Assistant(E) Polyvalente

il y a 2 semaines


Lyon, France UPPERCUT SEARCH Temps plein

UPPERCUT SERACH cabinet de recrutement situé en Ile de France, recherche pour son client spécialisé dans la cosmétique urbaine, un assistant polyvalent h/f.

**Vos missions seront**:
**1) TECHNIQUE**:

- Saisie des retours de fiches de travail des techniciens
- Saisie des comptes rendus hebdomadaires pour les clients
- Gestion des frais de déplacements (hôtels, repas, péage )
- Pointage des justificatifs de frais des techniciens (remboursement)
- Saisie des fiches d’intervention
- Transformation des fiches d’intervention en factures comptabilisées
- Suivi du tableau d’absence, déplacement, planning des techniciens
- Suivi du tableau de CA
- Saisie des variables de paies (heures, primes, m²)
- Gestion des intérimaires (demande et transmission des heures)

**2) COMMERCIAL**:

- Traitement des commandes sur Sage en l’absence de l’assistante comptable
- Saisie des devis
- Réservation de déplacements (train, avion, hôtel)
- Envoi de mailing commerciaux
- Recherches Internet pour prospection
- MAJ et création de présentation PowerPoint (pour les commerciaux)
- Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise._
- Poste d’assistante polyvalente entre plusieurs services (technique / commercial / compta / RH)_
- Poste technique qui représente 3/5 du temps environ et le 2/5 restant entre communication et commercial_

**Savoirs**: outils informatique, Excel, Word, Power Point, SAGE, Planning PME

**Savoir-faire** : être en mesure d’organiser son travail par ordre de priorité, savoir prendre un appel téléphonique, anticiper et optimiser les actions futures

**Savoir être **:discrétion, rigueur, sens du relationnel, souplesse

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Le poste à pourvoir est en CDI et se situe à Lyon 9. En tant qu'Assistant(e) Administrative et Comptable Polyvalent(e), vos missions seront les suivantes: - Saisie et vérification des factures achats - Suivi...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Lyon, accessible en TCLWALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée et privilégiée des candidats et des entreprises. Nos consultants sont hyper spécialisés dans leurs métiers et répondent...


  • Lyon, France ARTIS Temps plein

    Notre groupe, installé depuis plus de 30 ans en pays de Savoie, offre la possibilité à ses clients d’acquérir la maison de leurs rêves. Maisons traditionnelles, maisons ossature bois ou chalets, il y a toujours parmi notre large catalogue de constructions une solution qui répond à un besoin unique. Nous nous donnons les moyens d’accompagner les...


  • Lyon 9e, France Triomphe Sécurité Temps plein

    Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le 09ème. Description du poste: En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos...


  • Lyon, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    **Assistant polyvalent H/F**: Kobaltt recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans les activités de pose, dépannage et maintenance de portails, d'automatismes, systèmes de contrôle d'accès et interphonie. **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique/physique -...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire un(e) assistant(e) polyvalent(e)En tant qu'alternant(e), vous êtes en charge des tâches de préparation, de production, de marketing et de service au comptoir, dans le respect des normes en vigueur.MISSIONS :Prendre note de la commande client, la préparer et la délivrer au client selon les...


  • Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire un(e) assistant(e) polyvalent(e) En tant qu'alternant(e), vous êtes en charge des tâches de préparation, de production, de marketing et de service au comptoir, dans le respect des normes en vigueur. MISSIONS : Prendre note de la commande client, la préparer et la délivrer au client...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) d'Agence H/F pour leur Agence de Lyon (3ème). En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous êtes en charge des tâches administratives et techniques de...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Villeurbanne Grand Clément recrute des nouveaux talents : Assistant(e) polyvalent(e) automobile (F/H) Missions: - Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits... - Réaliser la facturation des commandes (avoirs, litiges, refacturation) et les tâches...


  • Lyon, France Edouard Denis Temps plein

    Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D’abord spécialisé dans l’immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons...


  • Lyon, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, **un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F** Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives): - Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en tenant le journal...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée et privilégiée des candidats et des entreprises. Nos consultants sont hyper spécialisés dans leurs métiers et répondent avec justesse à vos attentes, que ce soit en Intérim, CDD et CDI. Nous sommes présents avec vous à Paris, Toulouse, Lyon et à Nantes. Nous accompagnons tout type...


  • Lyon, France Lin. K Temps plein

    Descriptif du poste Nous cherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives): - Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en...


  • Lyon, France LAGRANGE VACANCES Temps plein

    **Gouvernant (e) polyvalent (e)** Pour résidence hôtelière 130 appartements, nous recherchons un (e) gouvernant (e) polyvalent (e). Poste idéal pour premier valet / femme de chambre qualifié, ayant déjà effectué des contrôles pointilleux et souhaitant évoluer dans ses missions. Vous supervisez l'équipe de femmes de chambre, vous assurez la...