Assistante Administrative

Il y a 2 mois


Les Ulis, France ERCA Temps plein

Erca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires.

La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l’atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros dont 90 % réalisés à l'export.

La société ERCA est filiale du Groupe italien IMA, groupe coté en bourse, leader mondial dans la conception et la fabrication de machines automatiques pour le traitement de l'emballage des produits cosmétiques, pharmaceutiques et agroalimentaires. IMA réalise un CA annuel de 1 Mds€.

Nos clients et partenaires sont les principaux groupes agroalimentaires à travers le monde tels que : LACTALIS, NESTLE, DANONE, YOPLAIT/GENERAL MILLS, UNILEVER, FERRERO, etc.

**Poste**:
Nous recherchons un/une assistant(e) Administratif(ve) pour notre établissement des Ulis, dont les missions seront les suivantes:

- Gérer les réservations de billets d’avion, train, hôtels, voitures etcdes salariés amenés à se déplacer en France ou à l’étranger, dans le respect des procédures internes en vigueur. Contrôler les factures correspondant aux déplacements effectués.
- Assurer la commande et le suivi des stocks de fournitures de bureau
- Assurer le standard téléphonique de l’établissement
- Traiter l’envoi et la réception du courrier avec la Poste
- Assurer l’accueil physique des visiteurs extérieurs
- Gérer la préparation de salles de réunion en cas de nécessité
- Faire l’archivage de documents sur le logiciel de gestion de la relation client
- Assurer le remplacement des assistantes SAV en cas de nécessité (organisation des déplacements des techniciens en France et à l’étranger, saisie d’heures, validation de notes de frais)
- Ponctuellement, intervenir en support administratif de tout autre service en cas de nécessité

Vous êtes à l’aise pour communiquer à l’oral et à l’écrit, face à des interlocuteurs variés. Vous avez quelques bases en Anglais.

Vous maitrisez les outils bureautiques, spécifiquement Excel, Word, Outlook.

Le poste est basé aux Ulis (91) dans la zone de Courtaboeuf.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.

Statut Employé

Convention Collective Métallurgie

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de vos compétences avec des missions très...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Massy recrute pour son client situé aux Ulis: un Assistant Administratif (h/f) Vos missions: - Gestion administrative et commerciale: - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management, - Codifier, imputer et vérifier les factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Les Ulis, France GROUPE NAT Temps plein

    _Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien !_ - Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Les Ulis, France GROUPE N.A.T Temps plein

    Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien ! Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Aperçu du poste: En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous serez formé(e) à fournir un appui administratif aux équipes opérationnelles, un appui commercial à la direction sur les tâches principales suivantes: Élaboration des contrats clients et fournisseurs, Création des dossiers opérationnels, Suivi administratif...


  • Les Ulis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub de Massy recherche un " document controller" : Assistant Administratif chargé de la gestion des prestataires (h/f) - Salaire : 2350€brut/mois - Accroissement temporaire d’activité prévu jusqu'en décembre 2023 (avec une première période de 3 mois) - Temps de travail : 35h / semaine soit 151.67h par mois - Horaires :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, spécialisé dans la distribution et le stockage de produits pharmaceutiques, un Assistant administratif /hôtesse d'accueil (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de: - Procéder à l’ouverture et à la fermeture des accès principaux aux horaires...


  • Les Ulis, France GROUPE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence TERTIAIRE est spécialiste dans les métiers de la bureautique.MissionNous recherchons pour un de nos...


  • Les Ulis, France GROUPE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence TERTIAIRE est spécialiste dans les métiers de la bureautique.MissionNous recherchons pour un de nos...


  • Les Ulis, France ERCA Temps plein

    **IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d’affaires de 2Mds d’Euros par an. **IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales...


  • Les Ulis, France LEXIBOOK SA Temps plein

    Lexibook®, propriétaire de plus de 40 marques enregistrées telles que Powerman®, Decotech®, Karaoke Micro Star®, Chessman®, Cyber Arcade®, iParty®, FlashBoom®, est le leader des produits de loisirs électroniques intelligents pour les enfants. Ce succès est fondé sur une stratégie éprouvée consistant à marier des licences internationales...


  • Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Assurer une veille de la publicité des appels d'offres (marchés publics) via des supports électroniques, - Traiter les appels d'offres dans le respect des délais et des conditions imposées par le règlement de consultation, - Gérer une zone « grands comptes » et assurer la préparation des appels d'offres et leur suivi en synergie avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Les Ulis, France annoncesAtlas Temps plein

    En lien avec la Responsable Administrative et Financière Principales missions: - Contrôler et saisir les pièces comptables quotidiennement ( achats et trésorerie). - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiements, relances, procédure de recouvrement.). - Etablir le rapprochement bancaire quotidiennement. - Classement et archivage...


  • Les Ulis, France Eurofins France Pharma Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez nos Laboratoires d’Excellence !** Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son...


  • Les Ulis, France Eurofins Pharma Quality Control Temps plein

    **Rejoignez nos Laboratoires d’Excellence !** Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France S.T.I.C. Temps plein

    **Description et missions de poste** - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif de dossiers - Gestion des courriels et du courrier - Numérisation des documents - Classement - Commande de fournitures - Demande de devis auprès des fournisseurs - Commande fournisseurs - Mise à jour du tableau de formation des collaborateurs - Suivi des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de...


  • Les Ulis, France MAIRIE DES ULIS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LES ULIS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Montceau-les-Mines : - une/un Assistant(e) Administratif (ve) H/F - CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France KELLY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant projets administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets. Responsabilités: - Gérer toute la documentation et courrier inhérent aux projets - création de dossiers dans le Sharepoint avec création de droit...