Coordinateur Bid Office

Il y a 6 mois

Lyon, France Helexia Temps plein

La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire.

Votre mission : En tant que Coordinateur Bid Office, vous aurez pour mission de **coordonner les activités de réponse aux appels d’offres** du service. Vous rassemblerez et organiserez les éléments du dossier de réponse, vous vous assurerez de la conformité des offres et faciliterez la communication entre l’équipe Bid et le Marketing. Vous aurez pour mission d’étudier l’environnement concurrentiel afin de maximiser les chances de succès et garantirez le maintien à jour de la base de données des propositions.

Vos principales responsabilités sont les suivantes, sans qu’elles ne soient exhaustives:

- Soutenir l’équipe BID Office en s’assurant du bon déroulement des activités : la planification des réunions, la gestion des délais et le suivi de la progression des projets
- Maintenir la base de données des documents nécessaires aux appels d’offres à jour et la rendre disponible pour toute l’équipe
- Monter le dossier administratif de réponses aux appels d’offres en collectant auprès des équipes internes et en organisant l’ensemble des documents, en s’assurant de leur accessibilité et de l’actualisation des versions
- Mobiliser les parties prenantes externes, telles que les sous-traitants et partenaires, pour recueillir les informations nécessaires ou assurer leurs contributions au moment opportun
- S’assurer de la conformité des propositions avec les exigences spécifiées et s’assurer de l'exhaustivité, l'exactitude, le respect des lignes directrices et des instructions communiquées par le client ou l'organisation demandeuse
- Réaliser la mise en forme du document final en s’assurant du respect de la charte graphique existante
- Maîtriser le planning de réponses aux appels d’offres afin de respecter les échéances
- Assurer la qualité des offres remises au client via la relecture des dossiers finaux
- Contribuer quotidiennement au processus d’amélioration continue.
- Réaliser une veille quotidienne des appels d’offres et les communiquer au Directeur Commercial
- Prendre en charge progressivement des appels d’offres d’Efficacité Energétique ou Photovoltaïque accessibles en tant que Proposal Manager afin de monter en compétence.
- Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s’engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l’amélioration continue du système._
- En accord avec ses valeurs et dans l’objectif d’aller encore plus loin dans la préservation de l’environnement dans le cadre de son activité, Helexia vise l’obtention prochaine de la certification ISO 14001._
- _______________________
- Pour mener à bien ces missions, vous êtes diplômé(e) d’une formation en deux ou trois ans, et disposez d’une première expérience dans le secteur de l’énergie ;
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez acquis de l’expérience en gestion de projets (planification, budgétisation, gestion des risques, coordination des ressources) et savez gérez les délais, échéances et priorités ;
- Vos capacités rédactionnelles vous permettent de gérer la documentation et élaborer des contenus structurés ;
- Agile et curieux(se), vous êtes capable d’appréhender des sujets techniques liés aux domaines du photovoltaïque et de la performance énergétique ;
- Votre aisance relationnelle vous permettent de travailler étroitement avec les différents services ;
- La connaissance des logiciels graphiques tels que Photoshop et InDesign est requise, ainsi que la maitrise de la Suite Microsoft 365 Collaboration.

Rejoindre Helexia, c’est contribuer à la réduction d’émission de 40 000 tonnes de CO2 par an, l’équivalent de 4 millions d’arbres plantés chaque année.
- Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._
- Poste situé à Lyon ou Lille_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person

  • Coordinateur Bid Office

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    Descriptif du poste **La mission d Helexia** : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d'une trajectoire énergétique qui combine sobriété, efficacité énergétique et production décarbonée d énergie, essentiellement solaire. **Votre mission**: En tant que Coordinateur Bid Office, vous aurez pour mission de coordonner les...

  • Bid Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Bid Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon, France SSE Temps plein

    **Base Location**:Flexible, however, our preference is that you will have good access to one of our key UK offices, which includes Glasgow, Gateshead, Leeds, Altrincham, Birmingham, Chepstow or Egham. Travel to Glasgow on an infrequent basis will be required. **Salary**:£32,600 - £48,800 depending on skills and experience + a range of other benefits to...

