Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses investissements et ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.
Au sein d’un service d’une dizaine de personnes, composé d’un pôle communication et d’un pôle évènementiel.
Les missions suivantes seront à assurer sous la supervision du N+1.
**Accueil physique et téléphonique**
- Recevoir et orienter les demandes externes et internes (entreprises, associations, collectivité, agglomération, prestataires, agents municipaux ) ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations en externe et en interne, notamment réglementaires ;
- Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité ;
- Orienter, conseiller vers l'interlocuteur et/ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et les agents municipaux sur les procédures à suivre.
**Traitement des dossiers et saisie de documents**
- Savoir prendre des notes, mettre en forme et rédiger des documents administratifs (conventions, courrierset des comptes rendus et des bilans des réunions et des évènements ) ;
- Recevoir, filtrer, réorienter et traiter les courriers électroniques et papiers ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Gérer et actualiser une base d'informations (notamment via des tableaux Excel) ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion du service ;
- Enregistrer et saisir des données informatiques.
**Gestion financière**:
- Demander des devis à des prestataires ;
- Saisir des bons de commande ;
- Achat d’objets promotionnels, cadeaux;
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire avec le N+1.
**Gestion de l’information, classement et archivages de documents**:
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents de prêt et de locations du matériel communal (conventions, factures, courriers, chèques de caution ) ;
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers de demandes de prêt ou de location de matériel communal, de déclarations de feu d’artifice auprès de la préfecture;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents.
**Planification et suivi**
- Gérer les agendas, les planningsdu service, prendre et organiser les rendez-vous du Responsable de service ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels ).
**Savoir et connaissance**:
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes ) ;
- Utiliser des logiciels métiers (Ciril finances, Acropolis ) ;
- Rigueur et souplesse, savoir s’adapter ;
- Ponctualité et réactivité ;
- Etre en mesure de gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office) ;
- Maîtriser les procédures administratives ;
- Vocabulaire professionnel du service.
**Profil recherché**:
- Etre titulaire du permis B ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Excellente expression orale et écrite ;
- Capacité d’organisation et d’anticipation ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens du service public.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 700,00€ à 1 850,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant administratif: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Dammarie-les-Lys, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
-
Assistant Administratif Des Marchés Publics
il y a 2 jours
Dammarie-les-Lys, France MAIRIE DE DAMMARIE-LES-LYS Temps pleinVille de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels...
-
Assistant Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Dammarie-les-Lys, France PHOTOSPACE Temps plein_Localisé à 500 mètres de la gare de Melun et à 25 minutes de Paris, PHOTOSPACE conjugue les expertises : électronique, optronique, radiofréquences, informatique et systèmes embarqués portant sur les systèmes de radio communication, les solutions de tracking et les systèmes optroniques dans le domaine de la Sécurité et de la Défense. PHOTOSPACE...
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Dammarie-les-Lys, France MAIRIE DE DAMMARIE-LES-LYS Temps pleinVille de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements...
-
Assistant Chef de Service
il y a 1 mois
Dammarie-les-Lys, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
-
Assistant(E) Affaires Juridique Et Sociales
il y a 1 mois
Dammarie-les-Lys, France FFB IDF EST Temps pleinLa FFB Île-de-France Est (BTP77) est membre du réseau national de la Fédération française du bâtiment (FFB), première organisation patronale représentative des artisans et employeurs du bâtiment. Le BTP 77 représente en Seine-et-Marne 4 200 entreprises et 38 000 actifs. Son service des affaires juridiques et sociales recrute, en CDI temps plein,...
-
Assistant D'accueil
il y a 4 semaines
Dammarie-les-Lys, France LES AMIS DE GERMENOY Temps plein**L’Association LES AMIS DE GERMENOY** Recherche pour la MAS DU VAL DE SEINE: **Un.e Assistant.e d’accueil** Contrat CDI - Temps plein Située à Dammarie-les-Lys, la M.A.S du Val de Seine accueille et accompagne des personnes en situation de polyhandicap qui n’ont pu acquérir un minimum d’autonomie et dont l’état requiert une surveillance...
