en Communication Et en Secrétariat de

Il y a 3 mois


Mulhouse, France Fédération du BTP du Haut Rhin Temps plein

**À propos de nous**

Fédération du BTP du Haut Rhin est une petite entreprise située à 68086 Mulhouse. Notre société est professionnelle, agile et centrée sur le client, et notre objectif est de renforcer les valeurs humaines fortes de la Fédération : confiance-proximité—convivialité-respect - entraide - humilité - dynamisme - transparence.

Points clés de notre environnement de travail:

- Environnement dynamique
- Environnement dynamique
- Bureaux modernes
- Environnement de travail sûr

**Nous recherchons un (e) Assisant (e ) en Communication et en Secrétariat de Direction**

**Responsabilités**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé de:
1. Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération

2. Contribuer à l’organisation d’événements et de réunions

3. Assurer les travaux de secrétariat

4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité

5. Divers

**Missions**:
1. **Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération**

1a
- Conçoit des messages, choisit les supports de communication les plus pertinents, planifie les actions de communication

1b
- Réalise des supports de communication et les contenus : Invitations, Newsletter, mailing, diaporama,

1c
- Diffuse les messages

1d
- Gère, anime et actualise le site internet et des Réseaux Sociaux,

1e
- Organise des conférences de presse (invitation, dossiers de presse, veille,) et contribue au suivi des relations avec la presse.

1f
- Mesure l'impact des actions de communication

**2. Contribuer à l’organisation d’événements et de réunions**

2a
- Crée des visuels et les contenus

2b
- Diffuse et assure un suivi des invitations

2c
- Prépare les documents nécessaires au bon déroulement des réunions (dossiers, diaporamas, notes de présentation, interventions,)

2d
- Assure la bonne organisation matérielle des réunions (salle, équipements,)

2 e -Dresse un bilan

**3. Assurer les travaux de secrétariat de la Fédération**

3a
- Assure l’accueil physique et téléphonique

3b
- Gère l’agenda des réunions et de sa hiérarchie

3c
- Rédige les courriers, notes, procès-verbaux,

3d
- Organise le tri et l’archivage des documents, courriers,

**4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité**

4a
- Pilote le processus Information

4b
- Pilote le processus Documentaire

**5. Divers**

5a
- Promeut l’ensemble des actions et missions assurées par la Fédération du BTP du Haut-Rhin

5b
- Contribue tant en interne qu’en externe à la bonne image de la Fédération

**Profil du/de la Candidat (e)**

Vous êtes à l’aise au sein d’une petite équipe et dans une structure de représentation et de défense des intérêts des entreprises

Souriant(e), diplomate, mais aussi créatif (ve), dynamique et curieux(se), vous faites également preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et de sens du détail.

Vos compétences en communication interpersonnelle vous permettent de collaborer efficacement à plusieurs en mode projet et vous disposez de réelles qualités rédactionnelles

Vous êtes doté (e) de vraies capacités à prioriser votre travail, à vous adapter et à vous rendre disponible

Vous maîtrisez les outils et logiciels de communication, les Réseaux Sociaux, ainsi que les principaux outils bureautiques et de présentation (Office 365,)

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS-BUT), soit en Communication avec une appétence pour les travaux de secrétariat, soit en Secrétariat avec une spécialisation et une expérience en communication.

Ce poste vous fait bénéficier de la force et de l’expertise du réseau de la FFB et de la FFB Grand Est

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024


  • Formateur en Secrétariat

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Formateur en SecrétariatL'Afpa recherche un formateur en secrétariat pour animer des séances de formation et conduire des prestations de certification.Responsabilités :Animer des séances de formationConduire des prestations de certificationMettre en œuvre des scénarios pédagogiques diversifiésAccompagner les parcours de professionnalisation et...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    t9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Assistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...

  • Secrétaire médico-social H/F

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Secrétaire médico-social H/F pour rejoindre notre équipe de formation à l'Afpa. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en secrétariat médico-social, capable de mettre en œuvre des stratégies pédagogiques innovantes et de conduire des formations de qualité.Compétences requisesMaîtrise...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...

  • Assistant de Formation

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service d’Orientation et Formation Professionnelle recrute un(e): **Assistant de formation H/F** **CDD de 3 mois...

  • Assistant Juridique

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant Juridique (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante juridique. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation matériel,...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    k1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Assurer le suivi des dossiers clients et des commandes - Gérer les appels téléphoniques et les courriels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Rejoins notre équipe dynamique d'ESGM Formation ! Nous recherchons un jeune talent passionné par la communication pour réaliser un en alternance. TON FUTUR RÔLE : En tant qu' Assistant en Communication au sein de notre entreprise, tu seras au cœur du développement de l'image de marque et de la diffusion des messages. Voici quelques-unes des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...


  • Mulhouse, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    Notre entreprise partenaire basée à Mulhouse est à la recherche d'un(e) assistant(e) en communication dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BTS Communication au sein de notre établissement. Rattaché(e) au gérant, vous serez chargé(e): - Créer des supports de tout genre, des pages de pub, du display  - Driver et travailler en...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Gestion Administrative (f/h) pour la Direction Sports et Jeunesse Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine administratif ? Alors n’attendez plus, rejoignez la #teammulhouse et intégrer l’équipe dynamique de gestion du patrimoine sportif de la Ville de Mulhouse. Au quotidien,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant Administratif à MulhousebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Cabinet Dentaire Dr HASSON Temps plein

    Cabinet dentaire dynamique situé à Mulhouse centre, avec plusieurs praticiens indépendant et son propre laboratoire. Cabinet dentaire Mulhouse centre recherche une Assistante Dentaire diplômée en vue d’un remplacement de congé maternité dès que possible. En tant qu’Assistante Dentaire vous aurez à gérer: - La stérilisation, - Le travail au...