Coordinateur Bid Office

il y a 1 semaine

Lyon e, France Helexia Temps plein

Descriptif du poste

**La mission d Helexia** : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d'une trajectoire énergétique qui combine sobriété, efficacité énergétique et production décarbonée d énergie, essentiellement solaire.

**Votre mission**: En tant que Coordinateur Bid Office, vous aurez pour mission de coordonner les activités de réponse aux appels d'offres du service. Vous rassemblerez et organiserez les éléments du dossier de réponse, vous vous assurerez de la conformité des offres et faciliterez la communication entre l'équipe Bid et le Marketing. Vous aurez pour mission d'étudier l'environnement concurrentiel afin de maximiser les chances de succès et garantirez le maintien à jour de la base de données des propositions.

Vos principales responsabilités sont les suivantes, sans qu'elles ne soient exhaustives:

- Soutenir l'équipe BID Office en s assurant du bon déroulement des activités : la planification des réunions, la gestion des délais et le suivi de la progression des projets
- Maintenir la base de données des documents nécessaires aux appels d'offres à jour et la rendre disponible pour toute l'équipe
- Monter le dossier administratif de réponses aux appels d'offres en collectant auprès des équipes internes et en organisant l'ensemble des documents, en s'assurant de leur accessibilité et de l'actualisation des versions
- Mobiliser les parties prenantes externes, telles que les sous-traitants et partenaires, pour recueillir les informations nécessaires ou assurer leurs contributions au moment opportun
- S'assurer de la conformité des propositions avec les exigences spécifiées et s assurer de l'exhaustivité, l'exactitude, le respect des lignes directrices et des instructions communiquées par le client ou l'organisation demandeuse
- Réaliser la mise en forme du document final en s'assurant du respect de la charte graphique existante
- Maîtriser le planning de réponses aux appels d'offres afin de respecter les échéances
- Assurer la qualité des offres remises au client via la relecture des dossiers finaux
- Contribuer quotidiennement au processus d'amélioration continue.
- Réaliser une veille quotidienne des appels d'offres et les communiquer au Directeur Commercial
- Prendre en charge progressivement des appels d'offres d Efficacité Energétique ou Photovoltaïque accessibles en tant que Proposal Manager afin de monter en compétence.

Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s'engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l'amélioration continue du système.
- En accord avec ses valeurs et dans l'objectif d aller encore plus loin dans la préservation de l'environnement dans le cadre de son activité, Helexia vise l'obtention prochaine de la certification ISO 14001.

Profil recherché

Pour mener à bien ces missions, vous êtes diplômé(e) d une formation en deux ou trois ans, et disposez d'une première expérience dans le secteur de l'énergie ;
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez acquis de l'expérience en gestion de projets (planification, budgétisation, gestion des risques, coordination des ressources) et savez gérez les délais, échéances et priorités ;
Vos capacités rédactionnelles vous permettent de gérer la documentation et élaborer des contenus structurés ;
Agile et curieux(se), vous êtes capable d appréhender des sujets techniques liés aux domaines du photovoltaïque et de la performance énergétique ;
Votre aisance relationnelle vous permettent de travailler étroitement avec les différents services ;
La connaissance des logiciels graphiques tels que Photoshop et InDesign est requise, ainsi que la maitrise de la Suite Microsoft 365 Collaboration.

Rejoindre Helexia, c est contribuer à la réduction d émission de 40 000 tonnes de CO2 par an, l'équivalent de 4 millions d arbres plantés chaque année.

Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Poste situé à Lyon ou Lille

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Curiosité
Disponibilité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office XP
Accompagnement du client

**Voir plus**

Entreprise

**Helexia **est un** groupe international** aux racines nordistes, créé en 2010 avec aujourd hui près de 450 collaborateurs dans le monde.

Reconnu sur le marché comme un intégrateur **expert de la transition énergétique et de la décarbonation**, nous accompagnons nos clients dans la définition et le déploiement d une trajectoire énergétique qui combine sobriété, efficacité énergétique et production décarbonée d énergie, essentiellement solaire.

Nous sommes présents sur l ensemble de la chaîne de valeur, depuis l élaboration d une stratégie énergétique et carbone jusqu au monitoring des consommations ou de la production d énergie renouvelable en passant par le financement des éq

  • Coordinateur Bid Office

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Helexia Temps plein

    La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire. Votre mission : En tant que Coordinateur Bid Office, vous aurez pour mission de **coordonner les...

  • Lead Bid Manager Photovoltaïque

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire. Votre mission : en tant que **Lead Bid Manager Photovoltaïque**, sous la responsabilité de la...

  • Lead Bid Manager Photovoltaïque

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire. Votre mission : en tant que **Lead Bid Manager Photovoltaïque**, sous la responsabilité de la...

