Assistant en Communication Et en Secrétariat de

Il y a 2 mois


Mulhouse, France Fédération du BTP du Haut Rhin Temps plein

**À propos de nous**

Fédération du BTP du Haut Rhin est une petite entreprise située à 68086 Mulhouse. Notre société est professionnelle, agile et centrée sur le client, et notre objectif est de renforcer les valeurs humaines fortes de la Fédération : confiance-proximité—convivialité-respect - entraide - humilité - dynamisme - transparence.

Points clés de notre environnement de travail:

- Environnement dynamique
- Environnement dynamique
- Bureaux modernes
- Environnement de travail sûr

**Nous recherchons un (e) Assisant (e ) en Communication et en Secrétariat de Direction**

**Responsabilités**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé de:
1. Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération

2. Contribuer à l’organisation d’événements et de réunions

3. Assurer les travaux de secrétariat

4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité

5. Divers

**Missions**:
1. **Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération**

1a
- Conçoit des messages, choisit les supports de communication les plus pertinents, planifie les actions de communication

1b
- Réalise des supports de communication et les contenus : Invitations, Newsletter, mailing, diaporama,

1c
- Diffuse les messages

1d
- Gère, anime et actualise le site internet et des Réseaux Sociaux,

1e
- Organise des conférences de presse (invitation, dossiers de presse, veille,) et contribue au suivi des relations avec la presse.

1f
- Mesure l'impact des actions de communication

**2. Contribuer à l’organisation d’événements et de réunions**

2a
- Crée des visuels et les contenus

2b
- Diffuse et assure un suivi des invitations

2c
- Prépare les documents nécessaires au bon déroulement des réunions (dossiers, diaporamas, notes de présentation, interventions,)

2d
- Assure la bonne organisation matérielle des réunions (salle, équipements,)

2 e -Dresse un bilan

**3. Assurer les travaux de secrétariat de la Fédération**

3a
- Assure l’accueil physique et téléphonique

3b
- Gère l’agenda des réunions et de sa hiérarchie

3c
- Rédige les courriers, notes, procès-verbaux,

3d
- Organise le tri et l’archivage des documents, courriers,

**4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité**

4a
- Pilote le processus Information

4b
- Pilote le processus Documentaire

**5. Divers**

5a
- Promeut l’ensemble des actions et missions assurées par la Fédération du BTP du Haut-Rhin

5b
- Contribue tant en interne qu’en externe à la bonne image de la Fédération

**Profil du/de la Candidat (e)**

Vous êtes à l’aise au sein d’une petite équipe et dans une structure de représentation et de défense des intérêts des entreprises

Souriant(e), diplomate, mais aussi créatif (ve), dynamique et curieux(se), vous faites également preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et de sens du détail.

Vos compétences en communication interpersonnelle vous permettent de collaborer efficacement à plusieurs en mode projet et vous disposez de réelles qualités rédactionnelles

Vous êtes doté (e) de vraies capacités à prioriser votre travail, à vous adapter et à vous rendre disponible

Vous maîtrisez les outils et logiciels de communication, les Réseaux Sociaux, ainsi que les principaux outils bureautiques et de présentation (Office 365,)

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS-BUT), soit en Communication avec une appétence pour les travaux de secrétariat, soit en Secrétariat avec une spécialisation et une expérience en communication.

Ce poste vous fait bénéficier de la force et de l’expertise du réseau de la FFB et de la FFB Grand Est

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024



  • Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Formateur en Secrétariat pour rejoindre notre équipe à l'Afpa. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du secrétariat, capable de transmettre ses compétences et de former les futurs professionnels.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la grammaire...

  • Formateur en Secrétariat

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'Afpa recherche un formateur en secrétariat pour rejoindre son équipe de formation. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du secrétariat, capable de transmettre ses compétences et connaissances à nos stagiaires.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la grammaire...

  • Formateur en Secrétariat

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'Afpa recherche un formateur en secrétariat pour rejoindre son équipe de formation. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du secrétariat, capable de transmettre ses compétences et connaissances à nos stagiaires.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la grammaire...

  • Formateur en Secrétariat

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'Afpa recherche un formateur en secrétariat pour rejoindre son équipe de formation. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du secrétariat, capable de transmettre ses compétences et connaissances à nos stagiaires.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la grammaire...

  • Formateur en Secrétariat

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Formateur en SecrétariatL'Afpa recherche un formateur en secrétariat pour animer des séances de formation et conduire des prestations de certification.Responsabilités :Animer des séances de formationConduire des prestations de certificationMettre en œuvre des scénarios pédagogiques diversifiésAccompagner les parcours de professionnalisation et...

  • Assistant de Direction,

    Il y a 4 mois


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

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  • Assistant en Communication

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Assistant en CommunicationRejoignez ESGM Formation et rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant en communication!MissionNous recherchons une personne passionnée par la communication pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant en communication. Vous serez chargé de participer à la création et à la mise en place de campagnes de...

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    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

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    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

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  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


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  • Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps plein

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    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

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    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

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  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

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  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Assistant en communication en alternanceVous rejoindrez l'équipe de ESGM Formation en tant qu'assistant en communication en alternance. Vous aurez la responsabilité de gérer et d'animer les réseaux sociaux de l'entreprise, ainsi que de mettre à jour les documents de communication.Compétences requises Gérer et animer les réseaux...

  • Assistant(e) Communication

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) CommunicationPigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) Communication pour renforcer son équipe de communication. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de suivre les opérations et les demandes presse/influence, ainsi que de participer aux actions de communication interne. Vous devrez également traduire, créer...

  • Assistant en Communication

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Poste d'Assistant en CommunicationNous recherchons un jeune talent passionné par la communication pour rejoindre notre équipe à ESGM Formation.Compétences requisesExcellentes compétences en rédaction et communicationPassionné(e) par les médias sociaux et les dernières tendances en communicationCapacité à travailler en équipe et à prendre des...