  • Bid Manager Photovoltaïque

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire. Votre mission : en tant que Bid Manager Photovoltaïque, sous la responsabilité du Lead Bid Manager,...

  • Lead Bid Manager Photovoltaïque

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire. Votre mission : en tant que **Lead Bid Manager Photovoltaïque**, sous la responsabilité de la...

  • Lead Bid Manager Photovoltaïque

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    Descriptif du poste **La mission d'Helexia** : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d'une trajectoire énergétique qui combine sobriété, efficacité énergétique et production décarbonée d énergie, essentiellement solaire. **Votre mission** : en tant que Lead Bid Manager Photovoltaïque, sous la responsabilité de la...

  • Lead Bid Manager Efficacité Energétique

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire. Votre mission : En tant que Lead Bid Manager Efficacité Energétique, sous la responsabilité de la...

  • Bid Manager Efficacité Energétique

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Helexia Temps plein

    La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une **trajectoire énergétique** qui combine **sobriété, efficacité énergétique** et **production décarbonée** **d’énergie**, essentiellement solaire. Votre mission : En tant que Bid Manager Efficacité Energétique, sous la responsabilité du Lead Bid...

  • Coordination de Projets Back-office

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Proxiad Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour intégrer notre agence de Lyon (69): **Coordination de projets Back-Office IT (H/F)** **Vos missions, si vous les acceptez seront de**: - Mettre en place ou basculer le SI côté Back-Office de la commande magasin à la réception des marchandises en magasin. - D’effectuer l'ensemble des tâches...

  • Responsable Offres

    Il y a 6 mois

    Lyon, France SYSTRA Temps plein

    **Responsable offres / Bid Manager - Lyon (H/F)**: - Pays/Région: FR- Domaine: Développement Commercial, Offres, Marketing & Com- Lieu: Lyon, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 10-15 ans- A propos de SYSTRA_ - Leader mondial des infrastructures de transport public, SYSTRA (société détenue par la RATP et SNCF) est dédiée depuis 1957 au marché du...

  • Coordinateur/ Coordinatrice de Pédagogie Et

    Il y a 5 mois

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Le Décanat des programmes recherche un/une: **Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H** **(CDI à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements) - Gestion...

  • Office Administrator

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Construction Machinery Temps plein

    Job Summary: LiuGong, a leading global construction machinery manufacturer, is seeking an organized and proactive Office Administrator to manage and support the operations of our representative office in Lyon, France. The Office Administrator will be responsible for a wide range of administrative and office management tasks to ensure smooth daily operations...

  • Office Administrator

    Il y a 5 mois

    Lyon, Rhône, France Construction Machinery Temps plein

    Job Summary: LiuGong, a leading global construction machinery manufacturer, is seeking an organized and proactive Office Administrator to manage and support the operations of our representative office in Lyon, France. The Office Administrator will be responsible for a wide range of administrative and office management tasks to ensure smooth daily operations...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Coordinateur Commercial

    Il y a 6 mois

    Lyon, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) coordinateur commercial pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: - Diplôme minimum Bac...

  • Coordinatrice / Coordinateur Approvisionneur

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucuneDescriptif du poste **Pour accompagner sa croissance et préparer demain, Rubix France recrute une ou un** Coordinatrice / Coordinateur Approvisionneurs Régionaux (H/F) Vous serez rattaché au Coordinateur Approvisionneurs-Stock Réseau. Pour un ensemble d’approvisionneurs...

  • Coordinateur/coordinatrice Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Lyon, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...

  • Coordinateur/ Coordinatrice de Pédagogie Et

    il y a 5 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Les programmes Executive Education et PGE recherchent plusieurs: **Coordinateurs/ Coordinatrices de pédagogie et programme F/H** **(CDD à temps plein - entre 1 et 4 mois)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles,...

  • Office Manager Temps Partagé Lyon

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...