  • Bid Manager Photovoltaïque

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire. Votre mission : en tant que Bid Manager Photovoltaïque, sous la responsabilité du Lead Bid Manager,...

  • Lead Bid Manager Photovoltaïque

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    Descriptif du poste **La mission d'Helexia** : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d'une trajectoire énergétique qui combine sobriété, efficacité énergétique et production décarbonée d énergie, essentiellement solaire. **Votre mission** : en tant que Lead Bid Manager Photovoltaïque, sous la responsabilité de la...

  • Lead Bid Manager Efficacité Energétique

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire. Votre mission : En tant que Lead Bid Manager Efficacité Energétique, sous la responsabilité de la...

  • Bid Manager Efficacité Energétique

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire. Votre mission : En tant que Bid Manager Efficacité Energétique, sous la responsabilité du Lead Bid...

  • Bid Manager Efficacité Energétique

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e Arrondissement, France Helexia Temps plein

    La mission d'Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d'une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d'énergie**, essentiellement solaire.Votre mission : En tant que Bid Manager Efficacité Energétique, sous la responsabilité du Lead Bid Manager,...

  • Bid Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SSE Temps plein

    **Base Location**:Flexible, however, our preference is that you will have good access to one of our key UK offices, which includes Glasgow, Gateshead, Leeds, Altrincham, Birmingham, Chepstow or Egham. Travel to Glasgow on an infrequent basis will be required. **Salary**:£32,600 - £48,800 depending on skills and experience + a range of other benefits to...

  • Assistant Bid Management H/F

    il y a 4 semaines

    LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proman Temps plein

    Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (350 agences en France, 1200 collaborateurs, 45 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.Notre agence de Lyon recrute, pour...

  • Bid Manager Lyon

    il y a 3 semaines

    Lyon 5e, France Capgemini Temps plein

    Capgemini Engineering, en Rhône-Alpes, ouvre un poste de** Bid** **Manager**. Votre rôle ? Dans le cadre du développement de nos deux offres phares vous aurez la responsabilité de gérer ces sujets auprès de nos clients industriels. **VOS MISSIONS** Pour rentrer dans le détail, vos missions seront les suivantes: - **Construction des offres**: Vous...

  • Bid Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sully Group Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité au forfait, nous sommes à la recherche d'un Bid manager pour renforcer notre équipe avant-vente composée de trois personnes.- Nous accompagnons nos clients (entreprises privées, secteur public) dans le développement et la maintenance de leurs solutions digitales.- Vos missions- Vous êtes responsable du...

  • Financial Bid Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**:Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).**Référence **: **Date de parution **:20/03/2023**Description du poste**:**Métier**:K - MARKETING & COMMERCIAL - K2 - Marketing**Intitulé du poste**:Financial Bid Manager F/H**Contrat**:CDI**Fourchette de...

  • Financial Bid Manager

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12364 **Date de parution **:20/03/2023 **Description du poste**: **Métier**: K - MARKETING & COMMERCIAL - K2 - Marketing **Intitulé du poste**: Financial Bid Manager...

  • Bid Manager

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Sully Group Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité au forfait, nous sommes à la recherche d'un Bid manager pour renforcer notre équipe avant-vente composée de trois personnes. - Nous accompagnons nos clients (entreprises privées, secteur public) dans le développement et la maintenance de leurs solutions digitales. - Vos missions - Vous êtes responsable...

  • Bid Manager

    il y a 14 heures

    Lyon, France Sully Group Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité au forfait, nous sommes à la recherche d'un Bid manager pour renforcer notre équipe avant-vente composée de trois personnes. - Nous accompagnons nos clients (entreprises privées, secteur public) dans le développement et la maintenance de leurs solutions digitales. - Vos missions - Vous êtes responsable...

  • Coordinateur / Coordinatrice Administration Des

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre siège à Lyon nous recherchons un/une Coordinateur.ice ADV en Contrat à Durée Indéterminée. En tant que coordinateur ADV (F/H), vous occupez un rôle stratégique de la chaîne de vente. Polyvalent.e et rigoureux.se, vous avez également un bon sens relationnel vous permettant d'être l'interface entre l'équipe commerciale et les services...

  • Coordination de Projets Back-office

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Proxiad Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour intégrer notre agence de Lyon (69): **Coordination de projets Back-Office IT (H/F)** **Vos missions, si vous les acceptez seront de**: - Mettre en place ou basculer le SI côté Back-Office de la commande magasin à la réception des marchandises en magasin. - D’effectuer l'ensemble des tâches...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France MBway Temps plein

    **MBway**, école internationale de management, fait partie du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l’enseignement privé en France. Présentes sur l’ensemble du territoire national (18 campus), nos écoles sont accessibles post BAC+2 et offrent aux étudiants en quête de professionnalisation un large choix de formation : un Bachelor Business...