Office Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands Magasins boulevard Haussmann, votre environnement de travail sera agréable et respectueux de l'équilibre vie pro / perso. Vous êtes prêt.e à rejoindre cette belle équipe ambitieuse et à devenir leur véritable support pour un associé dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
En tant qu'office manager, vous serez le véritable pivot de cette structure.

Vos principales missions sont les suivantes:
ASSISTANAT:

- Accueil physique des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des coursiers
- Gestion et préparation des salles de réunion (agencement, matériel, boissons, repas..)
- Gestion des agendas
- Organisation des déplacements (restaurant, hôtel, taxis, trains, avion )
- Traitement du courrier et des mails : gestion des réponses, rédaction de courriers, classement
- Elaboration de présentations en format Power Point ou autre
- Réalisation de rapports règlementaires (reporting annuel UNPRI, déclaration mensuelle pour le Canada)
- Elaboration des PV d’AG et autres documents juridiques
- Mise à jour de l’annuaire de l’entreprise (mail, téléphone des collaborateurs)
- Recherche documentaire
- Saisie des données dans le CRM, des virements, validation et saisie des notes de frais/notes de debours clients

SERVICES GENERAUX:

- Gestion des approvisionnements en boissons, fournitures diverses pour la cafétéria
- Gestion du matériel de bureau et des fournitures de bureau
- Gestion du matériel IT et des interventions IT
- Coordonne les interventions des prestataires :fontaine à eau, ménage, prestataire informatique, visites périodiques de sécurité, cadeaux d’entreprise
- Gestion des contrats et factures des fournisseurs : assurance, téléphone, imprimantes, ménage,
- Est l’interlocuteur du Syndic de Copropriété

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL:

- Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants
- Gestion de la Mutuelle, Prévoyance
- Publication d’annonces de stages, de postes à pourvoir
- Gestion des visites médicales
- Gestion des jours de congés
- Gestion de la formation
- Saisie des timesheet (gestion des temps)
- Gestion des relations avec l’expert-comptable
- Veille aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs

COMMUNICATION / EVENEMENTIEL:

- Gestion du site internet (intégrer les nouvelles news, relation avec les prestataires, etc.)
- Gestion des comptes Jasmin Capital sur LinkedIn, Twitter et Instagram
- Gestion des envois de documents: Tombstones, Carte de vœux, Newsletter, Cadeaux de Noël
- Organisation d’événements internes (pot de bienvenue, séminaires )
- Organisation d’événements externes : course caritative, IPEM
- Participation aux projets transverses tels que SalesForce

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Savoirs:
De bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une entreprise (juridique, gestion, ressources humaines), maîtrise parfaitement bien les outils bureautiques (Pack office), est à l’aise avec les outils digitaux.

Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
Maîtrise l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Savoir faire et savoir être:
rigueur, organisation, gestion des priorités, flexibilité et réactivité pour s’adapter aux aléas du quotidien, autonome et force de proposition, excellentes capacités relationnelle, discrétion.

Le poste est à pourvoir en CDI et de manière rapide.
Une intégration est souhaitée à partir de Mi décembre ou au plus tard en Janvier 2024.

Le télétravail est proposé sur ce poste à raison de 1 jour par semaine et plutôt le vendredi.

Un peu plus d'informations sur la société:
L'univers est bienveillant, très exigeant cependant, le poste demande beaucoup de rigueur et de réactivité. Le dirigeant de cette société avec qui vous travaillerez est assez indépendant : la part de son assistanat est assez minime.

Rémunération : 42/45K€ selon profil
Avantages : remboursement Navigo à 100% et prise en charge de la mutuelle à 100%


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...

  • Office manager H/F

    il y a 6 jours


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...

  • Office & Showroom Manager

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 9e, France Graitec Temps plein

    About Graitec Group: Join our Graitec family and you’ll have an opportunity to make an impact, whilst being at the forefront of technology innovation, working with architectural, engineering, construction and manufacturing customers to empower projects that deliver real-world benefits across the globe. About the Team Hiring: If you like high speed,...

  • Office Manager

    il y a 15 heures


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office & Facility Manager Paris 8 ème (St lazare) 35/40K TT : pas de TT systématisé mais en bonne intelligence possible NB : Un déménagement est a prévoir pour la fin d'année 2024 (même zone géographique) Pour l'un de nos client, spécialiste des Énergies Vertes, nous recherchons un.e Office Manager dans le cadre d'un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes: - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements interne, - Animation des équipes, - Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings, - Gestion de la vie quotidienne du bureau, - Gestion des notes de frais, - Gestion RH. Cette liste n'est pas...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 9e, France Sahar Temps plein

    **Missions** - L’office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l’activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s’assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._ **Office Management** - Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France MOMEN Temps plein

    **MOMEN est un cabinet spécialisé en Management de Transition créé en 2020.** Le principe du Management de Transition est de détacher des profils de Managers /Directeurs, tels que DG, DAF, DRH, Directeur Marketing, Achat, Logistique etc., chez les clients entreprises pour effectuer des missions de plusieurs mois/années. Le Management de Transition...