-
Assistant D'accueil
il y a 4 semaines
Dammarie-les-Lys, France LES AMIS DE GERMENOY Temps plein**L’Association LES AMIS DE GERMENOY** Recherche pour la MAS DU VAL DE SEINE: **Un.e Assistant.e d’accueil** Contrat CDI - Temps plein Située à Dammarie-les-Lys, la M.A.S du Val de Seine accueille et accompagne des personnes en situation de polyhandicap qui n’ont pu acquérir un minimum d’autonomie et dont l’état requiert une surveillance...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Montceau-les-Mines : - une/un Assistant(e) Administratif (ve) H/F - CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Les Ulis, France ERCA Temps pleinErca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires. La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l’atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un...
-
Coordonnateur Du Programme Réussite Educative
il y a 1 mois
Dammarie-les-Lys, France Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine Temps plein**À propos de nous** Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine est une petite entreprise située à 77190 Dammarie-les-Lys. Notre société est professionnelle et notre objectif est de développer un territoire attractif et d’améliorer la qualité de vie de ses habitants dans le cadre de son projet de territoire. Il a notamment pour orientations...
-
Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Lys-lez-Lannoy, France Adenior Temps pleinMission Description du poste : Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons notre nouveau assistant(e) H/F en CDI, partageant nos valeurs de qualité et de bienveillance au sein d'une équipe jeune et dynamique ! L’agence de services d'aide à domicile intervient auprès de personnes âgées et/ou porteuses de handicap mais aussi...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Les Belleville, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant / Assistante de gestion administrative dans le bureau d'un groupe de bars, restaurants et hôtels situés dans les stations des 3 Vallées. Gestion d'une équipe international qui gèrent tout les activités pour la groupe a l'année. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Langue(s)**:Anglais -...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise dynamique et écoresponsable spécialisée en prestations Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée. Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Les Allues, France Pôle Emploi Temps plein2 postes à pourvoir Assistant / Assistante de gestion administrative pour des bars, restaurants et hôtels situés dans les stations des 3 Vallées. Gestion d'une équipe international qui gèrent tout les activités pour le groupe. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Langue(s)**:Anglais - **Permis**:B...
-
Chef du service administratif et financier
il y a 4 semaines
Dammarie-lès-Lys, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Les Marais, France Générale des Services Carentan Temps pleinVous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au **développement **de notre agence ! L’agence Générale Des Services située à Carentan Les Marais, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI temps plein. En accompagnement du Responsable de secteur vos **missions principales** seront...
-
Assistante Administrative à La Direction Des
il y a 1 mois
Les Contamines-Montjoie, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DES CONTAMINES-MONTJOIE** 4, route notre dame de la gorge - 74170 LES CONTAMINES-MONTJOIE Station de ski et d'alpinisme au Pays du Mont Blanc, le village est situé à 1164m d'altitude. C'est une station conviviale et propice au partage, pour s immerger au coeur d'une nature et d'une culture préservée....
-
Assistante Administrative Contrôle Des
il y a 4 semaines
Les Mureaux, France Expectra Temps pleinJe recrute pour mon client, leader dans le domaine spatial, **une Assistante Administrative contrôle des exportations H/F** pour une durée de 6 mois (3 mois renouvelable). Au sein du département conformité, rattaché à la direction juridique du groupe, l'assistant(e) administratif(ve) aura les missions suivantes: - la Gestion documentaire et...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Les Pennes-Mirabeau, France Welljob Temps pleinA propos du poste Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour notre client basé aux Pennes Mirabeau. Disponible maintenant ou même plus tard ? postulez ! Formée (e) par une Responsable bienveillante et entouré e d'une équipe dynamique, vos responsabilités sont : - Accueil physique et téléphonique - Gestion...