Chargé(E) de Mission Administratif

il y a 1 mois

Paris e, France VASCERN Temps plein

**ETABLISSEMENT**

Site projet européen : Hôpital Bichat-Claude Bernard, 46 rue Henri Huchard, 75018 Paris

**PROJET EUROPEEN VASCERN**

**VASCERN, Réseau européen de référence maladies vasculaires rares**

Les Etats membres de l’Union européenne et la Commission européenne ont lancé officiellement 24 réseaux européens de référence(ERNs) pour les maladies rares en mars 2017.

L'objectif des ERNs est de faciliter et d'améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies rares en Europe en réunissant les meilleurs experts afin de : partager leur expertise, rédiger des recommandations cliniques, discuter de cas cliniques complexes, développer des projets de recherche, des registres de maladies rares et des outils de formation pour les patients et professionnels de santé.

Spécialisé sur les maladies rares vasculaires, VASCERN compte 39 centres experts hautement spécialisés, 6 partenaires affiliés, provenant de 19 États membres de l'UE, ainsi que de nombreuses associations de patients de toute l'Europe.

**POSTE**

Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant à dimension européenne.

**Spécificités du poste**

Environnement anglais (langue de travail du réseau) : bilingue ou niveau C1 anglais minimum

**Liaison hiérarchique (N+1)**

Cheffe de projet

**Liaisons fonctionnelles**
- Equipe-projet VASCERN : 1 Coordinateur (Médecin), 1 Cheffe de projet, 2 Chargées de mission, 2 Assistant.es projet, 1 Spécialiste support informatique / assistance aux utilisateurs finaux (CPMS)
- Membres de VASCERN : professionnels de santé des centres européens et représentants de patients
- Directions hospitalières du site d’accueil (finances, achats, marchés, équipements, cellule recherche et innovation, communication, formation)
- Equipe-projet de la Filière de Santé Maladies Rares FAVA-Multi (réseau national)

**MISSIONS**

**Gestion Administrative**
- Réalisation d’opérations de gestion courante : faire des demandes de devis, gestion des déplacements, constitution et suivi de dossiers administratifs
- Assister la cheffe de projet pour la gestion administrative et financière des projets européens (suivi budgétaire, mise à jour de fichiers de suivi, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps, participation au rapport financier)
- Recherche de prestataires, effectuer des demandes de devis et suivi administratif des prestataires
- Mise à jour du tableau de bord interne avec collecte mensuelles des indicateurs clés de performance
- Assurer et suivre la maintenance et l’approvisionnement des fournitures ; gestion de courriers ; rédaction de courriers et documents divers, classement et archivage

**Organisation d’événements (incluant un séminaire européen annuel, +/- 100 participants sur 2-3 jours et au moins 6 réunions de groupes de travail/an, programme d’échange entre hôpitaux du réseau, école d’té du réseau, conférences)**
- Organisation et logistique : réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), gestion des remboursements et suivi, appui logistique lors du séminaire annuel
- Gestion des ordres de mission
- Appui participation si événement en ligne

**Communication**
- Gestion et mise à jour sur l’ERN Collaborative Platform (agenda, Minutes of Meeting, documents de travail)
- Traduction de textes via Deepl et Google translate, coordination des relectures par les experts, publication
- Encoder des questionnaires sur Google Forms/EU Survey, collecter et traiter l’information
- Recherche documentaire ponctuelle

**Mission de coordination & gestion de projets**
- Organisation des vidéoconférences : envoi des invitations et des rappels, faire le lien avec le IT helpdesk pour la programmation technique
- Mise à jour régulière de nos fichiers de suivi des réunions
- Participation aux réunions de travail et rédaction de comptes rendus

**COMPETENCES REQUISES ET FORMATION**

Bac +2 minimum (gestion administrative, tourisme, assistanat de direction )

Une expérience dans l’organisation de voyages d’affaires et les logiciels GDS serait appréciée mais non-obligatoire.

Maîtrise professionnelle de la langue anglaise requise (lu, écrit, parlé) : langue de travail du réseau

**Compétences**
- Bien s’exprimer oralement et par écrit avec des publics variés
- Organisation logistique de déplacements et événements européens
- Maîtriser les logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Savoir intégrer/formaliser des procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations
- Capacité à utiliser des outils de communication (WordPress, réseaux sociaux)
- Connaissance des plateformes de réservation de voyage serait apprécié

**Qualités**
- Appét

  • Chargé de Mission Ingénierie Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/04/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION INGÉNIERIE...

  • Chargé de Mission Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France les compagnons de la sobriété énergétique Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** Chargé(é) de mission administratif Ma prime Renov et CEE **RAISON D'ÊTRE** Le chargé de mission opérationnel est responsable sous l'autorité de la direction générale, de coordonner et faire appliquer les plans d'actions mis en œuvre pour assurer la bonne marche de l'activité. Il existe un lien hiérarchique avec le...

  • Chargé(e) de mission appui juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

    Rejoignez nos équipes afin de devenir un(e) chargé(e) de mission appui juridique et contribuez à mettre en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous.Vos missions :En tant que Chargé(e) de mission appui juridique,...

  • Un(E) Chargé(E) de Mission Protection Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France UNAPEI Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Mouvement parental historique, le réseau Unapei, avec son siège à Paris (45 salariés, 7000 donateurs, 30 bénévoles, 6M€ de budget) regroupe 330 associations. Il jouit d’une reconnaissance nationale et européenne, qui lui permet de mettre en œuvre des projets complexes de défense des droits et d’accompagnement des...

  • Chargé(e) de mission appui juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

    Rejoignez nos équipes afin de devenir un(e) chargé(e) de mission appui juridique et contribuez à mettre en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous.Vos missions :En tant que Chargé(e) de mission appui...

  • Chargé(e) de mission appui juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

    Rejoignez nos équipes afin de devenir un(e) chargé(e) de mission appui juridique et contribuez à mettre en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous.Vos missions :En tant que Chargé(e) de mission appui...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ L'assistant(e) administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché(e). **Missions**: - Participer à la création de dossiers administratifs en suivant les...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 4 semaines

    Paris, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Réf. : EMMANUELLE RUEL 01.48.04.32.32 - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Plomberie **Fonction**: Indifférent **Type de contrat**: CDI **Localisation**: 75008 Paris **Société**: **MISSION INTERIM SAINT LAZARE**: Spécialisé dans le secteur de la Plomberie Chauffage, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF...

  • Chargé(E) de Mission Accès Et Maintien Dans Le

    il y a 4 semaines

    Paris, France DRIHL ILE DE FRANCE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Logement - Habitat** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** *** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération à valider par le SRH Date limite: **18/05/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E) DE MISSION ACCÈS ET MAINTIEN DANS LE...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 4 semaines

    Paris, France DRIHL ILE DE FRANCE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Divers Métier: **Population-Administration Générale, Communication, Logement - Habitat** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **PARIS** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire Date limite: **21/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France Championnet Sports Temps plein

    Championnet Sports recherche son prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à Paris 18. Si vous êtes prêt(e) à plonger dans l’aventure, où l’accueil chaleureux et la rigueur administrative vont de pair, cette opportunité est faite pour vous ! **Mission**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle...

  • Chargé(E) de Mission Qse

    il y a 7 jours

    Paris 18e, France RATP CAP Temps plein

    **_Nous sommes _** RATP Cap Ile-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway... Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs...

  • Un(E) Chargé(E) de Missions Gestion Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France (CDAF) accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché à la direction Expertises, et au sein du service productions végétales et...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France eGreen Temps plein

    **Société** Nous sommes dans les locaux de Paris&Co dans le 18e, un incubateur de start-ups avec son baby-foot et son toit terrasse ! **Missions et activités** Nous recherchons un(e) super assistant(e) administratif et comptable afin d’accompagner notre croissance ! Ton objectif principal sera de mettre en œuvre les missions de facturations...

  • Chargée de Mission RH

    il y a 6 jours

    Paris 18e, France Orange Business Temps plein

    **About the role**: L'entité Orange Consulting Entité d'Orange dédiée aux entreprises, Orange Business Services est à la fois opérateur télécom et Entreprise de Services du Numérique (ESN) en France et à l'international. Plus de 2 millions de professionnels, entreprises et collectivités en France ainsi que 3 000 multinationales nous font...

  • Accueil Et Prise en Charge

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mission Locale Temps plein

    Au sein d'une administration située dans le centre ville d’Étampes, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil. Le/la chargé(e) d'accueil a pour missions de: - Renseigner et informer le public en face à face ou au standard téléphonique - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Mettre à jour les outils logistiques - Effectuer des...

  • Assistant(E) Medical

    il y a 6 jours

    Paris 18e, France Centre de santé Marie Thérèse Temps plein

    Le centre de santé Marie-Thérèse du 18ème arrondissement, recrute un(e) assistant(e) médical. L’assistant médical participe à la coordination du parcours de soin en interne et en externe et travaille en équipe avec l’ensemble des professionnels de l’association. Les missions de l'assistant médical sont laissées à l'appréciation des centres...

  • Chargé(e) de mission innovation et transformation RH

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Préfecture de police / Direction des ressources humaines / Sous-direction des personnelsCellule innovation et transformation RH6 rue de la Cité 75004 Paris La cellule innovation et transformation RH de la DRH préfecture de police recherche dès que possible un(e) chargé(e) de mission innovation et transformation RH, contractuel de catégorie A pour un...

  • Chargé(e) de mission innovation et transformation RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Préfecture de police / Direction des ressources humaines / Sous-direction des personnelsCellule innovation et transformation RH6 rue de la Cité 75004 Paris La cellule innovation et transformation RH de la DRH préfecture de police recherche dès que possible un(e) chargé(e) de mission innovation et transformation RH, contractuel de catégorie A pour un...

  • Apprenti(E) - Chargé(E) D'accompagnement RH

    il y a 7 jours

    Paris 18e, France Forma+ Temps plein

    **Pour débuter : dès que possible** **À propos de nous** Nous travaillons avec des entreprises reconnues dans le numérique (French Tech 120, Next40) : plus de 50 clients accompagnés depuis 2012. Nous accompagnons plus particulièrement des DRH, RRH et Responsables Formation pour leur faciliter leur quotidien. Notre vision : une relation client de...